Un singur sistem pentru tot ce mișcă în depozit
Astăzi depozitele cu peste 500 SKU active operează cu Excel partajat, foi de picking pe hârtie și inventar făcut o dată pe an. Rezultatul: erori la livrare, stoc fantomă, pierderi din inventar, OTIF sub 90%. WMS-ul Azuvio digitalizează tot fluxul fizic — de la recepție și putaway, până la picking, packing, expediere și inventar continuu — cu scaner mobil, locații logice și sincronizare automată cu OMS-ul și ERP-ul tău existent.
Diagramă arhitectură: surse comenzi (OMS, EDI, eCom, marketplace) → WMS Azuvio (recepție, putaway, picking, packing, expediție, inventar) → curieri (Sameday, FAN, Cargus, DPD) + ERP (finance)
Surse comenzi
OMS · EDI · eCom · Marketplace · B2B · ERP
WMS Azuvio
Recepție · Putaway · Picking · Packing · Expediție · Inventar
Curieri
Sameday · FAN · Cargus · DPD · GLS
ERP
SAP · Charisma · Senior · WinMentor
Dovezi & experiență
Construit de oameni care fac warehouse management din 2014
WMS live în distribuție FMCG, 3PL și retail multi-magazin. Mai jos — scenarii reprezentative pe baza implementărilor tipice Azuvio.
Built by Azuvio
- 12+ ani experiență warehouse + order management — implementări depozit din 2014
- 200+ companii active, distribuție FMCG, 3PL, retail multi-magazin, e-commerce
- Echipă R&D + suport în România, comunicare în limba ta
- Documentație API publică (Postman), changelog & roadmap în fiecare instanță
Scenarii reprezentative
Cifrele de mai jos sunt agregate din implementări tipice Azuvio (distribuție FMCG, 3PL, retail multi-magazin). Nu reprezintă un client unic; ilustrează nivelurile pe care le vedem după 3–6 luni de la go-live.
Distribuitor FMCG cu 2 depozite
4.200 SKU, 800 comenzi/zi, picking pe hârtie cu erori 3–5%. Inventar anual cu diferențe de stoc de zeci de mii de €.
Picking cu scaner — erori sub 0,3%. Inventar continuu cycle-count săptămânal. Recepție în 40% din timpul de dinainte.
Erori picking (3% → 0.3%)
−95%
Productivitate picker/oră
+38%
Stoc fantomă raportat
0
Operator 3PL multi-client
8 clienți cu reguli diferite de picking, packing, etichetare. Excel-uri separate per client. Imposibil de raportat OTIF per client.
Tenant logic per client (SKU, locații, reguli SLA). Dashboard OTIF per client. Facturare automată pe pick / pallet / m³.
Clienți pe același WMS
8
OTIF mediu (84% → 94%)
+22%
Timp raportare lunară
−65%
Retailer multi-magazin + fulfillment online
Depozit central alimentează 18 magazine + comenzi online. Transferuri pe Excel, picking comenzi online amestecat cu replenishment.
Wave picking pe valuri: replenishment dimineața, online după-amiaza. AWB automat pentru click & collect și livrare la domiciliu.
Timp pregătire transfer magazin
−54%
Throughput comenzi online
+41%
Rollout depozit central
8 săpt.
Ce face WMS-ul Azuvio diferit
6 capabilități pe care le primești din prima zi
Recepție și putaway cu scaner
ASN (Advance Shipment Notice) primit prin EDI sau manual. Recepție pe scaner cu validare cantitate/lot/SKU. Putaway dirijat pe locație optimă, conform regulilor (ABC, fresh-first, greutate/volum).
Picking inteligent
Wave picking, batch picking, zone picking sau pick-and-pack — alegi după volum. Algoritm de optimizare traseu în depozit. Validare SKU + lot + serial number pe scaner. Erori sub 0.3%.
Packing & expediție
Reguli de ambalare per client / per canal. Cântărire automată, generare AWB pe Sameday / FAN / Cargus / DPD / GLS. Etichete EAN-128 pentru retaileri (DESADV nativ).
Locații logice și grafic depozit
Mapare depozit pe zone, rânduri, niveluri, locații. Reguli de slotting per SKU (rotație, volum, fragilitate). Heatmap activitate pentru optimizare layout.
Inventar continuu (cycle count)
Cycle count programat pe locații sau SKU, fără să oprești depozitul. Reconciliere automată cu ERP. Inventar anual redus la 1–2 zile, nu 1 săptămână.
Integrare OMS + ERP + curieri
WMS-ul primește comenzile din OMS (sau direct din ERP / eCom), execută fizic și sincronizează înapoi: status, AWB, tracking, stoc actualizat. Conectori nativi cu toți curierii majori din RO.
