Czy potwierdzenie jest obowiązkowe?

Można je uczynić obowiązkowym w ramach polityki zakupowej: zamówienie nie jest uznawane za przyjęte do realizacji, dopóki dostawca nie potwierdzi daty i ilości przez portal lub EDI (ORDRSP).

Co zrobić w przypadku potwierdzenia częściowego?

Częściowe potwierdzenie (mniejsza ilość lub przesunięta data) pozwala na szybką reakcję: akceptację mniejszej dostawy, domówienie reszty u innego dostawcy lub utworzenie zaległości (backorder) – wszystko w sposób widoczny w systemie.

Azuvio
Słownik operacyjny
Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP)

← Powrót do słownika

Kategoria: Handel B2B

Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP)

Szybka odpowiedź: Odpowiedź dostawcy na zamówienie zakupu: akceptacja, odrzucenie lub propozycja zmian w zamówieniu.

Najważniejsze wnioski

Dostępność produktu i zamawiana ilość
Cena (jeśli różni się od tej na zamówieniu)
Proponowana data dostawy
Zamienniki lub braki towarowe (backorder)

Czym jest potwierdzenie zamówienia

Potwierdzenie zamówienia (ang. order acknowledgement / order response) to komunikat, w którym dostawca odpowiada na złożone zamówienie (PO): potwierdza je w całości, częściowo, proponuje nową datę/cenę lub odrzuca. W standardzie EDI odpowiada mu komunikat ORDRSP.

Co podlega walidacji

Dostępność produktu i zamawiana ilość

Cena (jeśli różni się od tej na zamówieniu)

Proponowana data dostawy

Zamienniki lub braki towarowe (backorder)

Dlaczego jest to ważne

Bez potwierdzenia kupujący nie ma pewności, czy towar zostanie dostarczony, kiedy i w jakiej cenie. Strukturyzowane potwierdzenie zapobiega niespodziankom przy dostawie i sporom dotyczącym fakturowania.

Jak pomaga Azuvio

W portalu dostawcy Azuvio dostawca potwierdza zamówienie jednym kliknięciem lub proponuje zmiany; w przypadku EDI, potwierdzenie (ORDRSP) jest przetwarzane automatycznie i uzgadniane z zamówieniem w systemie ERP (np. Comarch ERP XL, SAP Business One, Symfonia).

Najczęstsze pytania

Czy potwierdzenie jest obowiązkowe?: Można je uczynić obowiązkowym w ramach polityki zakupowej: zamówienie nie jest uznawane za przyjęte do realizacji, dopóki dostawca nie potwierdzi daty i ilości przez portal lub EDI (ORDRSP).
Co zrobić w przypadku potwierdzenia częściowego?: Częściowe potwierdzenie (mniejsza ilość lub przesunięta data) pozwala na szybką reakcję: akceptację mniejszej dostawy, domówienie reszty u innego dostawcy lub utworzenie zaległości (backorder) – wszystko w sposób widoczny w systemie.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Zamówienie zakupu (PO) — Oficjalny dokument, za pomocą którego dokonujesz zakupu u dostawcy: zawiera uzgodnione produkty, ilości, ceny oraz warunki dostawy.
Portal dostawcy — Platforma, na której dostawcy przeglądają zamówienia, potwierdzają terminy, przesyłają awiza wysyłki (ASN) i faktury oraz śledzą statusy płatności.
ORDRSP (potwierdzenie zamówienia) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca potwierdza, modyfikuje lub odrzuca zamówienie otrzymane od kupującego.
ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.

Aktualizacja: 2026-07-17