Azuvio
Azuvio
Software EDI România

Software EDI România — Platformă EDI Lidl, Kaufland…

Name: Azuvio
Price: 12 EUR

EDIconnect • din 2014 • parte din Azuvio

Software EDI România — platformă EDI pentru furnizori retail

EDIconnect rulează din 2014 conectarea furnizorilor români la Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora, Selgros, Profi și Mega Image. ORDERS / DESADV / INVOIC / RECADV nativ, GS1 / EAN validat, integrare cu ERP-ul tău existent — sau Standalone, dacă nu ai unul.

Vezi demo în 2 minute

Calculează ROI EDI

12 ani de experiență EDI în România
Toți marii retaileri suportați nativ
Compatibil cu e-Factura ANAF

De ce o platformă EDI construită pentru retailul românesc

EDI (Electronic Data Interchange) nu mai e opțional pentru furnizorii care livrează la lanțurile mari. Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora cer ORDERS, DESADV și INVOIC structurate, validate GS1, transmise prin VAN, AS2 sau portalul lor (Galileo Carrefour, Mercury Lidl, SOL Kaufland). EDIconnect rezolvă toți retailerii dintr-un singur loc, cu mapare deja făcută pentru fiecare lanț și conectare la ERP-ul tău în câteva săptămâni.

Diagramă arhitectură EDI: furnizor și ERP (SAP, Charisma, Senior, WinMentor) → EDIconnect (mapare ORDERS, DESADV, INVOIC, RECADV + validare GS1) → VAN / AS2 / portaluri retail → Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora

Sursă (furnizor)

ERP · WMS · Excel · Comenzi manuale

EDIconnect

Mapare · Validare GS1 · Conversie · Audit · Retry

Transport

VAN · AS2 · SFTP · API · Portal retail

Retailer

Lidl · Kaufland · Carrefour · Auchan · Metro · Cora

Dovezi & experiență

EDIconnect — 12 ani conectând furnizori români la retailerii majori

Construit în 2014, înainte ca EDI să devină obligatoriu. Astăzi conectează furnizori FMCG, HoReCa și non-food la toate lanțurile mari. Mai jos — scenarii reprezentative pe baza implementărilor tipice EDIconnect.

Built by Azuvio

EDIconnect din 2014 — 12 ani conectând furnizori la retaileri români
Conexiuni native cu Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora, Selgros, Profi, Mega Image, Penny
Suport pentru ORDERS, DESADV, INVOIC, RECADV, ORDRSP, INVRPT — EDIFACT și XML
GS1 / GLN / GTIN / SSCC validat înainte de transmisie
Bridge nativ către e-Factura ANAF — un singur flux pentru retail și fiscal
Echipă R&D + suport în România, monitorizare 24/7 a mesajelor cu retry automat

Scenarii reprezentative

Cifrele de mai jos sunt agregate din implementări tipice EDIconnect (furnizori FMCG, producători HoReCa, distribuitori non-food). Nu reprezintă un client unic; ilustrează nivelurile pe care le vedem după 3–6 luni de la go-live.

Furnizor FMCG — 6 lanțuri retail

Operatori care introduceau manual ORDERS din portalul fiecărui retailer, erori de cod EAN, DESADV-uri întârziate, penalități la recepție.

Mapare automată pe toate cele 6 lanțuri, validare GS1 înainte de transmisie. Timp operator: 4h/zi → 20 min/zi. Penalități recepție: −85%.

Timp operator EDI

−92%

Penalități recepție

−85%

Acuratețe cod EAN

100%

Producător HoReCa — 12 distribuitori

Comenzi pe email/PDF de la distribuitori, dublă tastare în ERP, lipsă vizibilitate pe statusul livrărilor și soldul partenerilor.

Conectare EDI cu top 12 distribuitori, ORDERS direct în ERP, INVOIC automat la facturare. Reducere 70% efort administrativ.

Efort administrativ

−70%

Rollout 12 distribuitori

8 săpt.

Comenzi pierdute

Distribuitor non-food — 4 lanțuri DIY

ERP intern (Charisma) fără modul EDI, mapare custom per retailer, IT intern blocat în mentenanță.

EDIconnect ca Smart Layer peste Charisma. Mapările sunt mentenanța noastră — IT-ul intern eliberat pentru proiecte de produs.

Efort IT mentenanță EDI

−100%

Go-live Smart Layer

4 săpt.

