← Powrót do słownika
Kategoria: Logistyka · Akronim: UIT
Numer SENT (Numer referencyjny zgłoszenia)
Szybka odpowiedź: Unikalny numer referencyjny nadawany przez system PUESC (KAS) dla każdego przewozu towarów wrażliwych zgłoszonego w systemie SENT, obowiązkowy podczas całego transportu towarów.
Najważniejsze wnioski
- Krajowy transport towarów wrażliwych (np. paliwa, alkohole, susz tytoniowy, odpady, niektóre produkty rolne) powyżej określonych limitów ilościowych lub wagowych
- Wewnątrz wspólnotowe nabycia i dostawy (WNT/WDT) towarów objętych systemem monitorowania
- Przewozy tranzytowe przez terytorium Polski towarów wrażliwych
- Dostawy towarów podlegających monitorowaniu do magazynów własnych lub odbiorców zewnętrznych
Czym jest numer SENT
Numer SENT (numer referencyjny) to alfanumeryczny identyfikator generowany automatycznie przez system SENT (System Elektronicznej Nadzorowanej Transporcie) prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Numer ten potwierdza, że zgłoszenie przewozu zostało przyjęte i musi towarzyszyć towarom na całej trasie przejazdu — w formie wydruku na dokumencie dostawy, liście przewozowym CMR lub w formie elektronicznej do okazania podczas kontroli drogowej.
Kiedy numer SENT jest obowiązkowy
Krajowy transport towarów wrażliwych (np. paliwa, alkohole, susz tytoniowy, odpady, niektóre produkty rolne) powyżej określonych limitów ilościowych lub wagowych
Wewnątrz wspólnotowe nabycia i dostawy (WNT/WDT) towarów objętych systemem monitorowania
Przewozy tranzytowe przez terytorium Polski towarów wrażliwych
Dostawy towarów podlegających monitorowaniu do magazynów własnych lub odbiorców zewnętrznych
Jak uzyskać numer SENT
1. Podmiot wysyłający (lub system WMS/ERP) generuje elektroniczne zgłoszenie SENT zawierające wymagane dane teleadresowe, towarowe i logistyczne
2. Zgłoszenie jest przesyłane do platformy PUESC za pośrednictwem API lub interfejsu webowego
3. System KAS waliduje dane i w czasie rzeczywistym nadaje numer SENT — lub odrzuca zgłoszenie w przypadku błędów
4. Numer SENT jest przekazywany przewoźnikowi i musi zostać naniesiony na dokumenty transportowe
5. Funkcjonariusze KAS lub Policji podczas kontroli weryfikują numer SENT w centralnej bazie danych oraz sprawdzają dane geolokalizacyjne (GPS/ZSL)
Ważność numeru SENT
Numer SENT pozostaje ważny przez 10 dni kalendarzowych od momentu jego nadania. Jeżeli transport nie zakończy się w tym terminie, konieczne jest dokonanie aktualizacji lub ponowne zgłoszenie.
Aktualizacje i zamknięcie zgłoszenia
Dane w zgłoszeniu (np. zmiana pojazdu, zmiana planowanej daty zakończenia przewozu) muszą być aktualizowane przed faktyczną zmianą stanu faktycznego. Po dostarczeniu towaru, odbiorca ma obowiązek zamknąć zgłoszenie, potwierdzając odbiór towarów.
Sankcje za brak numeru SENT
Przewóz towarów bez numeru SENT: kara pieniężna dla wysyłającego lub odbiorcy w wysokości 46% wartości netto towaru (nie mniej niż 20 000 PLN) + kara dla kierowcy (5 000 - 7 500 PLN)
Brak aktualizacji danych w zgłoszeniu: kara pieniężna w wysokości 10 000 PLN
Nieprzestrzeganie wymogów geolokalizacyjnych (brak sygnału GPS): kara 10 000 PLN dla przewoźnika
Najczęstsze pytania
- Jak długo ważny jest numer SENT?
- Numer SENT jest ważny przez 10 dni od daty zgłoszenia. Jeśli transport trwa dłużej, należy zaktualizować zgłoszenie na platformie PUESC.
- Czy mogę użyć jednego numeru SENT dla wielu pojazdów?
- Nie. Jedno zgłoszenie SENT dotyczy jednego środka transportu. Jeśli towar jest przeładowywany na inny pojazd (np. awaria), należy niezwłocznie zaktualizować dane pojazdu w istniejącym zgłoszeniu.
- Co jeśli system PUESC odrzuci zgłoszenie?
- System zwróci kod błędu (np. błędny NIP kontrahenta). Należy skorygować dane i wysłać zgłoszenie ponownie. Dzięki walidacji wstępnej w Azuvio, ryzyko odrzucenia zgłoszenia przez KAS spada poniżej 1%.
- Jak Azuvio automatyzuje obsługę SENT?
- Azuvio WMS/OMS automatycznie generuje plik XML/JSON przy potwierdzeniu wysyłki, wysyła go przez API do PUESC, pobiera numer SENT i automatycznie przypisuje go do odpowiednich dokumentów przewozowych.
Aktualizacja: