Conformitate Fiscală ANAF — e-Factura, SAF-T, e-Transport
Hub Fiscal ANAF • parte din Azuvio
Conformitate fiscală ANAF rezolvată la sursă, nu la sfârșit de lună
e-Factura, SPV, SAF-T D406, D394, e-Transport și aviz de însoțire — toate generate automat din comenzile, livrările și facturile reale, nu reconstituite manual din PDF-uri. Azuvio se așază peste softul tău de facturare (SmartBill, Oblio, Saga, Smart Bill, WinMentor) sau funcționează standalone.
Vezi demo în 2 minute
Calculează ce timp pierzi pe ANAF
- Funcționează peste SmartBill, Oblio, Saga, Smart Bill, WinMentor, SAP
- e-Factura nativ din 2024, SAF-T D406 ready
- Contabilul tău rămâne în softul lui — noi îi dăm datele curate
De ce un Hub Fiscal operațional, nu doar un soft de facturare
Softurile de facturare (SmartBill, Oblio, Saga, Smart Bill) sunt excelente pe emiterea facturii. Problema reală apare înainte și după: comanda nu există în niciun sistem, livrarea se introduce de mână, e-Transport-ul se completează pe SPV după ce a plecat marfa, D394-ul se reconstituie din PDF-uri la final de lună. Azuvio rezolvă lanțul complet — comandă → livrare → factură → declarație — astfel încât conformitatea ANAF să fie consecința procesului, nu un proiect lunar separat.
Diagramă arhitectură: surse de tranzacții (comandă agent, portal B2B, EDI, marketplace, web, telefon) → Hub Fiscal Azuvio (e-Factura, SAF-T, D394, e-Transport, aviz) → SPV ANAF + Soft contabil (SmartBill, Oblio, Saga)
Surse tranzacții
Comenzi agent · Portal B2B · EDI · Marketplace · Web · Telefon
Hub Fiscal Azuvio
e-Factura · SAF-T D406 · D394 · e-Transport · Aviz însoțire · CIF anti-fraudă
SPV ANAF
Trimitere automată · Notificări · Status
Soft contabilitate
SmartBill · Oblio · Saga · WinMentor
Dovezi & experiență
Conformitate fiscală gândită pentru distribuție, retail și producători B2B
200+ companii active, integrare nativă cu SPV ANAF, mii de facturi UBL 2.1 trimise zilnic. Mai jos — scenarii reprezentative din implementări tipice.
Built by Azuvio
- 12+ ani experiență pe schimb structurat de documente — EDIconnect rulează din 2014, e-Factura ANAF din 2024
- 200+ companii active, milioane de documente trimise prin SPV anual
- Integrări native cu SmartBill, Oblio, Saga, Smart Bill, WinMentor, SAP, Charisma, Senior
- Echipă R&D + suport în România, documentație API publică (Postman) pentru contabili și integratori
Scenarii reprezentative
Cifrele de mai jos sunt agregate din implementări tipice Azuvio (distribuție FMCG, producători B2B, retail multi-magazin). Nu reprezintă un client unic; ilustrează nivelurile pe care le vedem după 3–6 luni de la go-live.
Distribuitor FMCG cu 600 facturi/lună
Facturile se trimiteau manual pe SPV după 2-3 zile, e-Transport completat post-livrare, D394 reconstruit 4 zile la final de lună.
e-Factura automat la emitere, e-Transport generat la AWB, D394 export instant. Contabilul lor rămâne în SmartBill — primește date curate.
Timp manual SPV
−92%
Întârziere e-Transport
0 amenzi
Pregătire D394
4 zile→2h
Producător B2B cu rețea de 80 distribuitori
CIF-uri introduse greșit, facturi respinse de ANAF, refacturări săptămânale, conflicte cu distribuitorii pe TVA.
Validare CIF live anaf.ro la momentul comenzii, cod CAEN sincronizat, status TVA automat. Facturi respinse: 8% → 0,3%.
Facturi respinse
−96%
CIF validate ANAF
100%
Time-to-live
6 săpt.
Retailer multi-magazin (18 locații)
Transferuri inter-gestiune fără aviz electronic, e-Transport intracomunitar omis, SAF-T D406 imposibil de pregătit pentru 2025.
Aviz însoțire digital la fiecare transfer, e-Transport ANAF nativ, SAF-T D406 generat automat lunar. Audit ANAF trecut fără ajustări.
Transferuri cu aviz
100%
După audit ANAF
0 ajustări
Rollout 18 magazine
8 săpt.
Ce face Hub Fiscal Azuvio diferit
6 capabilități pe care le primești din prima zi
e-Factura ANAF nativ (UBL 2.1)
Factura pleacă în SPV în momentul emiterii — XML UBL 2.1 validat, semnătură electronică, retry automat la respingeri. Notificare instant când ANAF confirmă.
SAF-T D406 ready
Generare automată a fișierului SAF-T pentru contribuabilii mijlocii (din 2025) și mari. Mapare conturi, partener, articol — fără reconstrucție manuală din Excel.
e-Transport la momentul AWB
Codul UIT se generează automat când se imprimă AWB-ul curierului, nu după ce a plecat marfa. Zero amenzi pentru întârziere declarare.
Validare CIF anti-fraudă
Verificare live anaf.ro la introducerea CIF-ului: status TVA, plătitor TVA la încasare, intrat/ieșit din scop TVA. Cod CAEN sincronizat automat.
Aviz de însoțire digital
Generare automată din comandă sau transfer inter-gestiune. PDF sau XML pentru ANAF, semnătură conducător auto pe tabletă, arhivă căutabilă.
D394 & declarații recapitulative
Export D394, D390 și D300 direct din date operaționale, fără să se atingă contabilul. Cross-check automat cu jurnalele SPV — fără discrepanțe.
Smart Layer peste softul tău de facturare sau Standalone
Două moduri, aceeași platformă
Standalone
Dacă rulezi azi pe Excel pentru comenzi/livrări și introduci facturi de mână pe SPV, Azuvio devine sistemul tău operațional complet — comenzi, livrări, facturare, ANAF — într-un singur loc. Contabilul tău rămâne unde este (Saga, contabilitate externă) și primește totul curat.
Companii 5-50 utilizatori fără ERP, care vor să oprească munca duplicată pe SPV
Smart Layer
Dacă deja folosești SmartBill, Oblio, Saga sau alt soft de facturare, nu îl înlocuim. Azuvio se așază peste el și aduce: comenzi multi-canal, sales teren, portal B2B, EDI, e-Transport, aviz digital. Facturarea și contabilitatea rămân în softul tău preferat.
Companii care țin la SmartBill / Oblio / Saga și vor doar operaționalul de deasupra
Toate obligațiile fiscale ANAF, într-un singur Hub
Nimic în SPV manual. Nimic în Excel. Totul generat la sursă din procesul real.
e-Factura (RO e-Invoice)
Trimitere automată UBL 2.1 în SPV la emitere. Status și notificări live. Retry inteligent la erori.
SAF-T D406
Fișier lunar pentru contribuabili mijlocii (din 2025) și mari. Mapare conturi + parteneri + articole automat.
e-Transport ANAF
Cod UIT generat la AWB pentru toate transporturile reglementate (intracomunitare, risc fiscal ridicat).
Aviz de însoțire a mărfii
Digital, generat la livrare sau transfer inter-gestiune. Semnătură pe tabletă, arhivă cloud.
D394 — Declarație informativă
Export automat din jurnalul facturilor emise/primite. Cross-check cu SPV pentru zero discrepanțe.
D390 — Recapitulativă intracomunitară
Tranzacții intra-UE consolidate automat din facturi și e-Transport, cu validare VIES.
Validare CIF & status TVA
Verificare live anaf.ro la fiecare client/furnizor nou. Cod CAEN, plătitor TVA, TVA la încasare.
SPV — autentificare & rapoarte
Conectare cu certificat digital, descărcare automată rapoarte ANAF, sincronizare jurnal SPV.
Hub Fiscal vs Soft facturare vs SPV direct — care ce face?
Cele trei rezolvă lucruri diferite. Hub Fiscal Azuvio e operațional — generează documentele fiscale din procesul real.