Uptime mesaje 12 luni

99.9%

Ce face EDIconnect diferit

6 capabilități pe care le primești din prima zi

Mapare deja făcută pentru fiecare retailer

Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora, Selgros, Profi, Mega Image, Penny — mapările sunt parte din serviciu. Tu trimiti comanda în format standard, noi o livrăm cum cere retailerul.

Validare GS1 / GTIN / GLN înainte de transmisie

Nu trimitem mesaje cu coduri EAN greșite sau GLN-uri inexistente. Validăm pre-flight și îți semnalăm problema înainte ca retailerul să respingă comanda.

Toate mesajele EDIFACT și XML

ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, INVRPT, INSDES, REMADV — în EDIFACT D.96A / D.01B și XML cross-industry. Suportăm și formate proprietare retail unde e nevoie.

Transport flexibil: VAN, AS2, SFTP, API

Conectare prin VAN (Editel, Editrade), AS2 (Carrefour), SFTP (Kaufland, Lidl), API REST (Metro, Mega Image). Tu nu trebuie să știi diferența — alegem transportul corect per retailer.

Bridge e-Factura ANAF integrat

INVOIC-ul către retailer și e-Factura RO către ANAF dintr-un singur flux. Fără export Excel, fără upload manual în SPV — toată facturarea retail într-un singur sistem.

Monitoring + retry automat 24/7

Dashboard live cu statusul fiecărui mesaj (sent, acknowledged, rejected). Retry automat la erori temporare. Alerte SMS / email pe mesaje blocate > X ore.

Standalone sau Smart Layer — alegi tu

Două moduri de folosire, aceeași platformă

Standalone

Dacă azi un operator intră zilnic în Galileo Carrefour, Mercury Lidl, SOL Kaufland și introduce manual comenzile, EDIconnect automatizează tot fluxul. Comenzile ajung în Excel / ERP-ul tău automat, nu mai e nevoie de operator manual.

Furnizori 1–10 lanțuri retail fără EDI azi

Smart Layer

Dacă ai deja SAP, Charisma, Senior, WinMentor sau alt ERP, EDIconnect se așază peste el ca layer de comunicație cu retailerii. ERP-ul rămâne sursa de adevăr pentru stocuri și facturare; EDIconnect gestionează mapările și transportul.

Furnizori 20+ utilizatori cu ERP deja funcțional

10 retaileri majori conectați nativ — zero mapare custom de la tine

Mapările sunt parte din serviciu. Tu trimiti standard, retailerul primește în formatul lui.

Lidl

ORDERS / DESADV / INVOIC prin Mercury. SSCC pe paleți. Etichete logistice GS1-128 conforme.

Kaufland

Conectare prin SOL Kaufland. ORDERS, DESADV cu lot și DLC, INVOIC validat anti-respingere.

Carrefour

Galileo Carrefour cu AS2 + portal. ORDRSP confirmare, DESADV cu SSCC, INVOIC bridge e-Factura.

Auchan

EDI clasic EDIFACT + portal furnizori. Suport ORDERS multi-magazin, DESADV pe centrală sau direct.

Metro

API REST + EDIFACT clasic. Suport Cash & Carry per articol/lot. Reconciliere INVOIC automată.

Cora

EDIFACT D.96A clasic. ORDERS pe centrală, DESADV pe magazin, INVOIC consolidat.

Selgros

Conectare EDI prin VAN sau SFTP. Suport ORDERS, DESADV cu SSCC, INVOIC + e-Factura RO bridge.

Profi

Portal furnizori + EDI hibrid. Catalog produse PIM cu aprobare retailer. Promoții per magazin.

Mega Image

EDI Ahold Delhaize standard. ORDERS multi-format magazin, DESADV cu SSCC, INVOIC + RECADV.

Penny

REWE Group standard EDI. ORDERS centralizate, DESADV cu lot/DLC, INVOIC consolidat per perioadă.

Mega Image / Shop&Go

Suport format dual centrală + proximitate. Mapări actualizate la fiecare schimbare de standard.

Alți retaileri

Adăugăm noi retaileri la cerere. Mapările sunt parte din serviciu, nu proiect IT separat.

EDI clasic vs WebEDI vs EDI cloud (EDIconnect) — care ce face?

Cele trei abordări rezolvă probleme diferite. EDIconnect e EDI cloud cu mapări gestionate, nu doar transport tehnic.

