Was ist der Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung?

Die Bestellung (PO) wird vom Käufer vor der Lieferung erstellt (was bestellt werden soll); die Rechnung wird vom Lieferanten nach der Lieferung erstellt (was bezahlt werden muss). Der Abgleich beider Dokumente mit dem Wareneingang wird als 3-Way-Match bezeichnet.

Was bedeutet die Bestätigung einer Bestellung?

Der Lieferant akzeptiert die Bestellung unverändert oder schlägt Änderungen vor (Preis, Menge, Liefertermin). Im EDI-Standard entspricht diese Nachricht dem Format ORDRSP (Order Response).

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Bestellung (Purchase Order)

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Kategorie: B2B-Handel · Akronym: PO

Bestellung (Purchase Order)

Kurze Antwort: Das offizielle Dokument, mit dem Sie bei einem Lieferanten einkaufen: vereinbarte Produkte, Mengen, Preise und Konditionen.

Das Wichtigste

Erstellung — der Käufer erstellt und versendet die Bestellung
Bestätigung — der Lieferant akzeptiert oder schlägt Änderungen vor (ORDRSP via EDI)
Lieferung — erfolgt begleitet durch ein Lieferavis (ASN / DESADV)
Rechnungsstellung — die Rechnung des Lieferanten bezieht sich auf die PO-Nummer
Abschluss — nach Wareneingang und Abgleich (3-Way-Match)

Was ist eine Bestellung (PO)?

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist das vom Käufer an den Lieferanten übermittelte Dokument, das Produkte, Mengen, Preise sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen spezifiziert. Sie bildet die rechtliche und buchhalterische Grundlage des Beschaffungsprozesses.

Lebenszyklus einer Bestellung

Erstellung — der Käufer erstellt und versendet die Bestellung

Bestätigung — der Lieferant akzeptiert oder schlägt Änderungen vor (ORDRSP via EDI)

Lieferung — erfolgt begleitet durch ein Lieferavis (ASN / DESADV)

Rechnungsstellung — die Rechnung des Lieferanten bezieht sich auf die PO-Nummer

Abschluss — nach Wareneingang und Abgleich (3-Way-Match)

Warum sie wichtig ist

Eine klare, bestätigte Bestellung verhindert Unstimmigkeiten: Alle Beteiligten wissen genau, was zu welchem Preis und wann geliefert wird. Sie ist der Ankerpunkt für den Wareneingang, die Rechnungsprüfung und den automatisierten Belegabgleich.

Wie Azuvio unterstützt

Azuvio veröffentlicht Bestellungen im B2B-Portal oder versendet sie via EDI (ORDERS), erfasst Bestätigungen und verknüpft diese mit ASNs und Rechnungen für einen automatischen Abgleich im ERP (z. B. SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 oder DATEV).

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung?: Die Bestellung (PO) wird vom Käufer vor der Lieferung erstellt (was bestellt werden soll); die Rechnung wird vom Lieferanten nach der Lieferung erstellt (was bezahlt werden muss). Der Abgleich beider Dokumente mit dem Wareneingang wird als 3-Way-Match bezeichnet.
Was bedeutet die Bestätigung einer Bestellung?: Der Lieferant akzeptiert die Bestellung unverändert oder schlägt Änderungen vor (Preis, Menge, Liefertermin). Im EDI-Standard entspricht diese Nachricht dem Format ORDRSP (Order Response).