← Zurück zum Glossar Kategorie: B2B-Handel Auftragsbestätigung des Lieferanten Kurze Antwort: Die Rückmeldung des Lieferanten auf eine Bestellung: Annahme, Ablehnung oder vorgeschlagene Änderungen. Das WichtigsteProduktverfügbarkeit und MengePreis (falls dieser von der Bestellung abweicht)Vorgeschlagener LieferterminErsatzartikel oder Rückstände (Backorders) Was eine Auftragsbestätigung ist Die Auftragsbestätigung (Bestellantwort) ist die Nachricht, mit der der Lieferant auf eine Bestellung (PO) reagiert: vollständige Zusage, Teilbestätigung, Vorschlag eines neuen Termins/Preises oder Ablehnung. Im EDI-Standard entspricht dies der ORDRSP-Nachricht. Was validiert wird Produktverfügbarkeit und Menge Preis (falls dieser von der Bestellung abweicht) Vorgeschlagener Liefertermin Ersatzartikel oder Rückstände (Backorders) Warum sie wichtig ist Ohne Bestätigung weiß der Einkäufer nicht, ob, wann und zu welchem Preis die Ware geliefert wird. Strukturierte Bestätigungen verhindern Überraschungen beim Wareneingang und Unstimmigkeiten bei der Rechnungsprüfung gemäß GoBD. Wie Azuvio unterstützt Im Azuvio-Lieferantenportal bestätigt der Lieferant die Bestellung mit einem Klick oder schlägt Änderungen vor; via EDI wird die Bestätigung (ORDRSP) automatisch verarbeitet und direkt mit der Bestellung im ERP (z. B. SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365) abgeglichen. Häufige FragenIst die Bestätigung verpflichtend?Sie können dies per Richtlinie festlegen: Die Bestellung gilt erst dann als angenommen, wenn der Lieferant Datum und Menge via Portal oder EDI (ORDRSP) bestätigt.Wie gehe ich mit Teilbestätigungen um?Eine Teilbestätigung (geringere Menge oder verschobener Termin) löst Folgeentscheidungen aus: Annahme der Teilmenge, Zukauf bei anderen Quellen oder Erstellung eines Rückstands – alles transparent im System abgebildet. Wo Azuvio ansetztPortal furnizori AzuvioSoftware EDISoftware OMS Verwandte BegriffeBestellung (Purchase Order) — Das offizielle Dokument, mit dem Sie bei einem Lieferanten einkaufen: vereinbarte Produkte, Mengen, Preise und Konditionen.Lieferantenportal — Eine Plattform, über die Lieferanten Ihre Bestellungen einsehen, Termine bestätigen, Lieferavise (ASNs) und E-Rechnungen senden sowie den Zahlungsstatus verfolgen.ORDRSP (Bestellbestätigung) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Lieferant eine vom Käufer erhaltene Bestellung bestätigt, ändert oder ablehnt.ASN / DESADV (Vorab-Lieferavis) — Elektronische Lieferbenachrichtigung (EDI), die vor Eintreffen der Ware an den Händler gesendet wird – beschreibt Paletten, Chargen und Mengen. Aktualisiert: 2026-07-17