Kann ich die ASN versenden, nachdem der LKW bereits abgefahren ist?

Technisch ja, aber die meisten modernen Händler lehnen ASNs ab, die nach der Ankunft der Ware eingehen. Folge: Pönalen und manuelle Warenvereinnahmung.

Wie gehe ich mit Mengendifferenzen zwischen ASN und Realität um?

Ändern Sie die ASN nach dem Versand nicht mehr – senden Sie stattdessen eine Korrektur-ASN (Version 1) oder warten Sie auf den Wareneingangsbeleg des Händlers und buchen Sie eine Differenzanzeige (RECADV).

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ASN / DESADV (Vorab

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Kategorie: Logistik · Akronym: ASN

ASN / DESADV (Vorab-Lieferavis)

Kurze Antwort: Elektronische Lieferbenachrichtigung (EDI), die vor Eintreffen der Ware an den Händler gesendet wird – beschreibt Paletten, Chargen und Mengen.

Das Wichtigste

Header: ASN-Nummer, Datum, GLN des Lieferanten + GLN des Empfängers, Bestellreferenz
Pro Palette: SSCC (NVE), Abmessungen, Gewicht
Pro Position: GTIN, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Menge, Mengeneinheit
Summenwerte: Palettenanzahl, Kartonanzahl, Gesamtwert

Definition

Die ASN (Advance Shipping Notice) – im EDIFACT-Standard als DESADV bezeichnet – ist die elektronische Nachricht, die der Lieferant an den Händler sendet, bevor die Ware physisch an der Rampe eintrifft. Sie beschreibt die Sendung vollständig: Bestellnummer, Paletten (mit SSCC/NVE), Artikel pro Palette (mit GTIN, Charge, MHD) und Mengen.

Warum sie obligatorisch ist

Die moderne Warenannahme im Einzelhandel (Zentrallager oder Cross-Docking) basiert auf der ASN: Durch Scannen des Paletten-SSCC weiß das System des Händlers sofort, was sich auf der Palette befindet. Ohne ASN erfolgt die Annahme per manueller Prüfung – dies führt zu Zeitverlust, verpassten Zeitfenstern und Konventionalstrafen.

Typischer DESADV-Inhalt

Header: ASN-Nummer, Datum, GLN des Lieferanten + GLN des Empfängers, Bestellreferenz

Pro Palette: SSCC (NVE), Abmessungen, Gewicht

Pro Position: GTIN, Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Menge, Mengeneinheit

Summenwerte: Palettenanzahl, Kartonanzahl, Gesamtwert

Kritisches Timing

EDEKA, REWE: ASN mindestens 2 Stunden vor der voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA)

Lidl, Kaufland: ASN mindestens 4 Stunden vorher

Metro, dm: ASN mindestens 1 Stunde vorher, strikte Übermittlung via VAN oder AS2

Alle Händler fordern die ASN-Übermittlung vor Abfahrt des LKWs. Azuvio generiert und versendet die DESADV automatisch innerhalb von 5 Minuten nach der Versandfreigabe im WMS.

Häufige Fragen

Kann ich die ASN versenden, nachdem der LKW bereits abgefahren ist?: Technisch ja, aber die meisten modernen Händler lehnen ASNs ab, die nach der Ankunft der Ware eingehen. Folge: Pönalen und manuelle Warenvereinnahmung.
Wie gehe ich mit Mengendifferenzen zwischen ASN und Realität um?: Ändern Sie die ASN nach dem Versand nicht mehr – senden Sie stattdessen eine Korrektur-ASN (Version 1) oder warten Sie auf den Wareneingangsbeleg des Händlers und buchen Sie eine Differenzanzeige (RECADV).