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Glossar Lieferantenportal

B2B-Lieferantenportal — die wichtigsten Fachbegriffe

So digitalisieren Sie Ihre Lieferantenbeziehungen: Three-Way Match, Self-Billing, Supplier Scorecard und Konsignation — mit Definitionen, Praxisbeispielen und Software-Lösungen.

Themenübersicht

Ein Lieferantenportal bündelt Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und E-Rechnungen an einem zentralen Ort. Dies ermöglicht eine automatische Validierung (Three-Way Match) sowie eine objektive Leistungsbewertung (Scorecard). Die folgenden Fachbegriffe beschreiben die digitalen Prozesse im modernen Procurement.

Jede Definition enthält ein Praxisbeispiel und verweist auf die entsprechenden Funktionen im Azuvio B2B-Portal.

9 Begriffe in diesem Cluster

Lieferantenportal — Eine Plattform, über die Lieferanten Ihre Bestellungen einsehen, Termine bestätigen, Lieferavise (ASNs) und E-Rechnungen senden sowie den Zahlungsstatus verfolgen.
Bestellung (Purchase Order) — Das offizielle Dokument, mit dem Sie bei einem Lieferanten einkaufen: vereinbarte Produkte, Mengen, Preise und Konditionen.
Auftragsbestätigung des Lieferanten — Die Rückmeldung des Lieferanten auf eine Bestellung: Annahme, Ablehnung oder vorgeschlagene Änderungen.
Drei-Wege-Abgleich (3-Way-Match) — Der Kontrollprozess, bei dem Bestellung, Wareneingang und Rechnung verglichen werden, bevor eine Zahlung freigegeben wird.
Gutschriftverfahren (Self-billing) — Ein Modell, bei dem der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des bestätigten Wareneingangs erstellt.
Konsignationslager — Waren, die sich physisch beim Käufer befinden, aber bis zur tatsächlichen Entnahme oder zum Verkauf im Eigentum des Lieferanten verbleiben.
Lieferanten-Scorecard — Eine Bewertung der Lieferantenleistung basierend auf Kennzahlen wie Termintreue, Compliance und Qualität.
Lieferanten-Onboarding — Der Prozess der Integration eines neuen Lieferanten: Stammdaten, Dokumente, Konditionen sowie die Anbindung an das B2B-Portal oder EDI.
Zahlungsstatus-Transparenz für Lieferanten — Lieferantenzugriff auf den Rechnungsstatus: Eingegangen, Abgleich, Genehmigt, Geplant oder Bezahlt.