Czy dostawca widzi powód zablokowania faktury?

Tak. Jeśli faktura nie przeszła pomyślnie procesu 3-way match, portal wskazuje przyczynę (np. niezgodność ilościowa lub cenowa z zamówieniem/PZ), co pozwala dostawcy na szybką korektę bez zbędnej wymiany maili.

Jak widoczność płatności wpływa na wskaźnik DPO?

Widoczność płatności wspiera zarządzanie wskaźnikiem DPO (days payable outstanding): dostawcy lepiej rozumieją warunki płatności, a Ty możesz optymalizować przepływy pieniężne bez narażania relacji z kluczowymi partnerami.

Azuvio
Słownik operacyjny
Widoczność statusu płatności dla dostawcy

← Powrót do słownika

Kategoria: Finanse

Widoczność statusu płatności dla dostawcy

Szybka odpowiedź: Dostęp dostawcy do statusu faktur: odebrane, w trakcie uzgadniania, zatwierdzone, zaplanowane do zapłaty lub opłacone.

Najważniejsze wnioski

Listę faktur wraz z bieżącym statusem i terminem wymagalności
Powód zablokowania faktury (np. rozbieżności w dostawie lub cenie)
Zaplanowaną datę przelewu
Historię zrealizowanych płatności

Czym jest widoczność statusu płatności

Widoczność statusu płatności zapewnia dostawcom dostęp przez portal do informacji o etapie przetwarzania każdej faktury: od momentu odebrania (w tym z KSeF), przez proces uzgadniania (3-way match), zatwierdzenie, aż po planowany termin płatności lub status opłacono — bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego.

Co obejmuje widok dla dostawcy

Listę faktur wraz z bieżącym statusem i terminem wymagalności

Powód zablokowania faktury (np. rozbieżności w dostawie lub cenie)

Zaplanowaną datę przelewu

Historię zrealizowanych płatności

Dlaczego jest to istotne

Dostawcy, którzy nie mają wglądu w statusy, nieustannie obciążają dział księgowości zapytaniami. Transparentność eliminuje telefony z pytaniem „kiedy otrzymam przelew?”, buduje lepsze relacje biznesowe i pozwala dostawcom na precyzyjne planowanie własnych przepływów pieniężnych (cash flow).

Jak pomaga Azuvio

Portal dostawcy Azuvio udostępnia statusy faktur zsynchronizowane w czasie rzeczywistym z Twoim systemem ERP (np. Comarch ERP XL, SAP, Symfonia), prezentując przyczyny blokad i harmonogramy płatności, co drastycznie redukuje liczbę zapytań kierowanych do działu finansowego.

Najczęstsze pytania

Czy dostawca widzi powód zablokowania faktury?: Tak. Jeśli faktura nie przeszła pomyślnie procesu 3-way match, portal wskazuje przyczynę (np. niezgodność ilościowa lub cenowa z zamówieniem/PZ), co pozwala dostawcy na szybką korektę bez zbędnej wymiany maili.
Jak widoczność płatności wpływa na wskaźnik DPO?: Widoczność płatności wspiera zarządzanie wskaźnikiem DPO (days payable outstanding): dostawcy lepiej rozumieją warunki płatności, a Ty możesz optymalizować przepływy pieniężne bez narażania relacji z kluczowymi partnerami.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Portal dostawcy — Platforma, na której dostawcy przeglądają zamówienia, potwierdzają terminy, przesyłają awiza wysyłki (ASN) i faktury oraz śledzą statusy płatności.
3-way match (trójstronne uzgadnianie) — Procedura kontrolna polegająca na porównaniu zamówienia zakupu, dokumentu przyjęcia towaru oraz faktury przed zatwierdzeniem płatności.
DPO (Days Payable Outstanding) — Wskaźnik cyklu regulowania zobowiązań – średnia liczba dni od otrzymania faktury od dostawcy do jej faktycznego opłacenia.
Samofakturowanie (Self-billing) — Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług.

Aktualizacja: 2026-07-17