← Înapoi la glosar
Categorie: Comerț B2B · Acronim: VMI
VMI (Vendor Managed Inventory)
Răspuns rapid: Furnizorul gestionează stocul la client/raft — comanda se naște automat la prag, în loc să fie emisă manual.
Concluzii cheie
- Clasic: clientul emite PO → furnizorul livrează → factură
- VMI: furnizorul vede stocul → propune ASN → livrează → consignație sau factură
Definiție
În modelul VMI (Vendor Managed Inventory), furnizorul își asumă responsabilitatea stocului din depozitul sau de pe raftul clientului. Clientul partajează datele de vânzare și stoc; furnizorul programează reaprovizionări automate, calibrate pe consum real, nu pe comenzi punctuale.
Diferența față de comanda clasică
Clasic: clientul emite PO → furnizorul livrează → factură
VMI: furnizorul vede stocul → propune ASN → livrează → consignație sau factură
Rezultatul: stoc mai mic la client, raft fără gol (out-of-shelf), planificare producție mai stabilă pentru furnizor.
Beneficii pentru ambele părți
Pentru furnizor: vizibilitate sell-out, planificare producție stabilă, retenție mai mare, contracte multianuale.
Pentru client: stoc cu -25-40%, out-of-shelf cu -60-80%, zero timp pe comenzi de reaprovizionare.
Cum se implementează tehnic
Schimb zilnic de stoc + vânzări (EDI INVRPT sau API)
Algoritm de reaprovizionare bazat pe stoc minim, lead time, sezonalitate, MOQ
Generare automată de propuneri ASN cu acord client (one-click) sau full auto
Reconciliere lunară consignație → factură fiscală
Capcane
1. Date proaste = decizii proaste. Dacă stocul din ERP-ul clientului e greșit, algoritmul cere prea mult sau prea puțin.
2. Lipsa SLA-urilor. Trebuie definite contractual: ce înseamnă out-of-shelf, cine plătește dacă raftul e gol.
3. Subestimarea schimbării culturale. Cumpărătorul clientului pierde controlul aparent — necesită buy-in.
Întrebări frecvente
- VMI funcționează doar pentru FMCG?
- Nu. Modelul se aplică oriunde există consum repetitiv și partener strategic: componente auto, consumabile medicale, ambalaje pentru producători, materiale didactice către librării.
- Cine deține stocul în VMI?
- Depinde de contract. În VMI clasic stocul devine al clientului la livrare. În varianta consignment-VMI stocul rămâne al furnizorului până la consum și se facturează pe baza vânzărilor reale.
- Pot face VMI fără EDI?
- Da — prin API REST (Azuvio API) sau prin portal B2B unde clientul încarcă zilnic stocul. EDI rămâne standardul pentru clienți enterprise.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- OTIF (On-Time In-Full) — Procentul comenzilor livrate la termen ȘI complete. KPI critic pentru relația cu retailerii moderni.
- ASN / DESADV (Advance Shipping Notice) — Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer — descrie palet, lot, cantitate.
- Fulfillment — Procesul complet de onorare a comenzii: pick → pack → ship → tracking → livrare → suport returnări.
- EDI (Electronic Data Interchange) — Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
Actualizat: