Azuvio
Słownik operacyjny
Tema
Słownik portalu dostawcy

Portal B2B dla dostawców — kluczowe pojęcia

Jak cyfryzować relacje z dostawcami: three-way match, samofakturowanie, scorecard dostawcy, zapasy konsygnacyjne — definicje, przykłady i rozwiązania IT.

Zakres tematyczny

Portal dostawcy integruje zamówienia zakupu (PO), potwierdzenia, awiza wysyłki (DESADV) oraz faktury w jednym miejscu, zapewniając automatyczną walidację (three-way match) i ocenę efektywności (scorecard). Poniższe terminy opisują procesy cyfrowego łańcucha dostaw.

Każda definicja zawiera praktyczny przykład oraz odnośniki do funkcjonalności portalu B2B Azuvio.

9 pojęć w tym klastrze

Portal dostawcy — Platforma, na której dostawcy przeglądają zamówienia, potwierdzają terminy, przesyłają awiza wysyłki (ASN) i faktury oraz śledzą statusy płatności.
Zamówienie zakupu (PO) — Oficjalny dokument, za pomocą którego dokonujesz zakupu u dostawcy: zawiera uzgodnione produkty, ilości, ceny oraz warunki dostawy.
Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP) — Odpowiedź dostawcy na zamówienie zakupu: akceptacja, odrzucenie lub propozycja zmian w zamówieniu.
3-way match (trójstronne uzgadnianie) — Procedura kontrolna polegająca na porównaniu zamówienia zakupu, dokumentu przyjęcia towaru oraz faktury przed zatwierdzeniem płatności.
Samofakturowanie (Self-billing) — Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług.
Magazyn konsygnacyjny — Towary znajdujące się fizycznie u nabywcy, które pozostają własnością dostawcy do momentu ich faktycznej sprzedaży lub zużycia.
Ocena dostawcy (Supplier Scorecard) — Ocena wydajności dostawcy oparta na kluczowych wskaźnikach, takich jak terminowość dostaw, zgodność dokumentacji i jakość produktów.
Onboarding dostawców — Proces integrowania nowego dostawcy: zbieranie danych, dokumentów, ustalanie warunków współpracy oraz podłączenie do portalu B2B lub systemu EDI.
Widoczność statusu płatności dla dostawcy — Dostęp dostawcy do statusu faktur: odebrane, w trakcie uzgadniania, zatwierdzone, zaplanowane do zapłaty lub opłacone.