← Powrót do słownika Kategoria: Logistyka Wydanie Zewnętrzne (WZ) / Dokument dostawy Szybka odpowiedź: Dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru z magazynu do odbiorcy, poprzedzający wystawienie faktury. Najważniejsze wnioskiDostawa do klienta bez natychmiastowej faktury (zbiorcza faktura na koniec miesiąca, model dostaw sukcesywnych)Transfer między własnymi lokalizacjami (przesunięcie międzymagazynowe MM, np. magazyn centralny → sklep)Przekazanie w depozyt lub komis (towar pozostawiony u podmiotu trzeciego do przechowywania/sprzedaży)Zwrot towaru od klienta (korekta stanów magazynowych na podstawie WZ zwrotnego)Wysyłka do serwisu lub obróbki (dokumentacja powierzenia mienia podwykonawcy) Czym jest dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne) Wydanie Zewnętrzne (WZ) to kluczowy dokument magazynowy i handlowy dokumentujący ruch towarów z magazynu dostawcy do kontrahenta. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, stanowi on podstawę do zdjęcia stanów magazynowych przed wystawieniem faktury VAT. W transporcie drogowym dokument ten, wraz z listem przewozowym (CMR), służy do kontroli ładunku przez organy takie jak KAS czy Inspekcja Transportu Drogowego. Kiedy wystawienie dokumentu jest obowiązkowe Dostawa do klienta bez natychmiastowej faktury (zbiorcza faktura na koniec miesiąca, model dostaw sukcesywnych) Transfer między własnymi lokalizacjami (przesunięcie międzymagazynowe MM, np. magazyn centralny → sklep) Przekazanie w depozyt lub komis (towar pozostawiony u podmiotu trzeciego do przechowywania/sprzedaży) Zwrot towaru od klienta (korekta stanów magazynowych na podstawie WZ zwrotnego) Wysyłka do serwisu lub obróbki (dokumentacja powierzenia mienia podwykonawcy) Co musi zawierać dokument dostawy Tytuł dokumentu: «Wydanie Zewnętrzne (WZ)» lub «Dokument dostawy», numer kolejny i data wystawienia Dane nadawcy: nazwa firmy, NIP, adres siedziby Dane odbiorcy: nazwa firmy, NIP, dokładny adres dostawy Dane o towarze: nazwa, jednostka miary, ilość, cena jednostkowa (opcjonalnie), wartość netto (opcjonalnie) Dane transportowe: numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, godzina wyjazdu Numer referencyjny SENT (jeśli towar podlega monitorowaniu w systemie e-Transport) Podpis osoby wydającej oraz miejsce na podpis osoby odbierającej towar Relacja z systemem SENT (e-Transport) Jeśli przewożone towary należą do grupy „wrażliwych” (np. paliwa, alkohole, chemia, niektóre produkty rolne) lub przekraczają limity wagowe/wartościowe, wysyłka musi zostać zgłoszona do systemu SENT (prowadzonego przez KAS). W takim przypadku na dokumencie WZ lub liście przewozowym musi znaleźć się numer referencyjny SENT. Brak numeru przy towarach objętych obowiązkiem deklaracji skutkuje wysokimi karami finansowymi nakładanymi podczas kontroli drogowej. Integracja z KSeF Choć dokumenty WZ same w sobie nie są przesyłane do KSeF, są one fundamentem do generowania faktur ustrukturyzowanych FA(3). Azuvio zapewnia spójność danych między fizycznym wydaniem towaru a późniejszą e-fakturą wysyłaną do systemu Ministerstwa Finansów. Najczęstsze pytaniaCzy faktura może zastąpić dokument WZ?Tak, jeśli faktura fizycznie towarzyszy towarom i zawiera wszystkie dane wymagane dla dokumentu dostawy. Jednak w B2B bezpieczniej jest stosować WZ — faktura jest wtedy wystawiana później, zgodnie z datą sprzedaży, co ułatwia zarządzanie terminami płatności.Czy elektroniczny dokument WZ jest ważny podczas kontroli drogowej?Tak, pod warunkiem, że kierowca może go okazać na urządzeniu mobilnym i posiada on odpowiednie metadane (np. podpis elektroniczny lub powiązanie z numerem SENT). Wiele firm wciąż drukuje kopię dla kierowcy, aby przyspieszyć procedury kontrolne.Jak Azuvio generuje dokumenty z numerem SENT?Azuvio WMS po zakończeniu kompletacji (picking) przesyła dane do API systemu PUESC (KAS), odbiera numer referencyjny SENT i automatycznie nanosi go na PDF dokumentu WZ wraz z kodem weryfikacyjnym QR i podpisem cyfrowym dostawcy. Gdzie wchodzi AzuvioWMS AzuvioHub Fiscal ANAFOMS Powiązane pojęciaSENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) — Polski system KAS służący do monitorowania przewozu towarów wrażliwych; wymaga zgłoszenia transportu w systemie PUESC i uzyskania numeru referencyjnego przed rozpoczęciem przewozu.KSeF (Krajowy System e-Faktur) — Polska faktura ustrukturyzowana w formacie XML (FA(3)), obowiązkowa w relacjach B2B i B2G za pośrednictwem platformy KSeF (Ministerstwo Finansów).PZ / Dokument przyjęcia zewnętrznego (GRN) — Wewnętrzny dokument potwierdzający fizyczne przyjęcie towarów do magazynu – kluczowe ogniwo łączące dokument dostawy dostawcy z fakturą. Aktualizacja: 2026-07-17