← Zurück zum Glossar Kategorie: Finanzen Zahlungsstatus-Transparenz für Lieferanten Kurze Antwort: Lieferantenzugriff auf den Rechnungsstatus: Eingegangen, Abgleich, Genehmigt, Geplant oder Bezahlt. Das WichtigsteListe aller Rechnungen mit aktuellem Status und FälligkeitsdatumGründe für eventuelle Rechnungssperren (z. B. Abweichungen)Das geplante AuszahlungsdatumHistorie bereits getätigter Zahlungen Was Transparenz im Zahlungsstatus bedeutet Zahlungsstatus-Transparenz ermöglicht Lieferanten über das Portal den direkten Einblick in die aktuelle Phase jeder Rechnung: Eingegangen, Abgleich (3-Way-Match), Genehmigt, zur Zahlung terminiert oder bereits Bezahlt – ganz ohne Telefonate oder E-Mails. Was angezeigt wird Liste aller Rechnungen mit aktuellem Status und Fälligkeitsdatum Gründe für eventuelle Rechnungssperren (z. B. Abweichungen) Das geplante Auszahlungsdatum Historie bereits getätigter Zahlungen Warum das wichtig ist Lieferanten, die keinen Status einsehen können, belasten die Buchhaltung ständig mit Nachfragen. Transparenz reduziert die „Wann werde ich bezahlt?“-Anrufe drastisch, stärkt die Geschäftsbeziehung und ermöglicht dem Lieferanten eine bessere Cashflow-Planung. Wie Azuvio unterstützt Das Azuvio-Lieferantenportal spiegelt den Rechnungsstatus direkt aus dem ERP (z. B. SAP, Microsoft Dynamics 365 oder DATEV) wider, inklusive Sperrgründen und geplanten Terminen. Dies reduziert manuelle Anfragen an die Finanzabteilung auf ein Minimum. Häufige FragenSieht der Lieferant, warum eine Rechnung gesperrt ist?Ja. Wenn der 3-Way-Match (Abgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung) fehlschlägt, zeigt das Portal den Grund an (z. B. Preis- oder Mengenabweichung), damit der Lieferant dies ohne langwierigen E-Mail-Verkehr klären kann.Hat dies Auswirkungen auf die DPO (Days Payable Outstanding)?Ja. Die Sichtbarkeit hilft beim Management der DPO: Lieferanten verstehen die Zahlungsziele besser, und Sie können Ihren Cashflow optimieren, ohne die Lieferantenbeziehung durch mangelnde Information zu belasten. Wo Azuvio ansetztPortal furnizori AzuvioConectori ERPSoftware OMS Verwandte BegriffeLieferantenportal — Eine Plattform, über die Lieferanten Ihre Bestellungen einsehen, Termine bestätigen, Lieferavise (ASNs) und E-Rechnungen senden sowie den Zahlungsstatus verfolgen.Drei-Wege-Abgleich (3-Way-Match) — Der Kontrollprozess, bei dem Bestellung, Wareneingang und Rechnung verglichen werden, bevor eine Zahlung freigegeben wird.DPO (Days Payable Outstanding) — Durchschnittliche Anzahl an Tagen vom Erhalt der Lieferantenrechnung bis zur tatsächlichen Zahlung (Kreditorenlaufzeit).Gutschriftverfahren (Self-billing) — Ein Modell, bei dem der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des bestätigten Wareneingangs erstellt. Aktualisiert: 2026-07-17