Czy komunikat ORDRSP jest obowiązkowy?

Technicznie nie, ale większość dużych sieci handlowych w Polsce wymaga go kontraktowo, aby mieć wgląd w to, co faktycznie zostanie dostarczone. Bez niego rozbieżności pojawiają się dopiero przy dostawie, co generuje spory i noty obciążeniowe.

Jaki jest odpowiednik ORDRSP w standardzie ANSI X12?

Jest to zestaw transakcyjny 855 (Purchase Order Acknowledgement). Przekazuje on te same treści — potwierdzenie lub zmianę zamówienia — w strukturze standardu X12.

W jaki sposób ORDRSP jest generowane automatycznie?

Moduł EDI sprawdza dostępność (ATP) oraz ceny dla każdej linii otrzymanego zamówienia, a następnie generuje odpowiedź z informacją o możliwościach realizacji — w ekosystemie Azuvio proces ten odbywa się w warstwie OMS.

Azuvio
Słownik operacyjny
ORDRSP (potwierdzenie zamówienia)

← Powrót do słownika

Kategoria: Technologia · Akronim: ORDRSP

ORDRSP (potwierdzenie zamówienia)

Szybka odpowiedź: Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca potwierdza, modyfikuje lub odrzuca zamówienie otrzymane od kupującego.

Najważniejsze wnioski

Pełna akceptacja — zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z pierwotnym przesłaniem
Akceptacja ze zmianami — skorygowane ilości, ceny lub terminy
Odrzucenie — poszczególne pozycje lub całe zamówienie nie mogą zostać zrealizowane

Czym jest ORDRSP

ORDRSP (Order Response, odpowiednik ANSI X12 855) to odpowiedź dostawcy na zamówienie (ORDERS). Potwierdza ona zakres realizacji, sygnalizując wszelkie zmiany: zmniejszone ilości, inne ceny, produkty niedostępne lub skorygowane daty dostaw.

Typy odpowiedzi

Pełna akceptacja — zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z pierwotnym przesłaniem

Akceptacja ze zmianami — skorygowane ilości, ceny lub terminy

Odrzucenie — poszczególne pozycje lub całe zamówienie nie mogą zostać zrealizowane

Dlaczego jest to ważne

ORDRSP zapewnia kupującemu wgląd w proces na wczesnym etapie: sieć handlowa (np. Biedronka czy Lidl) wie, co otrzyma przed fizyczną dostawą, może zareagować na braki magazynowe (backorder) i uniknąć niespodzianek przy przyjęciu towaru. Wiele sieci handlowych w Polsce wymaga tego komunikatu w ramach umów ramowych.

Jak pomaga Azuvio

Azuvio automatycznie generuje ORDRSP z poziomu OMS po walidacji zamówienia i sprawdzeniu dostępności (ATP): potwierdza pozycje możliwe do realizacji, oznacza zmiany i wysyła odpowiedź do detalisty przez EDI — w sposób przejrzysty i bez nakładu pracy ręcznej.

Najczęstsze pytania

Czy komunikat ORDRSP jest obowiązkowy?: Technicznie nie, ale większość dużych sieci handlowych w Polsce wymaga go kontraktowo, aby mieć wgląd w to, co faktycznie zostanie dostarczone. Bez niego rozbieżności pojawiają się dopiero przy dostawie, co generuje spory i noty obciążeniowe.
Jaki jest odpowiednik ORDRSP w standardzie ANSI X12?: Jest to zestaw transakcyjny 855 (Purchase Order Acknowledgement). Przekazuje on te same treści — potwierdzenie lub zmianę zamówienia — w strukturze standardu X12.
W jaki sposób ORDRSP jest generowane automatycznie?: Moduł EDI sprawdza dostępność (ATP) oraz ceny dla każdej linii otrzymanego zamówienia, a następnie generuje odpowiedź z informacją o możliwościach realizacji — w ekosystemie Azuvio proces ten odbywa się w warstwie OMS.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

ORDERS (zamówienie zakupu EDI) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego kupujący przesyła drogą elektroniczną zamówienie zakupu do dostawcy.
EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) — Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.
ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
Backorder (Zamówienie zaległe) — Zamówienie przyjęte do realizacji, które nie może zostać wysłane z bieżących zapasów – zostanie zrealizowane w określonym terminie w przyszłości.

Aktualizacja: 2026-07-17