- Capabilitate
- Hub Fiscal Azuvio
- SmartBill / Oblio / Saga
- SPV ANAF direct
Emitere factură PDF + XML UBL
Da — nativ
Da — master
Manual
Trimitere e-Factura automat în SPV
Da — nativ
Da — nativ
Manual
Comenzi multi-canal (agent, EDI, B2B portal)
Da — nativ
Nu
Nu
e-Transport la generarea AWB
Da — nativ
Limitat
Manual pe SPV
Aviz însoțire digital cu semnătură
Da — nativ
Nu
Nu
SAF-T D406 mapat din date operaționale
Da — nativ
Parțial
Nu
D394 cross-check automat
Da — nativ
Da — nativ
Manual
Validare CIF live + cod CAEN
Da — nativ
Limitat
Da — nativ
Portal B2B clienți cu facturi + sold
Da — nativ
Limitat
Nu
Cost lunar (până la 50 utilizatori)
De la 15€/utilizator
9–29€/lună fix
Gratuit
Folosești SmartBill sau Oblio și ești mulțumit? Continuă. Le iubim — sunt excelente pe facturare. Hub Fiscal Azuvio intră acolo unde apar comenzile, livrările, transferurile, agenții de teren și EDI — și împachetează totul curat pentru SPV.
Integrări native cu softurile de facturare pe care le folosești deja
Nu îți cerem să schimbi SmartBill, Oblio sau Saga. Lucrăm împreună.
SmartBill Cloud
Comenzile noastre → facturi în SmartBill, status SPV sincronizat
Oblio.eu
Two-way sync — emiteți în Oblio, noi gestionăm operaționalul
Saga Software
Aliatul contabilului — îi trimitem date curate, niciodată nu îl înlocuim
Smart Bill
Facturare cloud, operațional Azuvio peste
WinMentor
Contabilul rămâne în WinMentor, comenzi & livrări la noi
FGO
Conector ANAF nativ pentru clienții FGO
SAP / Charisma / Senior
ERP rămâne pe finance, Hub Fiscal pe operațional
Fără soft de facturare
Standalone — emitem și trimitem noi în SPV
Hub Fiscal Azuvio vs alți furnizori de e-Factura
Onestate: fiecare e bun pe scope-ul lui
- Capabilitate
- Hub Fiscal Azuvio
- Soft de facturare
- Conector e-Factura izolat
e-Factura UBL 2.1 + SPV automat
Da
Da
Da
Comenzi multi-canal integrate
Nativ
Nu
Nu
e-Transport la AWB
Nativ
Limitat
Add-on
Aviz însoțire digital + semnătură
Nativ
Nu
Nu
SAF-T D406 mapat operațional
Nativ
Parțial
Nu
Validare CIF + status TVA live
Nativ
Limitat
Limitat
Portal B2B cu facturi pentru clienți
Nativ
Nu
Nu
Coexistență cu SmartBill / Oblio / Saga
Nativ
—
Variabil
Setup
Zile–săptămâni
Zile
Săptămâni
Conectorii e-Factura izolați rezolvă o singură obligație. Hub Fiscal Azuvio rezolvă lanțul complet: comandă → livrare → factură → declarație, fără ca tu să mai pui mâna pe SPV.
Cum funcționează Hub Fiscal — 6 pași de la comandă la declarație
Conformitatea ANAF, consecință a procesului. Nu mai e un proiect lunar separat.
Captură tranzacție
Comanda intră din 8 surse (agent teren, portal B2B, EDI retaileri, marketplace, web, telefon) cu validare CIF live ANAF, cod CAEN și status TVA verificate automat.
Aviz și e-Transport la livrare
La generarea AWB-ului curierului se emite aviz de însoțire digital și — dacă tranzacția intră sub e-Transport — se obține cod UIT instant de la SPV.
Emitere factură UBL 2.1
Factura se generează din comandă (nu se retastează), validată UBL 2.1, cu semnătură electronică. Numerotare automată per serie.
Trimitere automată în SPV
e-Factura pleacă în SPV în secunde de la emitere. Retry automat la erori, alertă pe email la respingeri, status live în interfață.
Sincronizare cu softul de contabilitate
Datele pre-validate ajung în SmartBill, Oblio, Saga sau WinMentor pentru contabilul tău — fără să fie nevoie să mai introducă nimic manual.
Declarații recapitulative
D394, D390, SAF-T D406 — generate automat din jurnalul real, cross-check cu SPV. Contabilul descarcă fișierul și îl depune. Zero reconstrucție.
Când ai nevoie de Hub Fiscal Azuvio — și când NU
Onestate înainte de marketing. Hub Fiscal rezolvă o problemă concretă, nu toate problemele.
Ai nevoie de Hub Fiscal dacă...
