Funktioniert VMI nur im FMCG-Bereich?

Nein. Das Modell eignet sich überall dort, wo repetitiver Verbrauch und eine strategische Partnerschaft bestehen: Automobilkomponenten, medizinische Verbrauchsmaterialien, Verpackungen für Hersteller oder Bürobedarf für Fachhändler.

Wem gehört die Ware beim VMI?

Das hängt vom Vertrag ab. Beim klassischen VMI geht das Eigentum bei Lieferung über. Beim Konsignations-VMI bleibt die Ware Eigentum des Lieferanten, bis sie verbraucht wird, und wird basierend auf den tatsächlichen Abverkäufen abgerechnet.

Kann VMI ohne EDI funktionieren?

Ja – via REST API (Azuvio API) oder über ein B2B-Portal, in dem der Kunde täglich Bestände hochlädt. EDI bleibt jedoch der Standard für Enterprise-Kunden (z. B. Anbindung an SAP oder Microsoft Dynamics 365).

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Glossar für Operations
VMI (Vendor Managed Inventory)

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Kategorie: B2B-Handel · Akronym: VMI

VMI (Vendor Managed Inventory)

Kurze Antwort: Der Lieferant steuert den Warenbestand beim Kunden oder im Regal – Nachbestellungen werden bei Erreichen von Schwellenwerten automatisch ausgelöst, statt manuell beauftragt zu werden.

Das Wichtigste

Klassisch: Kunde sendet Bestellung (PO) → Lieferant versendet → Rechnung
VMI: Lieferant sieht Bestände → schlägt Lieferavis (ASN) vor → versendet → Konsignation oder Rechnung

Definition

Beim VMI (Vendor Managed Inventory) übernimmt der Lieferant die Verantwortung für die Bestandsführung im Lager oder Regal des Kunden. Der Kunde teilt Verkaufs- und Bestandsdaten; der Lieferant plant automatische Nachlieferungen basierend auf dem tatsächlichen Verbrauch statt auf Ad-hoc-Bestellungen.

Unterschied zu klassischen Bestellungen

Klassisch: Kunde sendet Bestellung (PO) → Lieferant versendet → Rechnung

VMI: Lieferant sieht Bestände → schlägt Lieferavis (ASN) vor → versendet → Konsignation oder Rechnung

Ergebnis: Geringere Bestände beim Kunden, keine Regallücken (Out-of-Shelf), stabilere Produktionsplanung für den Lieferanten.

Vorteile für beide Seiten

Für den Lieferanten: Transparenz über den Abverkauf (Sell-out), stabile Produktionsplanung, höhere Kundenbindung, langfristige Verträge.

Für den Kunden: Bestandsreduzierung um 25-40 %, Reduzierung von Regallücken um 60-80 %, null Zeitaufwand für Nachbestellungen.

Technische Umsetzung

Täglicher Austausch von Bestands- und Verkaufsdaten (EDI INVRPT oder API)

Nachschub-Algorithmus basierend auf Mindestbestand, Lieferzeit, Saisonalität und Mindestbestellmenge (MOQ)

Automatische ASN-Vorschläge mit Ein-Klick-Freigabe durch den Kunden oder vollautomatisiert

Monatlicher Konsignationsabgleich → Erstellung der Steuerrechnung (gemäß GoBD)

Fallstricke

1. Schlechte Daten = schlechte Entscheidungen. Wenn der ERP-Bestand des Kunden fehlerhaft ist, fordert der Algorithmus zu viel oder zu wenig an.

2. Fehlende SLAs. Die Definition von Regallücken und die Haftung für Fehlbestände müssen vertraglich geregelt sein.

3. Unterschätzung des kulturellen Wandels. Der Einkäufer des Kunden gibt scheinbar die Kontrolle ab – dies erfordert interne Akzeptanz.

Häufige Fragen

Funktioniert VMI nur im FMCG-Bereich?: Nein. Das Modell eignet sich überall dort, wo repetitiver Verbrauch und eine strategische Partnerschaft bestehen: Automobilkomponenten, medizinische Verbrauchsmaterialien, Verpackungen für Hersteller oder Bürobedarf für Fachhändler.
Wem gehört die Ware beim VMI?: Das hängt vom Vertrag ab. Beim klassischen VMI geht das Eigentum bei Lieferung über. Beim Konsignations-VMI bleibt die Ware Eigentum des Lieferanten, bis sie verbraucht wird, und wird basierend auf den tatsächlichen Abverkäufen abgerechnet.
Kann VMI ohne EDI funktionieren?: Ja – via REST API (Azuvio API) oder über ein B2B-Portal, in dem der Kunde täglich Bestände hochlädt. EDI bleibt jedoch der Standard für Enterprise-Kunden (z. B. Anbindung an SAP oder Microsoft Dynamics 365).