Ce e 2-way vs 3-way match?

2-way match compară doar PO-ul și factura; 3-way match adaugă recepția (ce a sosit efectiv), oferind control mai puternic împotriva plăților pentru marfă neprimită.

Ce se întâmplă la o discrepanță?

Dacă diferența depășește toleranța configurată, factura e blocată de la plată și trimisă la investigare — se clarifică cu furnizorul sau se emite o notă de discrepanță.

Azuvio
Glosar operațional
Potrivire în 3 (3

← Înapoi la glosar

Categorie: Financiar · Acronim: 3-way match

Potrivire în 3 (3-way match)

Răspuns rapid: Controlul care compară comanda de aprovizionare, recepția și factura înainte de a aproba plata.

Concluzii cheie

Plata pentru marfă necomandată
Plata pentru cantități mai mari decât cele primite
Prețuri facturate diferite de cele din PO
Facturi duplicate sau frauduloase

Ce este 3-way match

Potrivirea în 3 (3-way match) este verificarea care confruntă trei documente înainte de plată: comanda de aprovizionare (PO), nota de recepție (ce a sosit efectiv) și factura furnizorului. Plata se aprobă doar dacă cele trei coincid în limitele de toleranță.

Ce previne

Plata pentru marfă necomandată

Plata pentru cantități mai mari decât cele primite

Prețuri facturate diferite de cele din PO

Facturi duplicate sau frauduloase

Toleranțe

Se definesc praguri (ex. ±2% la preț, ±1 unitate la cantitate) sub care potrivirea trece automat; peste prag, factura merge la investigare.

Cum ajută Azuvio

Azuvio leagă PO-ul, recepția din WMS și factura (portal sau EDI/INVOIC) și rulează 3-way match automat, aprobând facturile conforme și semnalând discrepanțele pentru echipa financiară.

Întrebări frecvente

Ce e 2-way vs 3-way match?: 2-way match compară doar PO-ul și factura; 3-way match adaugă recepția (ce a sosit efectiv), oferind control mai puternic împotriva plăților pentru marfă neprimită.
Ce se întâmplă la o discrepanță?: Dacă diferența depășește toleranța configurată, factura e blocată de la plată și trimisă la investigare — se clarifică cu furnizorul sau se emite o notă de discrepanță.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Comandă de aprovizionare (PO) — Documentul oficial prin care cumperi de la un furnizor: produse, cantități, prețuri și condiții agreate.
Recepție marfă (goods receipt) — Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.
Procure-to-Pay (P2P) — Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.
Self-billing (autofacturare) — Modelul în care cumpărătorul emite factura în numele furnizorului, pe baza recepției confirmate.

Actualizat: 2026-07-06