← Înapoi la glosar
Categorie: Financiar · Acronim: e-Factura
e-Factura (RO_CIUS)
Răspuns rapid: Factura electronică în format XML UBL 2.1, obligatorie B2B și B2G în România prin Spațiul Privat Virtual ANAF.
Concluzii cheie
- CUI emitent și destinatar (validate în registrul ANAF)
- Cod CPV pentru bunuri/servicii (obligatoriu pentru B2G)
- Cota TVA pe fiecare linie (5%, 9%, 19%, scutire, taxare inversă)
- Mențiuni speciale (taxare inversă, regim special TVA)
- Semnătură electronică și ID răspuns ANAF după transmitere
Ce este e-Factura
e-Factura e factura electronică românească în format XML UBL 2.1 RO_CIUS, transmisă obligatoriu prin SPV (Spațiul Privat Virtual) către ANAF. Începând cu 1 iulie 2024, toate facturile B2B din România trebuie încărcate în SPV în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.
Cadrul legal
OUG 120/2021 + OUG 130/2024 stabilesc obligativitatea. Penalități: 1.000-10.000 lei per factură netransmisă sau transmisă cu întârziere. De asemenea, începând cu 2025, factura primită fără XML SPV nu este deductibilă fiscal pentru beneficiar.
Diferența de EDI
EDI acoperă întregul ciclu comercial B2B (ORDERS, DESADV, INVOIC, REMADV) și se schimbă direct între parteneri prin VAN sau AS2. e-Factura e doar factura fiscală, în XML UBL, transmisă obligatoriu prin SPV-ANAF. Multe firme folosesc ambele: EDI pentru fluxul operațional cu retailerii, e-Factura pentru obligația fiscală.
Câmpuri critice în RO_CIUS
CUI emitent și destinatar (validate în registrul ANAF)
Cod CPV pentru bunuri/servicii (obligatoriu pentru B2G)
Cota TVA pe fiecare linie (5%, 9%, 19%, scutire, taxare inversă)
Mențiuni speciale (taxare inversă, regim special TVA)
Semnătură electronică și ID răspuns ANAF după transmitere
Cum funcționează flow-ul
1. Factura se emite în programul de facturare (Azuvio, Saga, SmartBill, etc.)
2. Se generează XML-ul RO_CIUS local
3. Se transmite prin API SPV (oAuth2) către ANAF
4. ANAF returnează ID-ul răspuns + status (acceptat / respins cu motiv)
5. Factura cu ID răspuns devine opozabilă legal
Erori frecvente de transmitere
1. CUI destinatar inactiv în registrul ANAF.
2. Total TVA neechilibrat — suma TVA per linie ≠ total factură.
3. Lipsă cod CPV pe linii (obligatoriu B2G, recomandat B2B).
4. Mențiune lipsă pentru taxare inversă sau scutire.
5. Întârziere peste 5 zile lucrătoare = penalitate automată.
Întrebări frecvente
- De când este obligatorie e-Factura?
- B2G din 2022; B2B din 1 iulie 2024 (toate facturile între firme românești trebuie transmise în SPV în max 5 zile lucrătoare); B2C din 1 ianuarie 2025 pentru tranzacțiile cu consumatori finali.
- Cine trebuie să emită e-Factura?
- Toți operatorii economici stabiliți în România care emit facturi către alte firme (B2B), instituții publice (B2G) și, din 2025, către consumatori finali (B2C). Obligația se aplică indiferent de dimensiunea firmei.
- Cum trimit o e-Factură în SPV?
- Generezi factura în XML RO_CIUS, o transmiți prin API-ul SPV (OAuth2) sau o încarci manual în SPV, iar ANAF returnează un ID de răspuns cu status acceptat/respins. Azuvio automatizează pasul: transmite la momentul facturării, cu retry pe eroare și audit trail.
- e-Factura este obligatorie și pentru B2C?
- Da, din 1 ianuarie 2025 e-Factura se aplică și tranzacțiilor B2C. Factura către consumatorul final se transmite tot prin SPV în format RO_CIUS.
- e-Factura înlocuiește EDI?
- Nu. e-Factura e doar factura fiscală obligatorie prin SPV. EDI acoperă întregul flux comercial B2B (comandă, aviz expediție, recepție, factură). Multe firme rulează ambele paralel.
- Ce se întâmplă dacă ANAF respinge factura?
- Azuvio o reține într-o coadă de «manual review» cu mesajul de eroare exact (CUI inactiv, total TVA greșit, etc.). Operatorul corectează, retrimite. Saga nu vede factura până nu e validă în SPV — fără pollare contabilă.
Unde se potrivește Azuvio
Actualizat: