Diferența dintre PO și factură?

PO-ul e emis de cumpărător înainte de livrare (ce vrea să cumpere); factura e emisă de furnizor după livrare (ce trebuie plătit). Potrivirea lor (plus recepția) e 3-way match.

Ce înseamnă confirmarea unui PO?

Furnizorul acceptă PO-ul așa cum e sau propune modificări (preț, cantitate, termen). În EDI, acest mesaj e ORDRSP (order response).

Azuvio
Glosar operațional
Comandă de aprovizionare (PO)

← Înapoi la glosar

Categorie: Comerț B2B · Acronim: PO

Comandă de aprovizionare (PO)

Răspuns rapid: Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.

Concluzii cheie

Emitere — cumpărătorul creează și trimite PO-ul
Confirmare — furnizorul acceptă sau propune modificări (ORDRSP în EDI)
Livrare — însoțită de aviz (ASN / DESADV)
Facturare — factura furnizorului referă PO-ul
Închidere — după recepție și potrivire (3-way match)

Ce este o comandă de aprovizionare

Comanda de aprovizionare (Purchase Order, PO) este documentul emis de cumpărător către furnizor, care specifică produsele, cantitățile, prețurile, termenele și condițiile de livrare. Este baza legală și contabilă a achiziției.

Ciclul de viață al unui PO

Emitere — cumpărătorul creează și trimite PO-ul

Confirmare — furnizorul acceptă sau propune modificări (ORDRSP în EDI)

Livrare — însoțită de aviz (ASN / DESADV)

Facturare — factura furnizorului referă PO-ul

Închidere — după recepție și potrivire (3-way match)

De ce contează

Un PO clar și confirmat previne disputele: toată lumea știe ce, cât, la ce preț și când. Este ancora pentru recepție, facturare și potrivirea documentelor.

Cum ajută Azuvio

Azuvio publică PO-urile în portalul de furnizori sau le trimite prin EDI (ORDERS), colectează confirmările și le leagă de avize și facturi pentru potrivire automată în ERP.

Întrebări frecvente

Diferența dintre PO și factură?: PO-ul e emis de cumpărător înainte de livrare (ce vrea să cumpere); factura e emisă de furnizor după livrare (ce trebuie plătit). Potrivirea lor (plus recepția) e 3-way match.
Ce înseamnă confirmarea unui PO?: Furnizorul acceptă PO-ul așa cum e sau propune modificări (preț, cantitate, termen). În EDI, acest mesaj e ORDRSP (order response).

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Portal furnizori — Platformă prin care furnizorii îți văd comenzile, confirmă termene, trimit avize și facturi și își urmăresc plățile.
Confirmare comandă furnizor — Răspunsul furnizorului la o comandă de aprovizionare: acceptare, respingere sau propunere de modificări.
Potrivire în 3 (3-way match) — Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.
Procure-to-Pay (P2P) — Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.

Actualizat: 2026-07-06