Standalone sau Smart Layer — alegi tu
WMS ca platformă completă sau ca layer peste ERP-ul existent
Standalone
Dacă azi gestionezi depozitul cu Excel partajat și foi de picking pe hârtie, WMS-ul Azuvio devine sistemul tău operațional complet. Contabilul rămâne în Saga / Smart Bill / contabilitate externă — îi trimitem datele curat.
Depozite 500–10.000 SKU care nu au WMS încă
Smart Layer
Dacă ai deja SAP, Charisma, Senior, WinMentor cu modul de stocuri valoric, WMS-ul Azuvio se așază peste el ca layer fizic. ERP-ul rămâne sursa de adevăr pentru stocuri valorice și finance; WMS-ul aduce execuția fizică — locații, scaner, picking, packing, AWB.
Depozite 1.000+ SKU cu ERP deja funcțional
Conectori nativi pentru tot ecosistemul de depozit
Nu trebuie să schimbi nimic din ce ai. Ne integrăm cu tot.
OMS Azuvio
Comenzi din EDI, eCom, marketplace ajung direct în WMS
EDI Carrefour / Kaufland / Mega Image
ASN, DESADV, INVOIC automate cu retailerii
SAP / Charisma / Senior / WinMentor
Two-way sync stocuri, recepții, ieșiri, inventar
Sameday / FAN / Cargus / DPD / GLS
AWB automat, tracking sync, retururi
WooCommerce / Shopify / Magento
Stoc real-time, status fulfillment per comandă
eMAG Marketplace
Picking dedicat, AWB Sameday, sync status
Scanere industriale (Zebra, Honeywell, Datalogic)
Android nativ, web app, offline-first
API REST + webhooks
Integrare cu orice ERP / TMS / sistem extern
WMS Azuvio vs alternative
Cinstit: fiecare are un scope diferit
- Capabilitate
- Azuvio WMS
- Manhattan / Körber WMS
- Excel + hârtie
Picking cu scaner (Android, validat SKU+lot)
Nativ
Da
Nu
Integrare nativă cu OMS + EDI retaileri RO
Nativ (din 2014)
Custom dev
Nu
AWB automat curieri RO (Sameday, FAN, Cargus)
Nativ
Custom dev
Manual
Integrare ERP local (Charisma, Senior, WinMentor)
Nativ
Nu
Nu
Multi-client / multi-tenant (3PL)
Nativ
Da
Nu
Setup
4–8 săptămâni
9–18 luni
Imediat (dar nescalabil)
Cost per utilizator
20€ / lună
300€+ / lună
0€ (dar pierderi mari)
Suport local RO
Da, în română
Limitat
—
Pentru depozite mid-market (500–20.000 SKU) din distribuție, 3PL și retail din România, WMS-ul Azuvio acoperă 90% din ce face Manhattan, la 7% din cost și 10% din timpul de implementare.
8 surse de mișcări care alimentează WMS-ul
Indiferent de unde vine cererea, depozitul răspunde dintr-un singur sistem.
OMS Azuvio
Comenzile orchestrate din OMS ajung gata validate și alocate. Pick list curat, fără back-office intermediar.
EDI retaileri majori
Comenzi de la Carrefour, Kaufland, Mega Image, Auchan, Lidl. DESADV cu etichete EAN-128 generat automat.
Magazin online propriu
WooCommerce, Merchant Pro, Shopify, Magento. Pick & pack dedicat pentru fulfillment online.
eMAG Marketplace
Comenzi marketplace cu reguli proprii de ambalare. AWB Sameday automat. Tracking sync înapoi pe canal.
Transferuri inter-depozit
Cereri de transfer din alt depozit sau dintr-un magazin. Picking dedicat, AWB curier, recepție validată la destinație.
Replenishment magazine
Cereri de stoc din magazine, generate manual sau pe min/max. Wave picking dedicat în timpul de jos al zilei.
Retururi (RMA)
Recepție retur cu validare stare produs (vandabil, defect, scrap). Pune-l înapoi pe locație sau în zonă carantină.
API custom (clienți enterprise)
Postman docs publice, REST + webhooks. Integrezi orice TMS / ERP / portal extern care vrea să trimită cereri în depozit.
WMS vs OMS vs ERP — care ce face?
Cele trei sisteme se completează, nu concurează. WMS-ul Azuvio se ocupă strict de execuția fizică în depozit, fără să înlocuiască ERP-ul sau OMS-ul.
- Capabilitate
- WMS (Azuvio)
- OMS (Azuvio sau alt)
- ERP (SAP, Charisma, Senior)
Locații fizice, putaway, scaner
Da — master
Nu
Nu
Picking & packing cu validare SKU+lot+serial
Da — master
Nu
Nu
Captare comenzi multi-canal (EDI, eCom, marketplace)
Primește din OMS
Da — master
Limitat / custom dev
Alocare stoc & ATP cross-canal
Execută alocarea
Da — master
Doar pe stoc propriu
AWB curieri & expediție fizică
Da — nativ
Coordonează
Nu
Inventar fizic continuu (cycle count)
Da — nativ
Nu
Doar valoric, anual
Facturare & e-Factura ANAF
Trimite spre ERP
Trimite spre ERP
Da — master
Contabilitate & raportare fiscală
Nu
Nu
Da — master
Regula simplă: ERP-ul e creierul financiar, OMS-ul e sistemul nervos care orchestrează comenzile, WMS-ul e mușchii care le execută fizic. Ai nevoie de toate trei — dar WMS-ul Azuvio îți permite să păstrezi ERP-ul actual.
Întrebări frecvente despre WMS
Ce este un WMS (Warehouse Management System)?
Un WMS este un sistem care gestionează execuția fizică în depozit: recepție mărfuri, putaway (alocare locație), picking (extragere pentru comenzi), packing, expediție, inventar continuu. WMS-ul Azuvio rulează nativ pe scaner Android, se integrează cu OMS-ul, ERP-ul și curierii tăi, și operează cu locații logice, reguli configurabile și validare strictă SKU+lot+serial.
Care este diferența între WMS, OMS și ERP?
ERP-ul (SAP, Charisma, Senior, WinMentor) e sistemul financiar — master pe contabilitate, facturare, stocuri valorice. OMS-ul orchestrează comenzile primite din multiple canale (EDI, eCom, marketplace). WMS-ul execută fizic în depozit: scanare, locații, picking, packing, AWB. Cele trei se completează, nu concurează.
Am nevoie de WMS dacă am deja ERP cu modul de stocuri?
Da, dacă ai peste 500 SKU active sau peste 100 comenzi pe zi. ERP-urile clasice țin stocul valoric (cât valorează), nu fizic (unde e exact în depozit, pe ce locație, ce lot, ce serial). Fără WMS, picking-ul rămâne pe Excel sau pe hârtie — cu erori 2–5% și productivitate scăzută. WMS-ul Azuvio se așază peste ERP ca Smart Layer (modul Smart Layer).
Pot folosi WMS-ul Azuvio fără să schimb ERP-ul actual?
Da — acesta e modul Smart Layer. WMS-ul se integrează prin API REST cu SAP, Charisma, Senior, WinMentor, NetSuite și alte ERP-uri. ERP-ul rămâne master pe stocuri valorice și finance; WMS-ul adaugă stratul fizic — locații, scaner, picking, packing, AWB, cycle count.
Cum funcționează picking-ul cu scaner?
Pickerul primește pe scanerul Android (Zebra, Honeywell, Datalogic) lista de poziții cu locație + SKU + cantitate. Scanează locația (validare), scanează SKU-ul (validare), introduce cantitatea — sistemul verifică tot. Algoritmul optimizează traseul în depozit. Validare opțională lot / serial number pentru farma, electronice sau categorii reglementate.
Suportați 3PL multi-client în același depozit?
Da, nativ. Fiecare client are propriile SKU, locații dedicate sau partajate, reguli de picking / packing / etichetare, SLA-uri și facturare separată. Dashboard OTIF per client. Facturare automată pe pick, pallet, m³ stocat sau combinații.
Generați AWB-uri automat?
Da, conectori nativi pentru Sameday, FAN Courier, Cargus, DPD, GLS. AWB-ul se generează la packing, în baza adresei + greutății + volumului. Tracking-ul sincronizează înapoi în WMS, OMS și pe canalul sursă (eMAG, magazin online, EDI).
Cum se face inventarul cu WMS?
În loc de inventar anual care oprește depozitul 3–5 zile, faci cycle count continuu: sistemul îți programează zilnic 1–2% din locații / SKU pentru verificare. Diferențele se reconciliază automat cu ERP-ul. La final de an inventarul fizic complet durează 1–2 zile, nu o săptămână.
Cât durează implementarea?
Standalone (fără WMS existent): 4–6 săptămâni pentru un depozit de 1.000–5.000 SKU. Smart Layer cu integrare ERP + EDI + curieri: 6–8 săptămâni. Onboarding asistat 60 de zile inclus, cu antrenament pe scaner pentru toți operatorii.
Cât costă un WMS?
WMS-ul Azuvio începe de la 12€/utilizator/lună (Startup), 15€ Essential, 20€ Pro, 28€+ Enterprise. 15 zile gratuit, fără card, fără contract pe termen lung. Scanerele Android sunt independente (achiziție hardware separată, de la 250€/buc). Pentru comparație, soluții enterprise (Manhattan, Körber) pornesc de la 300€+/utilizator/lună.
Lucrați cu scanere industriale (Zebra, Honeywell, Datalogic)?
Da. App-ul de scaner rulează nativ pe Android (orice scaner industrial cu Android 8+) și are și variantă web pentru tablete. Funcționează offline-first — operatorul scanează chiar dacă pică wifi-ul, sincronizarea se face la reconectare.
Există variantă on-premise sau doar SaaS?
Default SaaS pe AWS (recomandat — uptime, backup, scaling automat). Pentru clienții enterprise care cer explicit, oferim și varianta on-premise cu deployment pe Kubernetes în infrastructura proprie. Scanerele funcționează în ambele variante.
Cum funcționează WMS-ul Azuvio — 6 pași end-to-end
De la recepția mărfii până la livrare. Fiecare pas e digital, scanat și auditabil.
Recepție
ASN (Advance Shipment Notice) primit prin EDI sau introdus manual. Operatorul scanează coletele/paleții la rampă, validează cantitate vs ASN, lot și termen valabilitate. Discrepanțele intră în queue dedicat, nu se pierd.
Putaway
Sistemul propune locația optimă în baza regulilor (ABC, fresh-first, greutate, volum, compatibilitate). Operatorul scanează locația — validare automată. Stocul devine vandabil imediat ce e pus la locație.
Picking
Wave picking, batch picking sau pick-and-pack — alegi după volum și SLA. Scanerul îți dă traseul optimizat, validează SKU-ul și cantitatea la fiecare poziție. Erori sub 0.3% chiar și la 1.000+ picks/zi.
Packing
Reguli de ambalare per client / per canal. Cântărire automată, alegere cutie optimă, etichete EAN-128 pentru retaileri (DESADV nativ). AWB curier generat automat la finalizare.
Expediție
Coletele se grupează pe curier și rută. Manifest curier generat automat. AWB lipit, tracking pornește, status sincronizat înapoi în OMS și pe canalul sursă (eMAG, EDI retailer, magazin online).
Inventar continuu
Cycle count programat zilnic pe locații sau SKU rotative. Diferențele se reconciliază automat cu ERP. Heatmap activitate pentru re-slotting optim. Inventar anual redus la 1–2 zile.
Glosar WMS — termeni pe care îi vei auzi
Vocabularul warehouse management pe înțelesul tuturor.
WMS (Warehouse Management System)
Sistem care gestionează execuția fizică în depozit — recepție, putaway, picking, packing, expediție, inventar. Lucrează cu locații, scaner și reguli configurabile.
ASN (Advance Shipment Notice)
Aviz electronic de la furnizor cu ce și cât va sosi în depozit. Permite pregătirea recepției și validare automată la sosire (cantitate, lot, termen).
Putaway
Procesul de a pune marfa primită la locația optimă în depozit, conform regulilor de slotting (ABC, fresh-first, greutate, volum).
Picking
Extragerea fizică a SKU-urilor pentru o comandă. Poate fi single order, batch (mai multe comenzi în paralel), wave (pe valuri programate) sau zone (pe zone de depozit).
Packing
Ambalarea comenzii: cutie optimă, materiale de umplere, etichete, documente. Reguli per client / canal — un retailer cere alte etichete decât un client e-commerce.
DESADV (Despatch Advice)
Mesaj EDI cu detaliile expediției către retailer: ce SKU-uri, cantități, paleți, etichete EAN-128. Obligatoriu la Carrefour, Kaufland, Mega Image, Auchan.
Cycle count
Inventar continuu: zilnic se verifică un procent mic din locații / SKU, fără să oprești depozitul. Înlocuiește (sau scurtează) inventarul anual.
Slotting
Decizia despre unde așezi fiecare SKU în depozit. Optim: SKU-uri A (rotație mare) aproape de zona de packing; B / C mai departe; fresh sortate prima dată.
Wave picking
Programarea picking-ului pe valuri (de exemplu: comenzi retail la 9:00, online la 14:00, transferuri magazine la 17:00) pentru a optimiza resursele și traseele.
AWB (Air Waybill / borderou curier)
Documentul cu codul de tracking lipit pe colet. WMS-ul îl generează automat în baza adresei + greutății + volumului, prin conector curier.
RMA (Return Merchandise Authorization)
Procesul de retur: validare stare produs (vandabil, defect, scrap), repunere pe locație sau în carantină, reconciliere cu OMS / ERP.
Cross-dock
Marfa intră în depozit și pleacă în câteva ore către client/retailer, fără să fie stocată. Tipic pentru fresh, campanii promo sau drop-ship.
OTIF (On-Time In-Full)
Procentul de comenzi expediate la timp și complete. KPI principal în relația cu retailerii — sub 95% atragi penalități.
Lot & expiry tracking
Trasabilitate pe lot și termen de valabilitate. Obligatoriu pentru alimente, farma, cosmetice — picking automat fresh-first (FEFO).