Czy nadal potrzebuję PDF, jeśli korzystam z INVOIC?

W relacji B2B nie — EDIFACT INVOIC jest w pełni akceptowalnym dokumentem handlowym. Dla celów wewnętrznych i kontroli skarbowych wiele firm zachowuje obraz PDF generowany na podstawie danych z INVOIC.

Jak obsługiwane są faktury korygujące?

Należy wystawić nowy komunikat INVOIC z odpowiednim kodem funkcji (np. 384 dla noty kredytowej), wskazując numer oryginalnej faktury w sekcji RFF.

← Powrót do słownika

Kategoria: Handel B2B

INVOIC

Szybka odpowiedź: Komunikat EDIFACT dotyczący faktury handlowej — wymieniany bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (różny od faktury ustrukturyzowanej przesyłanej do KSeF).

Najważniejsze wnioski

INVOIC = relacja B2B, bezpośrednia wymiana dostawca ↔ sieć handlowa, standard EDIFACT/EANCOM, walidacja przez sieć VAN.
e-Faktura (KSeF) = obowiązkowy obieg przez państwowy portal (Krajowy System e-Faktur), format XML UBL 2.1 (FA(3)), walidacja fiskalna.

Definicja

INVOIC to komunikat standardu EDIFACT służący do elektronicznej transmisji faktury handlowej między dostawcą a odbiorcą. Zawiera: nagłówek (wystawca, nabywca, numer, data, termin płatności), pozycje (GTIN, ilość, cena, stawka VAT), podsumowania oraz informacje o płatności.

INVOIC a KSeF (faktura ustrukturyzowana)

INVOIC = relacja B2B, bezpośrednia wymiana dostawca ↔ sieć handlowa, standard EDIFACT/EANCOM, walidacja przez sieć VAN.

e-Faktura (KSeF) = obowiązkowy obieg przez państwowy portal (Krajowy System e-Faktur), format XML UBL 2.1 (FA(3)), walidacja fiskalna.

Profesjonalne firmy procesują oba formaty równolegle: INVOIC dla automatycznego rozliczenia z systemem ERP detalisty oraz e-fakturę dla wypełnienia obowiązków podatkowych. Azuvio generuje oba komunikaty z jednego źródła danych.

Typowa zawartość

BGM: typ dokumentu, numer faktury, funkcja (oryginał/korekta/anulowanie).

DTM: data wystawienia, data płatności, data dostawy.

NAD+SU / NAD+BY / NAD+IV / NAD+DP: strony transakcji (dostawca, nabywca, płatnik, miejsce dostawy).

LIN + QTY + PRI + TAX: pozycje z ilością, ceną i stawką VAT.

MOA: sumy (wartość netto, VAT, brutto).

RFF: referencje do zamówienia (ORDERS) i awiza dostawy (DESADV).

Dlaczego korelacja z DESADV jest kluczowa?

Nowocześni detaliści (np. Biedronka, Auchan) stosują 3-way match: ORDERS (co zamówiliśmy) ↔ DESADV (co wysłano) ↔ INVOIC (za co fakturujesz). Jakakolwiek rozbieżność blokuje płatność. INVOIC bez referencji do DESADV to najczęstsza przyczyna odrzucenia faktury.

Najczęstsze pytania

Czy nadal potrzebuję PDF, jeśli korzystam z INVOIC?: W relacji B2B nie — EDIFACT INVOIC jest w pełni akceptowalnym dokumentem handlowym. Dla celów wewnętrznych i kontroli skarbowych wiele firm zachowuje obraz PDF generowany na podstawie danych z INVOIC.
Jak obsługiwane są faktury korygujące?: Należy wystawić nowy komunikat INVOIC z odpowiednim kodem funkcji (np. 384 dla noty kredytowej), wskazując numer oryginalnej faktury w sekcji RFF.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) — Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.
ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
Order-to-Cash (O2C) — Kompletny cykl procesowy od momentu otrzymania zamówienia do zaksięgowania płatności za fakturę. Kluczowy wskaźnik płynności finansowej (cash-flow).
DSO (Days Sales Outstanding) — Wskaźnik cyklu rotacji należności. Średnia liczba dni od wystawienia faktury do otrzymania płatności. Kluczowy wskaźnik cash-flow.

Aktualizacja: 2026-07-17