← Powrót do słownika
Kategoria: Technologia · Akronim: EDI
EDI (Elektroniczna Wymiana Danych)
Szybka odpowiedź: Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.
Najważniejsze wnioski
- Sieć handlowa generuje zamówienie w swoim ERP → komunikat EDI ORDERS
- Twój system odbiera je, waliduje i przekształca w zamówienie wewnętrzne
- Podczas wysyłki generujesz DESADV (ASN) z numerami partii, SSCC dla każdej palety i ilościami
- Po potwierdzeniu odbioru przez sieć (RECADV) wystawiasz elektroniczną fakturę INVOIC
- Każdy krok jest logowany, posiada stempel czasowy i podpis cyfrowy — pełna ścieżka audytu
Czym jest EDI
EDI (Electronic Data Interchange) to standard, dzięki któremu dwa systemy IT (dostawca i sieć handlowa, dystrybutor i producent, operator 3PL i marka) automatycznie wymieniają dokumenty handlowe: zamówienie (ORDERS), awizo wysyłki (DESADV/ASN), potwierdzenie odbioru (RECADV), fakturę (INVOIC) czy potwierdzenie płatności (REMADV).
W przeciwieństwie do pliku PDF wysłanego e-mailem, komunikat EDI jest ustrukturyzowany zgodnie ze standardem (UN/EDIFACT, ANSI X12, GS1 EANCOM). Dzięki temu może być automatycznie odczytany, zweryfikowany i zaksięgowany w systemie ERP partnera bez ingerencji człowieka.
Dlaczego jest to kluczowe w 2026 roku
Prawie każda nowoczesna sieć handlowa w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej (Biedronka, Lidl, Kaufland, Auchan, Carrefour Polska, Żabka, Selgros, Leroy Merlin, Castorama) nakłada na dostawców obowiązek kontraktowy korzystania z EDI. Bez EDI zamówienia są blokowane, dostawy karane przy odbiorze, a faktury odrzucane przez portal dostawcy.
Dla dystrybutora FMCG współpracującego z 6-12 sieciami, ręczne wprowadzanie zamówień zajmuje od 30 do 60 godzin tygodniowo i generuje błędy na poziomie 1-3%. Oznacza to realne straty rzędu 35 000 – 110 000 PLN rocznie wynikające z samych not obciążeniowych i kar umownych.
Jak to działa w praktyce
Sieć handlowa generuje zamówienie w swoim ERP → komunikat EDI ORDERS
Twój system odbiera je, waliduje i przekształca w zamówienie wewnętrzne
Podczas wysyłki generujesz DESADV (ASN) z numerami partii, SSCC dla każdej palety i ilościami
Po potwierdzeniu odbioru przez sieć (RECADV) wystawiasz elektroniczną fakturę INVOIC
Każdy krok jest logowany, posiada stempel czasowy i podpis cyfrowy — pełna ścieżka audytu
Częste błędy
1. EDI ≠ e-Faktura (KSeF). e-Faktura (KSeF, faktura ustrukturyzowana) dotyczy wyłącznie faktury fiskalnej w formacie XML UBL przesyłanej do organów podatkowych. EDI obejmuje pełny cykl handlowy i jest wymieniane bezpośrednio między firmami (B2B), a nie z państwem.
2. EDI to nie „wrzucanie plików na portal”. Portale sieci handlowych to rozwiązania awaryjne (WebEDI). Prawdziwe EDI to wymiana system-do-systemu za pośrednictwem sieci VAN lub protokołów AS2/SFTP.
3. Niedocenianie mapowania. Każda sieć ma własne kody GLN, lokalizacje dostaw i specyficzne wymagania dotyczące EAN. Mapowania muszą być aktualizowane na bieżąco.
Najczęstsze pytania
- Jaka jest różnica między EDI a KSeF (e-Fakturą)?
- EDI obsługuje pełny proces B2B (zamówienie, awizo, odbiór, faktura) i służy do komunikacji operacyjnej między partnerami. KSeF to obowiązkowy system państwowy służący wyłącznie do przesyłania faktur ustrukturyzowanych w celach podatkowych.
- Czy mogę wdrożyć EDI bez natywnego modułu?
- Technicznie tak, korzystając z pośredników VAN, ale koszt pojedynczej transakcji i czas integracji drastycznie rosną. Natywny moduł EDI (taki jak EDIconnect w Azuvio) obniża koszt transakcji do poziomu ok. 0,20 PLN.
- Ile trwa onboarding EDI z nową siecią handlową?
- Z Azuvio i siecią z naszej gotowej biblioteki (Biedronka, Lidl, Kaufland itp.) trwa to od 5 do 15 dni roboczych. W przypadku zupełnie nowej sieci proces zajmuje od 4 do 8 tygodni, co wynika głównie z testów end-to-end wymaganych przez odbiorcę.
Powiązane pojęcia
- ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
- INVOIC — Komunikat EDIFACT dotyczący faktury handlowej — wymieniany bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (różny od faktury ustrukturyzowanej przesyłanej do KSeF).
- GS1 — Globalna organizacja zarządzająca standardami identyfikacji w handlu: GTIN (EAN), GLN, SSCC, EANCOM.
- GLN (Global Location Number) — 13-cyfrowy kod standardu GS1, który unikalnie identyfikuje lokalizację (siedzibę, magazyn, sklep lub rampę rozładunkową).
Aktualizacja: