← Zurück zum Glossar Kategorie: Technologie · Akronym: ORDRSP ORDRSP (Bestellbestätigung) Kurze Antwort: Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Lieferant eine vom Käufer erhaltene Bestellung bestätigt, ändert oder ablehnt. Das WichtigsteVollständige Annahme — die Bestellung wird genau wie gesendet ausgeführtAnnahme mit Änderungen — angepasste Mengen, Preise oder TermineAblehnung — einzelne Positionen oder die gesamte Bestellung können nicht erfüllt werden Was ist ORDRSP? ORDRSP (Order Response, entsprechend ANSI X12 855) ist die Antwort des Lieferanten auf eine Bestellung (ORDERS). Sie bestätigt, welche Positionen erfüllt werden können, und weist auf Änderungen hin: reduzierte Mengen, abweichende Preise, nicht verfügbare Produkte oder angepasste Liefertermine. Antworttypen Vollständige Annahme — die Bestellung wird genau wie gesendet ausgeführt Annahme mit Änderungen — angepasste Mengen, Preise oder Termine Ablehnung — einzelne Positionen oder die gesamte Bestellung können nicht erfüllt werden Warum es wichtig ist Die ORDRSP bietet dem Einkäufer frühzeitige Transparenz: Er weiß bereits vor der Lieferung, was er erhalten wird, kann auf Fehlbestände reagieren und Überraschungen bei der Warenannahme vermeiden. Viele Einzelhandelsketten wie EDEKA, REWE oder Metro schreiben diesen Beleg vertraglich vor. Wie Azuvio unterstützt Azuvio generiert die ORDRSP automatisch aus dem OMS nach der Auftragsprüfung und Verfügbarkeitsprüfung (ATP): Erfüllbare Positionen werden bestätigt, Änderungen markiert und die Antwort direkt an den Händler gesendet — transparent und ohne manuellen Aufwand. Häufige FragenIst die ORDRSP verpflichtend?Technisch gesehen nicht, aber viele große Händler fordern sie vertraglich ein, um Planungssicherheit zu haben. Ohne sie fallen Differenzen erst bei der Warenannahme auf, was zu Reklamationen und Gutschriftsverfahren führt.Was ist das ANSI X12-Äquivalent zur ORDRSP?Das Transaction Set 855 (Purchase Order Acknowledgement). Es überträgt denselben Inhalt — Bestätigung oder Änderung einer Bestellung — in der X12-Standardstruktur.Wie wird die ORDRSP automatisch generiert?Das EDI-Modul prüft für jede eingegangene Bestellposition die Verfügbarkeit (ATP) und die Preise. Anschließend wird die Antwort mit den erfüllbaren Mengen und etwaigen Änderungen erstellt — in Azuvio erfolgt dies direkt aus dem OMS. Wo Azuvio ansetztSoftware EDISoftware OMSConectori ERP Verwandte BegriffeORDERS (EDI-Bestellung) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Käufer eine Bestellung elektronisch an einen Lieferanten übermittelt.EDI (Elektronischer Datenaustausch) — Strukturierter Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern ohne E-Mails oder manuelle Dateneingabe.ASN / DESADV (Vorab-Lieferavis) — Elektronische Lieferbenachrichtigung (EDI), die vor Eintreffen der Ware an den Händler gesendet wird – beschreibt Paletten, Chargen und Mengen.Lieferrückstand (Backorder) — Auftrag angenommen, aber derzeit nicht ab Lager lieferbar – Erfüllung erfolgt zu einem bekannten späteren Termin. Aktualisiert: 2026-07-17