← Înapoi la glosar
Categorie: Logistică · Acronim: UIT
Cod UIT (Unic de Înregistrare a Transportului)
Codul unic emis de ANAF prin SPV pentru fiecare transport declarat în RO e-Transport, valabil pe durata deplasării bunurilor.
Ce este codul UIT
Codul UIT (Unic de Înregistrare a Transportului) este identificatorul alfanumeric emis automat de ANAF prin sistemul RO e-Transport după validarea declarației de transport. Codul UIT confirmă că ANAF a luat la cunoștință de transportul respectiv și trebuie să însoțească marfa pe întreg traseul — printat pe avizul de însoțire, pe CMR sau prezentabil electronic la controlul rutier.
Când e obligatoriu codul UIT
Transport intern de bunuri cu risc fiscal ridicat (Anexa 1 OUG 41/2022) cu greutate brută >500 kg sau valoare >10.000 lei
Toate livrările intracomunitare (achiziții și livrări UE) de bunuri fizice, indiferent de greutate sau valoare
Transferurile între gestiuni proprii care depășesc pragurile (depozit central → magazin, gestiune A → gestiune B)
Importurile și exporturile care tranzitează teritoriul României
Cum se obține codul UIT
1. Operatorul (sau sistemul WMS/ERP) generează mesajul XML e-Transport cu toate datele cerute (expeditor, destinatar, cod CN al bunurilor, vehicul, șofer)
2. XML-ul este trimis către API-ul e-Transport prin [SPV](/glosar/spv-spatiul-privat-virtual) (OAuth2)
3. ANAF validează datele și emite codul UIT în maximum 60 de secunde — sau respinge declarația cu cod de eroare
4. Codul UIT este înscris pe avizul de însoțire și pe documentele de transport
5. La controlul rutier, ANAF/Poliția verifică UIT-ul în timp real în baza de date
Structura codului UIT
Codul UIT are formatul `3<an><lună><zi><număr-secvențial>` (ex: `320260315A7B9C2D1E`) — primele cifre indică anul și luna emisiunii, iar restul este un identificator unic alfanumeric. Codul rămâne valabil 5 zile calendaristice de la emitere; după expirare e nevoie de retransmitere.
Modificări și anulări
Datele declarate (cantitate, vehicul, traseu) pot fi actualizate până la confirmarea recepției, dar doar prin update pe UIT-ul existent — nu prin emiterea unui nou cod. Schimbarea vehiculului sau a șoferului fără actualizarea UIT-ului = penalizare automată la control.
Penalități fără cod UIT
Transport fără UIT pentru bunuri obligatorii: amendă 10.000-50.000 lei + confiscarea contravalorii mărfii
UIT expirat sau invalid: amendă 5.000-10.000 lei
Date incorecte (cantitate, valoare, traseu): amendă 5.000-15.000 lei
Lipsa actualizării după modificare: amendă + suspiciune de evaziune fiscală
Greșeli frecvente
1. „UIT-ul îl scoatem după plecare” — fals, declarația trebuie făcută înainte ca vehiculul să părăsească locul de încărcare. UIT-ul obținut post-plecare = transport fără UIT = penalizare.
2. „UIT-ul înlocuiește avizul” — fals. UIT-ul e doar dovada declarației ANAF; avizul de însoțire rămâne document fiscal obligatoriu separat.
3. „Un UIT pe rută = un UIT pe vehicul” — fals. Fiecare partidă de marfă (per expeditor → destinatar) generează propriul UIT, chiar dacă merg în același TIR.
Întrebări frecvente
- Cât timp e valabil codul UIT?
- Codul UIT este valabil 5 zile calendaristice de la emitere. Dacă transportul nu a ajuns la destinație în acest interval, e necesară o nouă declarație și obținerea unui nou cod.
- Pot folosi același UIT pentru mai multe vehicule?
- Nu. Fiecare partidă de marfă (per expeditor + destinatar + vehicul) primește propriul cod UIT. Dacă schimbi vehiculul pe parcurs, trebuie să actualizezi UIT-ul existent cu noile date.
- Ce fac dacă transportul e respins de ANAF?
- Sistemul SPV returnează un cod de eroare (date lipsă, CIF invalid, cod CN incorect). Corectezi datele și retrimiți XML-ul. Cu Azuvio, validările pre-trimitere reduc rata de respingere sub 1%.
- Cum gestionează Azuvio codul UIT?
- Azuvio WMS/OMS generează automat XML-ul la confirmarea expediției, îl trimite prin SPV API, primește UIT-ul și îl atașează automat pe aviz și CMR. Operatorul nu introduce nimic manual.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- e-Transport (Sistem RO e-Transport) — Sistem ANAF de monitorizare a transporturilor de bunuri cu risc fiscal mare; obligă declararea anticipată cu cod UIT generat prin SPV.
- Aviz de însoțire a mărfii — Document fiscal care însoțește bunurile pe traseu între furnizor și destinatar, până la emiterea facturii.
- e-Factura (RO_CIUS) — Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.
- SPV (Spațiul Privat Virtual ANAF) — Portalul oficial ANAF prin care contribuabilii depun declarații, primesc notificări și transmit e-Factura, e-Transport, SAF-T D406.