Jaka jest różnica między RFQ a zamówieniem?

RFQ to zapytanie o cenę i warunki; zamówienie to zobowiązanie do zakupu na uzgodnionych warunkach. Proces wygląda następująco: RFQ → oferta → zamówienie (quote-to-order).

Czy RFQ to to samo co faktura proforma?

Nie. RFQ to zapytanie ze strony kupującego; proforma jest tymczasowym dokumentem/ofertą sprzedawcy wystawianą w odpowiedzi, przed wystawieniem faktury końcowej.

Azuvio
Słownik operacyjny
Zapytanie ofertowe (RFQ)

← Powrót do słownika

Kategoria: Handel B2B · Akronim: RFQ

Zapytanie ofertowe (RFQ)

Szybka odpowiedź: Formalny proces, w ramach którego kupujący prosi dostawcę o podanie cen oraz warunków handlowych dla określonych produktów i ilości.

Najważniejsze wnioski

Listę wnioskowanych produktów i ilości
Pożądany termin dostawy
Adres oraz warunki dostawy (Incoterms)

Czym jest RFQ

Zapytanie ofertowe (Request for Quotation - RFQ) to pierwszy etap procesu handlowego B2B: kupujący przesyła listę produktów i ilości, a dostawca odpowiada, podając cenę, dostępność oraz warunki. Jest to początek cyklu od zapytania do zamówienia (quote-to-order).

Dlaczego jest to ważne

Powolne lub niespójne przetwarzanie RFQ prowadzi do utraty zamówień. Szybkość i dokładność ofertowania stanowią bezpośrednią przewagę konkurencyjną w sektorze B2B, gdzie klient porównuje wielu dostawców jednocześnie.

Co zawiera RFQ

Listę wnioskowanych produktów i ilości

Pożądany termin dostawy

Adres oraz warunki dostawy (Incoterms)

Jak pomaga Azuvio

Azuvio umożliwia odbieranie zapytań RFQ poprzez portal B2B i odpowiadanie na nie z uwzględnieniem cen kontraktowych oraz realnej dostępności (ATP). Zaakceptowana oferta jest automatycznie przekształcana w zamówienie, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Najczęstsze pytania

Jaka jest różnica między RFQ a zamówieniem?: RFQ to zapytanie o cenę i warunki; zamówienie to zobowiązanie do zakupu na uzgodnionych warunkach. Proces wygląda następująco: RFQ → oferta → zamówienie (quote-to-order).
Czy RFQ to to samo co faktura proforma?: Nie. RFQ to zapytanie ze strony kupującego; proforma jest tymczasowym dokumentem/ofertą sprzedawcy wystawianą w odpowiedzi, przed wystawieniem faktury końcowej.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Quote-to-Order (Q2O) — Pełny proces od przygotowania oferty do potwierdzonego zamówienia – etap poprzedzający cykl Order-to-Cash.
Faktura proforma — Wstępny dokument handlowy o charakterze informacyjnym, służący do przedstawienia oferty i dokonania przedpłaty przed wystawieniem faktury VAT.
Ceny kontraktowe — Indywidualnie negocjowane ceny B2B dla konkretnych klientów, różniące się od cennika standardowego, naliczane automatycznie podczas składania zamówienia.
Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP) — Odpowiedź dostawcy na zamówienie zakupu: akceptacja, odrzucenie lub propozycja zmian w zamówieniu.

Aktualizacja: 2026-07-17