← Zurück zum Glossar Kategorie: Finanzen Gutschriftverfahren (Self-billing) Kurze Antwort: Ein Modell, bei dem der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des bestätigten Wareneingangs erstellt. Das WichtigsteZwischen den Parteien wird eine Gutschriftvereinbarung unterzeichnetBeim Wareneingang stehen Menge und Preis auf Käuferseite bereits festDas System generiert automatisch den Abrechnungsbeleg (Gutschrift)Der Lieferant validiert diesen; anschließend erfolgt die Zahlung Was ist das Gutschriftverfahren? Das Gutschriftverfahren (Self-billing) ist eine Vereinbarung, bei der der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten erstellt, basierend auf den tatsächlich erhaltenen Mengen und vertraglich vereinbarten Preisen. Der Lieferant stellt in diesem Fall keine klassische Rechnung mehr aus. Funktionsweise Zwischen den Parteien wird eine Gutschriftvereinbarung unterzeichnet Beim Wareneingang stehen Menge und Preis auf Käuferseite bereits fest Das System generiert automatisch den Abrechnungsbeleg (Gutschrift) Der Lieferant validiert diesen; anschließend erfolgt die Zahlung Vorteile Eliminiert Differenzen zwischen Bestellung und Rechnung (die Gutschrift spiegelt den tatsächlichen Wareneingang wider) Beschleunigt den Procure-to-Pay-Zyklus erheblich Reduziert den administrativen Aufwand auf beiden Seiten Wie Azuvio unterstützt Azuvio kann Gutschriften direkt aus den bestätigten WMS-Wareneingängen und Vertragspreisen generieren. Diese werden über das Portal oder per EDI an den Lieferanten übermittelt – unter strikter Einhaltung der steuerlichen Anforderungen (z. B. § 14 UStG und E-Rechnungs-Standards). Häufige FragenIst das Gutschriftverfahren steuerlich zulässig?Ja, sofern eine formale Vereinbarung zwischen den Parteien vorliegt und die lokalen Steuergesetze (einschließlich der Anforderungen an die E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD) eingehalten werden. Die Gutschrift hat denselben rechtlichen Stellenwert wie eine vom Lieferanten ausgestellte Rechnung.Wann ist das Gutschriftverfahren sinnvoll?Wenn der Käufer Menge und Preis beim Wareneingang mit Sicherheit kennt – typischerweise bei VMI, Konsignationslagern oder stabilen Vertragspreisen. Es macht die manuelle Rechnungsstellung durch den Lieferanten überflüssig. Wo Azuvio ansetztPortal furnizori AzuvioSoftware EDIConectori ERP Verwandte BegriffeDrei-Wege-Abgleich (3-Way-Match) — Der Kontrollprozess, bei dem Bestellung, Wareneingang und Rechnung verglichen werden, bevor eine Zahlung freigegeben wird.Bestellung (Purchase Order) — Das offizielle Dokument, mit dem Sie bei einem Lieferanten einkaufen: vereinbarte Produkte, Mengen, Preise und Konditionen.INVOIC — Die EDIFACT-Handelsrechnungsnachricht – direkter Datenaustausch zwischen Lieferant und Kunde (zu unterscheiden von der fiskalischen E-Rechnung).Procure-to-Pay (P2P) — Der vollständige Beschaffungszyklus: Anforderung → Bestellung → Wareneingang → Rechnung → Zahlung → Abgleich. Aktualisiert: 2026-07-17