Ce fac cu plățile fără referință factură?

Motorul le potrivește după sumă, IBAN și CUI plătitor și după soldul deschis al clientului; ce rămâne ambiguu ajunge pe lista de excepții pentru confirmare rapidă.

Letteringul automat înlocuiește contabilul?

Nu. Automatizează munca repetitivă de potrivire; contabilul se ocupă de excepții și de deciziile care cer judecată.

Azuvio
Glosar operațional
Lettering automat (punctaj încasări)

← Înapoi la glosar

Categorie: Financiar

Lettering automat (punctaj încasări)

Răspuns rapid: Potrivirea automată a fiecărei încasări cu factura pe care o stinge, inclusiv plăți parțiale și comasate, pe baza sumei, referinței și a regulilor de toleranță.

Concluzii cheie

Soldurile clienților sunt corecte în timp real, nu la închidere de lună.
Se reduc erorile de alocare (plată pusă pe factura greșită).
Colectarea devine mai eficientă: vezi exact ce a rămas neîncasat.

Ce este letteringul automat

Letteringul (sau punctajul) este operațiunea prin care legi o încasare de factura pe care o achită și marchezi factura drept plătită. Letteringul automat face asta fără intervenție umană, folosind reguli: sumă egală, referință factură, IBAN și CUI plătitor, toleranțe pentru diferențe mici.

De ce contează

Soldurile clienților sunt corecte în timp real, nu la închidere de lună.

Se reduc erorile de alocare (plată pusă pe factura greșită).

Colectarea devine mai eficientă: vezi exact ce a rămas neîncasat.

Cazuri dificile

Plată parțială — o factură stinsă în mai multe tranșe.

Plată comasată — o singură plată pentru mai multe facturi.

Fără referință — plata nu conține numărul facturii; se potrivește după sumă și plătitor.

Legătura cu Azuvio

Azuvio aplică letteringul automat pe extrasele preluate prin open banking: leagă încasările de facturi, tratează plățile parțiale și comasate și lasă pe excepții doar ce nu se potrivește sigur.

Întrebări frecvente

Ce fac cu plățile fără referință factură?: Motorul le potrivește după sumă, IBAN și CUI plătitor și după soldul deschis al clientului; ce rămâne ambiguu ajunge pe lista de excepții pentru confirmare rapidă.
Letteringul automat înlocuiește contabilul?: Nu. Automatizează munca repetitivă de potrivire; contabilul se ocupă de excepții și de deciziile care cer judecată.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Reconciliere bancară — Procesul de potrivire a fiecărei tranzacții din extrasul bancar cu factura, comanda sau plata corespunzătoare — automatizat prin open banking.
Open Banking — Standardul prin care aplicațiile terțe se conectează securizat, cu acordul firmei, la conturile bancare pentru a citi extrase și a iniția plăți — baza reconcilierii automate.
Extras de cont automat — Preluarea automată a extrasului bancar în sistem, prin open banking, în loc de descărcare manuală din fiecare internet banking.

Actualizat: 2026-07-06