← Înapoi la glosar
Categorie: Comerț B2B · Acronim: VMI
VMI (Vendor Managed Inventory)
Furnizorul gestionează stocul la client/raft — comanda se naște automat la prag, în loc să fie emisă manual.
Definiție
În modelul VMI (Vendor Managed Inventory), furnizorul își asumă responsabilitatea stocului din depozitul sau de pe raftul clientului. Clientul partajează datele de vânzare și stoc; furnizorul programează reaprovizionări automate, calibrate pe consum real, nu pe comenzi punctuale.
Diferența față de comanda clasică
Clasic: clientul emite PO → furnizorul livrează → factură
VMI: furnizorul vede stocul → propune ASN → livrează → consignație sau factură
Rezultatul: stoc mai mic la client, raft fără gol (out-of-shelf), planificare producție mai stabilă pentru furnizor.
Beneficii pentru ambele părți
Pentru furnizor: vizibilitate sell-out, planificare producție stabilă, retenție mai mare, contracte multianuale.
Pentru client: stoc cu -25-40%, out-of-shelf cu -60-80%, zero timp pe comenzi de reaprovizionare.
Cum se implementează tehnic
Schimb zilnic de stoc + vânzări (EDI INVRPT sau API)
Algoritm de reaprovizionare bazat pe stoc minim, lead time, sezonalitate, MOQ
Generare automată de propuneri ASN cu acord client (one-click) sau full auto
Reconciliere lunară consignație → factură fiscală
Capcane
1. Date proaste = decizii proaste. Dacă stocul din ERP-ul clientului e greșit, algoritmul cere prea mult sau prea puțin.
2. Lipsa SLA-urilor. Trebuie definite contractual: ce înseamnă out-of-shelf, cine plătește dacă raftul e gol.
3. Subestimarea schimbării culturale. Cumpărătorul clientului pierde controlul aparent — necesită buy-in.
Întrebări frecvente
- VMI funcționează doar pentru FMCG?
- Nu. Modelul se aplică oriunde există consum repetitiv și partener strategic: componente auto, consumabile medicale, ambalaje pentru producători, materiale didactice către librării.
- Cine deține stocul în VMI?
- Depinde de contract. În VMI clasic stocul devine al clientului la livrare. În varianta consignment-VMI stocul rămâne al furnizorului până la consum și se facturează pe baza vânzărilor reale.
- Pot face VMI fără EDI?
- Da — prin API REST (Azuvio API) sau prin portal B2B unde clientul încarcă zilnic stocul. EDI rămâne standardul pentru clienți enterprise.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- OTIF (On-Time In-Full) — Procentul comenzilor livrate la termen ȘI complete. KPI critic pentru relația cu retailerii moderni.
- ASN / DESADV (Advance Shipping Notice) — Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer — descrie palet, lot, cantitate.
- Fulfillment — Procesul complet de onorare a comenzii: pick → pack → ship → tracking → livrare → suport returnări.
- EDI (Electronic Data Interchange) — Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.