← Zurück zum Glossar Kategorie: Finanzen Automatisierter Zahlungsausgleich (Lettering) Kurze Antwort: Automatischer Abgleich jedes Zahlungseingangs mit der entsprechenden Rechnung, einschließlich Teil- und Sammelzahlungen, basierend auf Betrag, Verwendungszweck und Toleranzregeln. Das WichtigsteDie Salden der Debitorenkonten sind in Echtzeit aktuell, nicht erst zum Monatsabschluss.Weniger Zuordnungsfehler (Zahlungen werden nicht fälschlicherweise auf die falsche Rechnung gebucht).Das Forderungsmanagement wird effizienter, da offene Posten präzise eingesehen werden können. Was automatisierter Zahlungsausgleich ist Der Zahlungsausgleich (Matching oder Lettering) ist die Verknüpfung eines Zahlungseingangs mit der dazugehörigen Rechnung sowie die Markierung der Rechnung als ausgeglichen. Der automatisierte Zahlungsausgleich erfolgt ohne manuelles Eingreifen anhand definierter Regeln: identischer Betrag, Rechnungsnummer im Verwendungszweck, IBAN oder Steuernummer des Zahlers sowie Toleranzgrenzen für Kleinstdifferenzen. Warum es wichtig ist Die Salden der Debitorenkonten sind in Echtzeit aktuell, nicht erst zum Monatsabschluss. Weniger Zuordnungsfehler (Zahlungen werden nicht fälschlicherweise auf die falsche Rechnung gebucht). Das Forderungsmanagement wird effizienter, da offene Posten präzise eingesehen werden können. Komplexe Szenarien Teilzahlung – Eine Rechnung wird in mehreren Tranchen beglichen. Sammelzahlung – Eine einzige Überweisung begleicht mehrere offene Rechnungen. Fehlender Verwendungszweck – Die Zahlung enthält keine Rechnungsnummer; der Abgleich erfolgt über den Betrag und die Stammdaten des Zahlers. Bezug zu Azuvio Azuvio führt den automatisierten Zahlungsausgleich direkt auf Basis von Kontoauszügen durch, die via Open Banking importiert werden. Das System verknüpft Eingänge mit Rechnungen, verarbeitet Teil- und Sammelzahlungen und listet lediglich unklare Grenzfälle als Ausnahmen zur schnellen Freigabe auf. Häufige FragenWas passiert bei Zahlungen ohne Angabe einer Rechnungsnummer?Die Engine gleicht die Zahlung über den Betrag, die IBAN, die Steuernummer und den offenen Saldo des Kunden ab. Mehrdeutige Fälle werden in einer Ausnahmenliste zur schnellen manuellen Bestätigung bereitgestellt. Wo Azuvio ansetztReconciliere bancară automatăConformitate fiscală ANAFSoftware OMSConectori ERP Verwandte BegriffeBankabstimmung — Automatisierter Abgleich jeder Banktransaktion mit der zugehörigen Rechnung, Bestellung oder Zahlung via Open Banking.Open Banking — Der Standard, der es autorisierten Drittanwendungen ermöglicht, sich mit Zustimmung des Unternehmens sicher mit Bankkonten zu verbinden, um Kontoauszüge zu lesen und Zahlungen zu initiieren – die Basis für den automatisierten Abgleich.Automatisierter Kontoauszug — Automatischer Abruf von Kontoumsätzen über Open-Banking-Schnittstellen, statt des manuellen Downloads aus verschiedenen Bankportalen. Aktualisiert: 2026-07-17