Capabilitate
EDIconnect (EDI cloud)
WebEDI (portal browser)
EDI clasic on-premise

Mapări per retailer gestionate de furnizorul EDI

Da — nativ

Nu — manual în portal

Nu — IT-ul tău

Integrare automată cu ERP-ul tău

Da — nativ

Nu — copy/paste

Da — dar custom dev

Validare GS1 / GTIN / GLN pre-flight

Da — nativ

Limitat

Custom

Transport multi-protocol (VAN, AS2, SFTP, API)

Da — nativ

Doar HTTPS

Da — custom config

Monitoring + retry automat 24/7

Da — nativ

Manual

Custom

Update mapări la schimbări retailer

Inclus în serviciu

Tu refaci

IT-ul tău refaci

Bridge e-Factura ANAF

Da — nativ

Custom

Cost setup

Săptămâni, predictibil

0 — dar manual zilnic

Proiect 6–12 luni

Cost recurent

Per mesaj / abonament

Ascuns în timp operator

Licență + mentenanță IT

WebEDI e ok pentru 1 retailer și sub 50 comenzi/lună. EDI clasic on-premise mai are sens doar la corporații cu IT dedicat. Pentru toți ceilalți — EDI cloud cu mapări gestionate (EDIconnect) e cel mai bun raport cost/valoare.

Integrări native cu ERP-urile pe care le folosești deja

Nu îți cerem să schimbi ERP-ul. Ne integrăm cu el.

SAP Business One

Two-way EDI ORDERS → SAP, DESADV / INVOIC din SAP → retailer

SAP S/4HANA

Conector IDOC + REST API, suport pentru toate documentele EDI standard

Charisma (TotalSoft)

Mapări gata făcute, comenzile EDI ajung direct în Charisma

Senior ERP

Conectare nativă, sincronizare comenzi și facturi automat

WinMentor

Integrare prin export/import controlat. Operatorul rămâne în WinMentor

Oracle NetSuite

REST API + SuiteScript, mapping per subsidiar/cont

Microsoft Dynamics 365

Conector standard + extensii pentru EDI retail RO

Saga / Smart Bill / Excel

Standalone — EDIconnect devine sistemul tău complet de EDI

EDIconnect vs competiția EDI clasică

Cinstit: fiecare e bun pe scope-ul lui

Capabilitate
EDIconnect
Provideri EDI internaționali
Soluții EDI on-premise

Mapări gata făcute pentru retail RO

Da — toți

Parțial — Lidl/Kaufland DE

Nu — IT-ul tău

Suport în limba română

EN / DE

Echipa ta

Bridge e-Factura ANAF

Nativ

Custom

Validare GS1 / EAN pre-flight

Nativ

Da — premium

Custom

Setup

2–6 săptămâni

3–6 luni

6–18 luni

Cost de start

Predictibil

Mare

Foarte mare

Cost per mesaj

Predictibil

Per kbyte transferat

Inclus în licență

Mentenanță mapări retailer

Inclusă

Extra cost

IT-ul tău

Suport ERP local RO (Charisma, Senior, WinMentor)

Nativ

Custom dev

Folosești deja un provider EDI internațional și ești mulțumit? Continuă. EDIconnect e răspunsul când mapările pentru Lidl/Kaufland/Carrefour RO trebuie să meargă fără cost ascuns sau așteptare lunile.

Cum funcționează EDIconnect — 6 pași de la comandă la încasare

Fluxul EDI complet, automatizat și auditabil end-to-end.

ORDERS primit de la retailer

Retailerul (Lidl / Kaufland / Carrefour etc.) emite ORDERS prin VAN / AS2 / portal. EDIconnect îl primește, îl validează GS1 și îl convertește în formatul ERP-ului tău.

ORDRSP — confirmare comandă

ERP-ul tău confirmă disponibilitatea (cantități, preț, termen). EDIconnect generează ORDRSP cu acceptare totală / parțială / refuz pe linie și-l trimite înapoi automat.

DESADV — aviz de livrare cu SSCC

La picking, generăm DESADV cu lot, DLC, SSCC pe paleți și etichete GS1-128 conforme. Retailerul primește avizul înainte ca marfa să ajungă în rampă.

Recepție & RECADV

Retailerul scanează SSCC, confirmă cantitatea recepționată prin RECADV. Diferențele (lipsuri / surplusuri) intră automat în reconciliere — fără call-uri ulterioare.

INVOIC — factură electronică retailer

Factura pleacă structurată EDIFACT INVOIC către retailer, validată anti-respingere (cod EAN, preț contract, condiții comerciale). Eligibilă pentru plată din prima.

e-Factura ANAF + reconciliere încasare

Aceeași factură pleacă în paralel către SPV ANAF ca e-Factura RO. La încasare, EDIconnect închide circuitul automat și actualizează soldul partenerului.

