← Înapoi la glosar

Categorie: Financiar · Acronim: P2P

Procure-to-Pay (P2P)

Răspuns rapid: Ciclul de aprovizionare end-to-end: cerere → comandă → recepție → factură → plată → reconciliere.

Concluzii cheie

PR (Purchase Requisition) — cerere internă a unui departament
RFQ / cotație — 2-3 furnizori
PO (Purchase Order) — comandă oficială, ideal EDI
GR (Goods Receipt) / NIR — recepție fizică
3-way match — PO ↔ NIR ↔ factură

Definiție

Procure-to-Pay (P2P sau Purchase-to-Pay) e ciclul invers al O2C, văzut din perspectiva cumpărătorului: cerere internă → cotație furnizori → comandă → recepție (NIR) → factură → plată → reconciliere.

Etapele cheie

PR (Purchase Requisition) — cerere internă a unui departament

RFQ / cotație — 2-3 furnizori

PO (Purchase Order) — comandă oficială, ideal EDI

GR (Goods Receipt) / NIR — recepție fizică

3-way match — PO ↔ NIR ↔ factură

Plată la scadență, ideal automatizat

Pierderi tipice fără P2P digital

4-7% facturi plătite în plus (duplicate, fără PO)

1.5-3% cash discount-uri pierdute (factură procesată târziu)

30-60% timp procurement pe activități non-strategice

Întrebări frecvente

P2P e doar pentru enterprise?: Nu. Pentru orice companie cu >50 facturi furnizor/lună, P2P digital plătește investiția în <12 luni.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Order-to-Cash (O2C) — Ciclul end-to-end de la primirea comenzii până la încasarea facturii. Indicator-cheie al sănătății cash-flow-ului.
NIR (Notă Intrare-Recepție) — Documentul intern care confirmă recepția mărfurilor în depozit — pivot între aviz furnizor și factură.
DSO (Days Sales Outstanding) — Numărul mediu de zile de la emiterea facturii până la încasare. Indicator-cheie de cash-flow.

Actualizat: 2026-07-17