- Emiți peste 100 facturi/lună și introducerea manuală în SPV consumă o normă de personal
- Ai amenzi sau alerte ANAF pentru e-Transport întârziat sau aviz lipsă
- Pregătirea D394 / D390 / SAF-T îți ia 2–5 zile la final de lună
- Devii contribuabil mijlociu în 2025 și trebuie să trimiți SAF-T D406
- Faci transferuri inter-gestiune sau intracomunitare și ai nevoie de aviz electronic uniform
- Vrei să oprești facturile respinse din cauza CIF-urilor greșite sau partenerilor scoși din TVA
NU ai nevoie de Hub Fiscal dacă...
- Emiți sub 30 facturi/lună și SmartBill / Oblio direct îți acoperă tot
- Ești PFA cu 10–20 facturi/lună — un soft simplu de facturare e suficient
- Cauți contabilitate completă — Azuvio nu face contabilitate (by design)
- Vrei doar SPV viewer pentru rapoartele primite — extensia gratuită ANAF rezolvă
- Lucrezi exclusiv B2C cu bonuri fiscale prin POS — alta e plaja noastră
Pe cine ajută cel mai mult
Distribuitori FMCG
Sute de facturi pe zi, e-Transport la fiecare livrare, EDI cu lanțurile mari. Conformitate fără personal dedicat ANAF.
Producători B2B & importatori
Tranzacții intracomunitare, D390 recapitulativă, SAF-T D406. Validare VIES + ANAF la fiecare partener.
Retaileri multi-magazin
Aviz electronic la transferuri între gestiuni, e-Factura masivă pentru clienți corporate, D394 cross-check automat.
Întrebări frecvente despre Hub Fiscal ANAF
Pot folosi Hub Fiscal Azuvio și să rămân pe SmartBill / Oblio?
Da — acesta este modul Smart Layer. Nu înlocuim SmartBill sau Oblio; le iubim, sunt excelente pe facturare. Azuvio rulează deasupra: comenzile, livrările, e-Transport-ul, avizele, portalul B2B și EDI-ul se întâmplă la noi, factura se emite în SmartBill / Oblio, iar contabilul rămâne în softul lui obișnuit.
Cine trebuie să trimită SAF-T D406 în 2025–2026?
Contribuabilii mari trimit deja de mai mulți ani. Contribuabilii mijlocii intră obligatoriu cu fișierul SAF-T D406 din 2025, iar contribuabilii mici urmează în 2026. Hub Fiscal generează fișierul automat din datele operaționale — fără reconstrucție din Excel.
Ce este e-Transport ANAF și când e obligatoriu?
e-Transport este sistemul ANAF pentru declararea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat și a celor intracomunitare. Codul UIT trebuie obținut înainte ca marfa să plece. Hub Fiscal îl generează automat la momentul emiterii AWB-ului, eliminând riscul de amendă pentru declarare întârziată.
Cum funcționează SPV (Spațiul Privat Virtual) cu Hub Fiscal?
Conectarea la SPV se face cu certificatul tău digital calificat. După conectare, Azuvio trimite automat facturile prin e-Factura, descarcă rapoartele primite (jurnal SPV) și sincronizează status-urile. Nu mai e nevoie să te loghezi manual pe anaf.ro decât pentru cazuri excepționale.
Înlocuiește Hub Fiscal contabilul sau softul de contabilitate?
Nu. Hub Fiscal nu face contabilitate (by design — Azuvio nu intră pe contabilitate sau HR). Contabilul tău rămâne în softul lui preferat (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor sau contabilitate externă). Noi îi dăm datele pre-validate și conforme, iar el își continuă fluxul normal — doar fără reconstrucții manuale.
Care e diferența între aviz de însoțire și e-Transport?
Avizul de însoțire a mărfii este documentul comercial obligatoriu care însoțește marfa fizic, indiferent de valoare. e-Transport este declarația electronică separată către ANAF, obligatorie doar pentru bunurile cu risc fiscal ridicat și pentru transporturile intracomunitare. Hub Fiscal le gestionează pe ambele într-un singur flux.
Ce se întâmplă dacă ANAF respinge o e-Factura?
Hub Fiscal detectează respingerea, te notifică pe email și — în funcție de cauză — fie corectează automat (ex: validare CIF), fie deschide o sarcină în interfață cu mesajul ANAF tradus în limbaj operațional. Re-trimiterea se face cu un click după corecție.
Cât durează implementarea unui Hub Fiscal?
