← Zurück zum Glossar Kategorie: Finanzen · Akronym: P2P Procure-to-Pay (P2P) Kurze Antwort: Der vollständige Beschaffungszyklus: Anforderung → Bestellung → Wareneingang → Rechnung → Zahlung → Abgleich. Das WichtigsteBANF (Bedarfsanforderung) — interne Anforderung einer AbteilungRFQ / Ausschreibung — Einholung von 2-3 LieferantenangebotenPO (Purchase Order) — Offizielle Bestellung, idealerweise per EDIWE (Wareneingang) / Lieferschein — Physische Annahme der Ware3-Wege-Abgleich — Prüfung von Bestellung ↔ Wareneingang ↔ Rechnung Definition Procure-to-Pay (P2P, auch Purchase-to-Pay) ist das Gegenstück zu O2C aus Sicht des Käufers: Interne Bedarfsanforderung → Lieferantenangebote → Bestellung → Wareneingang (WE) → Rechnung → Zahlung → Abgleich. Kernphasen BANF (Bedarfsanforderung) — interne Anforderung einer Abteilung RFQ / Ausschreibung — Einholung von 2-3 Lieferantenangeboten PO (Purchase Order) — Offizielle Bestellung, idealerweise per EDI WE (Wareneingang) / Lieferschein — Physische Annahme der Ware 3-Wege-Abgleich — Prüfung von Bestellung ↔ Wareneingang ↔ Rechnung Zahlung zum Fälligkeitsdatum, idealerweise automatisiert unter Ausnutzung von Skonti Typische Verluste ohne digitalen P2P-Prozess 4–7 % der Rechnungen werden doppelt bezahlt (Duplikate, fehlender Bestellbezug) 1,5–3 % Skontoverluste durch zu späte Rechnungsbearbeitung 30–60 % der Zeit im Einkauf wird für nicht-strategische, administrative Tätigkeiten aufgewendet Häufige FragenIst P2P nur für Großunternehmen relevant?Nein. Für jedes Unternehmen, das mehr als 50 Lieferantenrechnungen pro Monat verarbeitet, amortisiert sich ein digitaler P2P-Prozess in weniger als 12 Monaten. Wo Azuvio ansetztSoftware OMSPortal B2B Verwandte BegriffeOrder-to-Cash (O2C) — Der End-to-End-Zyklus vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang. Ein zentraler Indikator für die Liquidität.Wareneingangsbeleg (WE) / Goods Receipt Note (GRN) — Internes Dokument zur Bestätigung des physischen Wareneingangs im Lager – das Bindeglied zwischen Lieferschein des Lieferanten und der Eingangsrechnung.DSO (Days Sales Outstanding) — Durchschnittliche Dauer vom Rechnungsdatum bis zum Zahlungseingang. Zentrale Kennzahl für Cashflow und Liquidität. Aktualisiert: 2026-07-17