← Powrót do słownika Kategoria: Logistyka · Akronim: RO e-Transport SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) Szybka odpowiedź: Polski system KAS służący do monitorowania przewozu towarów wrażliwych; wymaga zgłoszenia transportu w systemie PUESC i uzyskania numeru referencyjnego przed rozpoczęciem przewozu. Najważniejsze wnioskiDostawcy, odbiorcy oraz przewoźnicy towarów wymienionych w ustawie o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.Towary objęte systemem (m.in. paliwa silnikowe, oleje smarowe, alkohol etylowy skażony, susz tytoniowy, a także wybrane towary rolno-spożywcze, np. mięso, jaja, nabiał — w zależności od aktualnych rozporządzeń).Wszystkie transporty towarów wrażliwych przekraczające określone progi wagowe (zazwyczaj powyżej 500 kg) lub objętościowe (powyżej 500 litrów). Czym jest system SENT SENT to platforma prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), w której każdy krajowy, wewnątrzwspólnotowy (nabycie/dostawa) lub tranzytowy przewóz towarów wrażliwych musi zostać zarejestrowany przed wyruszeniem pojazdu w trasę. Podmiot wysyłający lub odbierający otrzymuje numer referencyjny, który musi towarzyszyć towarom na całej trasie — w formie wydruku lub elektronicznej, do okazania podczas kontroli drogowej. Kto jest zobowiązany Dostawcy, odbiorcy oraz przewoźnicy towarów wymienionych w ustawie o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Towary objęte systemem (m.in. paliwa silnikowe, oleje smarowe, alkohol etylowy skażony, susz tytoniowy, a także wybrane towary rolno-spożywcze, np. mięso, jaja, nabiał — w zależności od aktualnych rozporządzeń). Wszystkie transporty towarów wrażliwych przekraczające określone progi wagowe (zazwyczaj powyżej 500 kg) lub objętościowe (powyżej 500 litrów). Deklarowane dane Dane nadawcy i odbiorcy (NIP, adres), opis towaru, kod CN (8 cyfr) lub PKWiU, ilość, masa brutto. Dane przewoźnika: NIP, dane środka transportu (numer rejestracyjny), numer zezwolenia. Miejsce załadunku i rozładunku (kod pocztowy, miejscowość, ulica). Dane geolokalizacyjne pojazdu (wymóg posiadania lokalizatora GPS/zewnętrznego systemu lokalizacji lub aplikacji e-TOLL PL). Jak to działa w praktyce 1. Operator logistyczny lub system WMS generuje komunikat XML do systemu SENT po zatwierdzeniu wysyłki. 2. Dane są przesyłane na platformę PUESC za pośrednictwem API SENT. 3. System KAS zwraca numer referencyjny oraz status zgłoszenia. 4. Numer referencyjny jest nanoszony na dokument dostawy (WZ) lub dokument przewozowy (CMR). 5. Podczas kontroli drogowej funkcjonariusze KAS weryfikują ważność numeru referencyjnego oraz dane GPS pojazdu. Kary i sankcje Brak zgłoszenia: kara pieniężna dla wysyłającego/odbierającego do 20 000 PLN + kara dla przewoźnika do 20 000 PLN. Niedostarczenie danych geolokalizacyjnych: kara dla przewoźnika w wysokości 10 000 PLN. Błędne dane w zgłoszeniu: kara pieniężna stanowiąca 45% wartości brutto przewożonego towaru (nie mniej niż 20 000 PLN) lub stałe kwoty za mniejsze uchybienia. Najczęstsze pytaniaCo to jest system SENT (KAS)?SENT to polski system teleinformatyczny do monitorowania przewozu towarów „wrażliwych” (paliwa, alkohol, tytoń, wybrane produkty rolne). Każdy transport podlegający ustawie musi być zgłoszony elektronicznie przed wyjazdem, co skutkuje nadaniem numeru referencyjnego.Czym jest numer referencyjny SENT?Numer referencyjny to unikalny identyfikator wydawany przez platformę PUESC po poprawnym zgłoszeniu transportu. Musi on towarzyszyć towarom (na WZ lub CMR) i zachowuje ważność przez 10 dni od momentu nadania.Jak uzyskać numer referencyjny SENT?Należy wysłać zgłoszenie (dane kontrahentów, towaru, pojazdu, trasy) poprzez portal PUESC lub zintegrowane API. Azuvio generuje XML automatycznie przy potwierdzeniu wysyłki i odbiera numer referencyjny w czasie rzeczywistym.Kiedy zgłoszenie do SENT jest obowiązkowe?Gdy transportujesz towary wymienione w ustawie monitorującej (np. oleje roślinne, wyroby tytoniowe, odpady), a masa przesyłki przekracza 500 kg lub jej objętość przekracza 500 litrów.Jaka jest różnica między SENT a dokumentem WZ?WZ (Wydanie Zewnętrzne) to dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru. SENT to elektroniczne zgłoszenie do organów skarbowych. Numer referencyjny z systemu SENT musi zostać naniesiony na WZ, ale zgłoszenie SENT nie zastępuje dokumentacji magazynowej.Jak Azuvio obsługuje system SENT?Azuvio WMS automatycznie generuje komunikaty XML przy zatwierdzaniu wysyłki, przesyła je przez API do PUESC, pobiera numer referencyjny i nanosi go na wydruki logistyczne. Dzięki temu operator nie musi ręcznie przepisywać danych do portalu rządowego. Gdzie wchodzi AzuvioHub Fiscal ANAFWMSOMS Powiązane pojęciae-Urząd Skarbowy (KAS / Platforma KSeF) — Oficjalny portal KAS, za pośrednictwem którego podatnicy składają deklaracje, odbierają powiadomienia oraz obsługują KSeF (e-Faktury), SENT (e-Transport) i pliki JPK_V7M / JPK_KR.KSeF (Krajowy System e-Faktur) — Polska faktura ustrukturyzowana w formacie XML (FA(3)), obowiązkowa w relacjach B2B i B2G za pośrednictwem platformy KSeF (Ministerstwo Finansów).Wydanie Zewnętrzne (WZ) / Dokument dostawy — Dokument magazynowy potwierdzający wydanie towaru z magazynu do odbiorcy, poprzedzający wystawienie faktury. Aktualizacja: 2026-07-17