Care e diferența dintre recepție și NIR?

Recepția este procesul fizic de verificare a mărfii. NIR-ul (nota de intrare-recepție) este documentul contabil care consfințește intrarea în gestiune, generat pe baza recepției.

Ce e recepția pe bază de ASN?

Furnizorul trimite în avans, prin EDI, avizul de expediție (ASN/DESADV) cu ce conține fiecare palet. WMS-ul pre-încarcă datele, iar operatorul doar scanează și confirmă, fără numărare oarbă.

Cum gestionez diferențele la recepție?

Un WMS înregistrează diferențele (lipsă, surplus, deteriorat) și generează automat sesizarea/discrepanța către furnizor și ajustarea corectă în stoc și în 3-way match.

Azuvio
Glosar operațional
Recepție marfă (goods receipt)

← Înapoi la glosar

Categorie: Operațional

Recepție marfă (goods receipt)

Răspuns rapid: Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.

Concluzii cheie

Programare livrare (dock scheduling) și descărcare
Scanare produse pe SKU/lot/EAN și numărare
Confruntare cu comanda și ASN — semnalarea diferențelor
Verificare calitate (deteriorări, expirare)
Confirmare și generare NIR + putaway

Ce este recepția mărfii

Recepția mărfii este primul pas operațional din depozit: verificarea cantitativă și calitativă a produselor primite și confruntarea cu comanda de achiziție și avizul de livrare (ASN/DESADV). Rezultatul se materializează contabil în NIR (nota de intrare-recepție).

Pașii recepției

Programare livrare (dock scheduling) și descărcare

Scanare produse pe SKU/lot/EAN și numărare

Confruntare cu comanda și ASN — semnalarea diferențelor

Verificare calitate (deteriorări, expirare)

Confirmare și generare NIR + putaway

De ce contează

Erorile la recepție se propagă în tot lanțul: stoc greșit, picking cu produse lipsă, facturi neconciliate. Recepția pe ASN reduce timpul de descărcare și elimină numărarea oarbă.

Cum ajută Azuvio

Cu ASN primit prin EDI, WMS-ul Azuvio pre-încarcă recepția: operatorul doar scanează și confirmă. Diferențele generează automat sesizări către furnizor, iar NIR-ul intră în programul contabil fără reintroducere.

Întrebări frecvente

Care e diferența dintre recepție și NIR?: Recepția este procesul fizic de verificare a mărfii. NIR-ul (nota de intrare-recepție) este documentul contabil care consfințește intrarea în gestiune, generat pe baza recepției.
Ce e recepția pe bază de ASN?: Furnizorul trimite în avans, prin EDI, avizul de expediție (ASN/DESADV) cu ce conține fiecare palet. WMS-ul pre-încarcă datele, iar operatorul doar scanează și confirmă, fără numărare oarbă.
Cum gestionez diferențele la recepție?: Un WMS înregistrează diferențele (lipsă, surplus, deteriorat) și generează automat sesizarea/discrepanța către furnizor și ajustarea corectă în stoc și în 3-way match.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

NIR (Notă Intrare-Recepție) — Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit — pivot între aviz furnizor și factură.
Putaway (așezare în locație) — Procesul de depozitare a mărfii recepționate în locațiile optime, imediat după recepție.
WMS (Warehouse Management System) — Sistemul care orchestrează operațiunile fizice de depozit: recepție, locație, picking, packing, expediție.
ASN / DESADV (Advance Shipping Notice) — Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer — descrie palet, lot, cantitate.

Actualizat: 2026-07-06