Când ai nevoie de EDIconnect — și când NU

Onestate înainte de marketing. EDI rezolvă o problemă concretă, nu toate problemele.

Ai nevoie de EDIconnect dacă...

Livrezi (sau vrei să livrezi) la Lidl, Kaufland, Carrefour, Auchan, Metro, Cora, Selgros, Profi, Mega Image sau Penny
Ai 2+ retaileri și un operator dedicat care introduce manual comenzi în portaluri
Primești penalități pentru DESADV-uri întârziate sau coduri EAN greșite
Ai ERP (SAP, Charisma, Senior, WinMentor) și vrei comenzile EDI direct în el, nu prin Excel
Trebuie să transmiți e-Factura ANAF + INVOIC retailer și vrei un singur flux
Vrei monitoring și retry automat, nu să afli sâmbătă seara că un mesaj a fost respins

NU ai nevoie de EDIconnect dacă...

Livrezi la un singur retailer cu < 20 comenzi/lună — portalul retailerului poate fi suficient
Faci B2C eCommerce pur (Shopify, WooCommerce) fără retail fizic — alte soluții sunt mai potrivite
Cauți doar e-Factura ANAF fără retail — există soluții specializate doar pe SPV
Lucrezi doar cu HoReCa direct (restaurante) fără distribuitori intermediari — EDI e overkill
Cauți contabilitate sau HR — EDIconnect nu e asta (by design, Azuvio nu face contabilitate sau HR)

Pe cine ajută cel mai mult

Furnizori FMCG la retaileri majori

Comenzi pe toate lanțurile dintr-un singur loc. Penalități recepție −85%. ROI tipic în 2–4 luni.

Producători HoReCa & non-food

Comenzi de la distribuitori prin EDI, INVOIC automat, bridge e-Factura. Reducere 70% efort administrativ.

Distribuitori multi-canal

EDI cu lanțuri DIY, furnizori și subdistribuitori într-un singur sistem. IT-ul intern eliberat de mentenanță mapări.

Întrebări frecvente despre EDI și EDIconnect

Ce este EDI (Electronic Data Interchange)?

EDI este schimbul structurat de documente comerciale între sisteme IT diferite, în format standard (EDIFACT, XML, ANSI X12). În retailul românesc, EDI înseamnă în practică transmiterea de comenzi (ORDERS), avize de livrare (DESADV) și facturi (INVOIC) între furnizori și lanțurile mari, fără tastare manuală.

Cum funcționează EDI în practică?

Retailerul (de ex. Lidl) trimite o comandă ORDERS în format EDIFACT prin VAN, AS2 sau portalul lui. Sistemul tău EDI (EDIconnect) o primește, o validează GS1, o convertește în formatul ERP-ului tău și o livrează acolo. La fel pentru DESADV (aviz livrare), INVOIC (factură), RECADV (confirmare recepție). Totul automat, fără operator.

Cum mă conectez la EDI Lidl / Kaufland / Carrefour?

Lidl folosește platforma Mercury, Kaufland — SOL Kaufland, Carrefour — Galileo + AS2. EDIconnect are mapările deja făcute pentru toți. Tu ne dai datele tale de furnizor (GLN, articole, contract), noi setăm conexiunea cu retailerul. Timp tipic: 2–4 săptămâni per retailer pentru primii, apoi mai rapid pe restul.

Ce diferență e între EDI și e-Factura ANAF?

EDI este schimbul B2B între furnizor și retailer (cu mesaje ORDERS, DESADV, INVOIC etc.). e-Factura ANAF este obligația fiscală RO de a transmite factura în format XML UBL către SPV. Sunt sisteme diferite, dar EDIconnect le rezolvă pe ambele dintr-un singur flux — INVOIC către retailer + e-Factura RO către ANAF, paralel.

Standardul GS1 este obligatoriu?

Da, pentru a livra la retailerii majori. GS1 înseamnă coduri EAN (GTIN) pe produs, GLN (Global Location Number) pe punctele de livrare și SSCC (Serial Shipping Container Code) pe paleți. EDIconnect validează aceste coduri înainte de transmisie — dacă lipsește un GLN sau un EAN e greșit, te alertăm înainte ca retailerul să respingă mesajul.

Cât costă EDIconnect?

Plan de bază începe de la 12€/utilizator/lună (Startup), 15€ Essential, 20€ Pro, 28€+ Enterprise. Conectorii per retailer și volumul de mesaje EDI se taxează separat, predictibil — fără surprize lunare. Setup cu mapări pentru primii 2–3 retaileri tipic 2–6 săptămâni.

Cât durează implementarea EDI?

