← Powrót do słownika
Kategoria: Handel B2B · Akronim: VMI
VMI (Vendor Managed Inventory)
Szybka odpowiedź: Dostawca zarządza zapasami u klienta lub na półce — zamówienia są generowane automatycznie po osiągnięciu progu, bez ręcznego wystawiania zleceń.
Najważniejsze wnioski
- Model klasyczny: klient wystawia zamówienie (PO) → dostawca wysyła towar → faktura
- Model VMI: dostawca monitoruje zapasy → proponuje awizo (ASN) → wysyłka → konsygnacja lub faktura
Definicja
W modelu VMI (Vendor Managed Inventory) dostawca przejmuje odpowiedzialność za poziom zapasów w magazynie klienta lub bezpośrednio na jego półkach. Klient udostępnia dane o sprzedaży i stanach magazynowych, a dostawca planuje automatyczne uzupełnienia skalibrowane według rzeczywistego zużycia, a nie doraźnych zamówień.
Różnica względem klasycznych zamówień
Model klasyczny: klient wystawia zamówienie (PO) → dostawca wysyła towar → faktura
Model VMI: dostawca monitoruje zapasy → proponuje awizo (ASN) → wysyłka → konsygnacja lub faktura
Efekt: niższe stany magazynowe u klienta, brak braków towarowych (out-of-shelf), stabilniejsze planowanie produkcji u dostawcy.
Korzyści dla obu stron
Dla dostawcy: widoczność sell-outu, stabilność produkcji, wyższa lojalność klienta, kontrakty wieloletnie.
Dla klienta: redukcja zapasów o 25-40%, spadek braków towarowych o 60-80%, brak nakładów czasu na ręczne domawianie towaru.
Implementacja techniczna
Codzienna wymiana danych o stanach i sprzedaży (EDI INVRPT lub API)
Algorytm uzupełnień oparty o zapas minimalny, lead time, sezonowość i MOQ
Automatyczne propozycje ASN zatwierdzane jednym kliknięciem lub pełna automatyzacja
Miesięczne rozliczenie konsygnacji → wystawienie faktury ustrukturyzowanej (KSeF)
Wyzwania i ryzyka
1. Błędne dane = błędne decyzje. Jeśli stany w systemie ERP klienta (np. Symfonia, Comarch Optima) są niepoprawne, algorytm zamówi za dużo lub za mało.
2. Brak SLA. Definicja braku towaru i kary za puste półki muszą być precyzyjnie określone w umowie.
3. Opór przed zmianą. Kupujący po stronie klienta traci poczucie bezpośredniej kontroli — wymaga to wewnętrznej akceptacji nowego modelu pracy.
Najczęstsze pytania
- Czy VMI sprawdza się tylko w branży FMCG?
- Nie. Model ten ma zastosowanie wszędzie tam, gdzie występuje powtarzalne zużycie i partnerstwo strategiczne: komponenty motoryzacyjne, materiały medyczne, opakowania dla producentów czy artykuły biurowe.
- Kto jest właścicielem towaru w modelu VMI?
- To zależy od umowy. W klasycznym VMI własność przechodzi na klienta w momencie dostawy. W modelu VMI-konsygnacja towar pozostaje własnością dostawcy do momentu zużycia i jest fakturowany na podstawie raportu sprzedaży.
- Czy VMI może działać bez EDI?
- Tak — poprzez REST API (Azuvio API) lub dedykowany portal B2B, gdzie klient codziennie wgrywa stany magazynowe. Jednak dla dużych graczy (np. Biedronka, Leroy Merlin) standardem pozostaje EDI.
Powiązane pojęcia
- OTIF (On-Time In-Full) — Wskaźnik zamówień dostarczonych na czas I w całości. Kluczowy KPI w relacjach z nowoczesnym handlem detalicznym.
- ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
- Fulfillment (realizacja zamówień) — Zbiór procesów przekształcających zamówienie w dostawę: przyjęcie towaru, magazynowanie, kompletacja, pakowanie, wysyłka oraz obsługa zwrotów.
- EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) — Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.
Aktualizacja: