← Powrót do słownika Kategoria: Finanse Automatyczne rozliczanie płatności (lettering) Szybka odpowiedź: Automatyczne dopasowywanie wyciągów bankowych do wystawionych faktur, z uwzględnieniem płatności częściowych i zbiorczych, w oparciu o kwoty, numery referencyjne i reguły tolerancji. Najważniejsze wnioskiSalda kontrahentów są aktualne w czasie rzeczywistym, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca przez księgowość.Mniejsza liczba błędów w alokacji (płatność przypisana do niewłaściwej faktury).Skuteczniejsza windykacja: od razu widzisz, które należności są faktycznie przeterminowane. Czym jest automatyczne rozliczanie płatności (lettering) Lettering (rozliczanie/parowanie) to proces powiązania wpływu na konto z fakturą, którą ta płatność reguluje, oraz oznaczenie faktury jako opłaconej. Automatyczny lettering odbywa się bez ingerencji człowieka dzięki regułom: zgodność kwoty, numer faktury w tytule przelewu, NIP lub numer rachunku (IBAN) płatnika, a także marginesy tolerancji dla niewielkich różnic groszowych. Dlaczego jest to istotne Salda kontrahentów są aktualne w czasie rzeczywistym, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca przez księgowość. Mniejsza liczba błędów w alokacji (płatność przypisana do niewłaściwej faktury). Skuteczniejsza windykacja: od razu widzisz, które należności są faktycznie przeterminowane. Trudne przypadki Płatność częściowa – jedna faktura opłacona w kilku transzach. Płatność zbiorcza – jeden przelew opłacający kilka różnych faktur. Brak tytułu przelewu – płatność bez numeru faktury; dopasowywana na podstawie kwoty i danych płatnika. Azuvio w procesie rozliczania Azuvio realizuje automatyczny lettering na wyciągach pobieranych przez otwartą bankowość (API): łączy wpłaty z fakturami, obsługuje płatności częściowe i zbiorcze, a jedynie niejednoznaczne przypadki kieruje do szybkiej weryfikacji ręcznej. Najczęstsze pytaniaCo dzieje się w przypadku przelewów bez numeru faktury w tytule?Silnik dopasowujący paruje wpłatę na podstawie kwoty, numeru rachunku nadawcy, numeru NIP oraz salda otwartych faktur danego klienta. Wszelkie niejednoznaczne sytuacje trafiają na listę wyjątków do szybkiego zatwierdzenia. Gdzie wchodzi AzuvioReconciliere bancară automatăConformitate fiscală ANAFSoftware OMSConectori ERP Powiązane pojęciaUzgadnianie wyciągów bankowych — Dopasowywanie każdej transakcji z wyciągu bankowego do faktury, zamówienia lub płatności – zautomatyzowane dzięki otwartej bankowości.Open Banking — Standard umożliwiający autoryzowanym aplikacjom trzecim bezpieczne połączenie, za zgodą firmy, z rachunkami bankowymi w celu pobierania wyciągów i inicjowania płatności — podstawa automatycznego rozliczania transakcji.Automatyczny wyciąg bankowy — Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych do systemu poprzez interfejsy otwartej bankowości (Open Banking), zamiast ręcznego pobierania plików z portali poszczególnych banków. Aktualizacja: 2026-07-17