Standalone (fără ERP integrat): primul retailer 2–4 săptămâni, apoi 1–2 săptămâni per retailer adițional. Smart Layer cu integrare ERP: 4–8 săptămâni pentru primul flow complet, apoi rapid pe restul. Onboarding asistat 60 de zile inclus (Day 1 → Week 1 → Month 1 → Month 2).

Lucrează EDIconnect cu ERP-ul meu actual?

Da. Avem conectori nativi pentru SAP Business One, SAP S/4HANA, Charisma, Senior ERP, WinMentor, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365. Pentru Saga / Smart Bill / Excel, modul Standalone face EDIconnect sistemul tău complet de EDI.

Ce mesaje EDIFACT suportă EDIconnect?

ORDERS (comandă), ORDRSP (confirmare comandă), DESADV (aviz livrare), RECADV (confirmare recepție), INVOIC (factură), INVRPT (raport stoc), INSDES (instrucțiuni livrare), REMADV (aviz de plată). EDIFACT D.96A și D.01B, plus echivalente XML cross-industry unde e nevoie.

Există variantă on-premise sau doar SaaS?

Default SaaS pe AWS (recomandat — uptime, monitoring 24/7, retry automat, scaling). Pentru clienții enterprise care cer explicit, oferim și varianta on-premise cu deployment pe Kubernetes în infrastructura proprie. Mapările retailer sunt actualizate la fel în ambele cazuri.

Glosar EDI — termeni pe care îi vei auzi

Vocabularul EDI pe înțelesul tuturor.

EDI (Electronic Data Interchange)

Schimbul structurat de documente comerciale între sisteme IT, în format standard. În retailul RO: ORDERS, DESADV, INVOIC între furnizor și lanț.

EDIFACT

Standardul ONU pentru mesaje EDI (UN/EDIFACT). Versiunile uzuale: D.96A și D.01B. Format text cu segmente și separatori.

ANSI X12

Standardul EDI american, alternativ EDIFACT. Folosit predominant în SUA, rar în Europa.

ORDERS

Mesajul EDI de comandă de la retailer către furnizor. Conține articole, cantități, preț contract, livrare.

ORDRSP

Confirmarea comenzii — răspunsul furnizorului la ORDERS. Acceptare totală, parțială sau refuz pe linie.

DESADV

Aviz de livrare (Dispatch Advice). Conține detalii lot, DLC, SSCC pe paleți. Trimis înainte ca marfa să ajungă la rampă.

RECADV

Confirmare recepție de la retailer. Conține cantitățile efectiv recepționate și diferențele față de DESADV.

INVOIC

Factură electronică în format EDIFACT. Validată anti-respingere pe cod EAN, preț contract, condiții.

AS2 (Applicability Statement 2)

Protocol de transport securizat pentru EDI, criptat cu certificate digitale. Folosit de Carrefour și alți retaileri.

VAN (Value Added Network)

Rețea privată specializată EDI (Editel, Editrade etc.). Mediază mesajele între parteneri comerciali.

GS1

Organizație globală de standarde pentru identificarea produselor (GTIN/EAN), locațiilor (GLN) și unităților logistice (SSCC).

GLN (Global Location Number)

Cod unic global pentru o locație fizică sau juridică (depozit, magazin, sediu). Obligatoriu în mesajele EDI retail.

GTIN / EAN

Cod unic global de produs (Global Trade Item Number / European Article Number). Codul de bare pe ambalaj.

SSCC (Serial Shipping Container Code)

Cod unic 18 caractere pe palet/colet de transport. Etichetă GS1-128. Obligatoriu pentru DESADV la retailerii majori.

MIG (Message Implementation Guideline)

Specificația tehnică detaliată a unui retailer pentru cum vrea să primească mesajele EDI (segmente obligatorii, restricții pe câmpuri).

WebEDI

Soluție EDI bazată pe portal web în browser. Bună pentru 1 retailer și volume mici. Necesită operator manual zilnic.

Continuă exploatarea

Pagini relevante din ecosistemul Azuvio

Software OMS

Order Management System — captare comenzi multi-canal & orchestrare.

Software CRM

CRMconnect — sales teren, portal B2B, integrare ERP.

Integrări ERP & sisteme

Lista completă de conectori nativi pentru SAP, Charisma, Senior etc.

Calculator Furnizor FMCG

Calculează economia anuală cu EDI automatizat.

Pentru Logistic Manager

EDI din perspectiva managerului de logistică și recepție.

Use cases & verticale

Furnizori FMCG, producători HoReCa, distribuitori non-food.