Standalone (fără soft de facturare existent): 2–3 săptămâni. Smart Layer peste SmartBill / Oblio / Saga: 2–4 săptămâni pentru flow-ul complet (e-Factura, e-Transport, aviz, D394, SAF-T). Onboarding asistat 60 de zile inclus.
Cât costă Hub Fiscal Azuvio?
Începe de la 15€/utilizator/lună (Essential), 20€ Pro, 28€+ Enterprise. Conectorii SPV ANAF (e-Factura, e-Transport, SAF-T) sunt incluși pe toate planurile cu volum normal; volumele foarte mari se taxează separat per tranzacție.
Funcționează și pentru companii care nu sunt obligate încă la SAF-T?
Da. Hub Fiscal gestionează e-Factura (deja obligatorie B2B), e-Transport, aviz electronic, D394 și validare CIF pentru toate companiile. SAF-T D406 se activează când compania devine obligată (sau opțional, dacă vrea pregătire timpurie).
Există variantă on-premise sau doar SaaS?
Default SaaS pe AWS (recomandat — uptime, backup, scaling, conexiune SPV ANAF gestionată centralizat). Pentru clienții enterprise care cer explicit, oferim și varianta on-premise cu deployment pe Kubernetes în infrastructura proprie.
Glosar fiscal ANAF — termeni pe care îi vei auzi
Vocabularul conformității fiscale RO pe înțelesul tuturor.
SPV (Spațiul Privat Virtual)
Portalul ANAF prin care contribuabilii comunică electronic cu Fiscul — depun declarații, primesc notificări, descarcă rapoarte. Accesul se face cu certificat digital calificat.
e-Factura (RO e-Invoice)
Sistemul național de facturare electronică ANAF. Obligatoriu B2B pentru majoritatea tranzacțiilor din 2024. Folosește format UBL 2.1 cu semnătură electronică.
UBL 2.1
Universal Business Language — standardul XML internațional adoptat de România pentru e-Factura. Conține antet, linii factură, TVA, parteneri, totalizatoare.
SAF-T D406
Standard Audit File for Tax — fișier XML lunar cerut de ANAF cu toate tranzacțiile contabile și operaționale. Obligatoriu mari din 2022, mijlocii din 2025, mici din 2026.
e-Transport ANAF
Sistemul de monitorizare a transporturilor rutiere cu risc fiscal ridicat și intracomunitare. Generează un cod UIT care însoțește transportul. Obligatoriu înainte de plecarea mărfii.
Aviz de însoțire a mărfii
Document comercial obligatoriu care însoțește fizic marfa, conține detalii despre furnizor, beneficiar, articole, cantități. Diferit de e-Transport (declarație fiscală).
D394 — Declarație informativă
Declarație lunară/trimestrială cu livrările și achizițiile B2B pe teritoriul național. Cross-check ANAF cu jurnalul SPV pentru detectarea evaziunii.
D390 VIES
Declarație recapitulativă pentru tranzacții intracomunitare (livrări și achiziții). Validare cu sistemul VIES al UE pentru verificarea partenerilor.
CIF — Cod de Identificare Fiscală
Codul unic al unei companii. Validarea live cu ANAF confirmă existența, status TVA, plătitor TVA la încasare și cod CAEN. Esențial pentru evitarea respingerilor e-Factura.
TVA la încasare
Regim TVA în care obligația de plată apare la încasarea efectivă, nu la emiterea facturii. Trebuie identificat per partener pentru calcul corect TVA.
Cod UIT
Identificatorul unic pe care SPV ANAF îl returnează după declararea unui transport prin e-Transport. Trebuie inclus în documentele transportului fizic.
RO e-Invoice (B2G & B2B)
Denumirea oficială a sistemului e-Factura — obligatoriu B2G de mai mulți ani, extins B2B din 2024 pentru majoritatea sectoarelor.
Continuă explorarea
Pagini relevante din ecosistemul Azuvio
Software EDI
Schimb structurat de documente cu retaileri majori (Carrefour, Kaufland, Mega Image).
EDI vs e-Factura
Două sisteme, două scopuri — când folosești fiecare.
Conector Saga
Cum lucrăm cu Saga pentru a păstra contabilul în softul lui.
Calculator departament financiar
Calculează economia anuală pe procesarea ANAF.
Pentru CFO
Cum schimbă Hub Fiscal rolul CFO în raportarea ANAF.
Pentru contabil
Datele curate de la operațional spre contabilitate.