Czym różni się 2-way match od 3-way match?

2-way match porównuje tylko zamówienie (PO) z fakturą; 3-way match dodaje potwierdzenie odbioru (PZ), zapewniając znacznie silniejszą kontrolę i zapobiegając płaceniu za towar, który nie dotarł.

Co się dzieje w przypadku wystąpienia rozbieżności?

Jeśli różnica przekracza skonfigurowany próg tolerancji, płatność faktury zostaje zablokowana, a dokument trafia do wyjaśnienia — następuje kontakt z dostawcą lub wystawienie noty korygującej.

← Powrót do słownika

Kategoria: Finanse · Akronim: 3-way match

3-way match (trójstronne uzgadnianie)

Szybka odpowiedź: Procedura kontrolna polegająca na porównaniu zamówienia zakupu, dokumentu przyjęcia towaru oraz faktury przed zatwierdzeniem płatności.

Najważniejsze wnioski

Płaceniem za towary, które nie zostały zamówione
Płaceniem za ilości większe niż faktycznie otrzymane
Rozbieżnościami cenowymi między fakturą a zamówieniem
Duplikatami faktur lub próbami oszustw

Czym jest 3-way match

3-way match to proces weryfikacji, który konfrontuje trzy dokumenty przed dokonaniem płatności: zamówienie zakupu (PO), dokument przyjęcia (PZ – to, co faktycznie dotarło) oraz fakturę dostawcy. Płatność zostaje zatwierdzona tylko wtedy, gdy dane w tych trzech dokumentach są zgodne w ramach ustalonych limitów tolerancji.

Przed czym chroni

Płaceniem za towary, które nie zostały zamówione

Płaceniem za ilości większe niż faktycznie otrzymane

Rozbieżnościami cenowymi między fakturą a zamówieniem

Duplikatami faktur lub próbami oszustw

Tolerancje

Definiowane są progi (np. ±2% dla ceny, ±1 sztuka dla ilości), poniżej których dopasowanie następuje automatycznie; po przekroczeniu progu faktura trafia do ręcznej weryfikacji.

Jak pomaga Azuvio

Azuvio łączy zamówienie (PO), dokument przyjęcia z systemu WMS oraz fakturę (z portalu lub EDI/INVOIC) i automatycznie przeprowadza 3-way match. System zatwierdza poprawne faktury i flaguje niezgodności dla działu finansowego.

Najczęstsze pytania

Czym różni się 2-way match od 3-way match?: 2-way match porównuje tylko zamówienie (PO) z fakturą; 3-way match dodaje potwierdzenie odbioru (PZ), zapewniając znacznie silniejszą kontrolę i zapobiegając płaceniu za towar, który nie dotarł.
Co się dzieje w przypadku wystąpienia rozbieżności?: Jeśli różnica przekracza skonfigurowany próg tolerancji, płatność faktury zostaje zablokowana, a dokument trafia do wyjaśnienia — następuje kontakt z dostawcą lub wystawienie noty korygującej.

Gdzie wchodzi Azuvio

Powiązane pojęcia

Zamówienie zakupu (PO) — Oficjalny dokument, za pomocą którego dokonujesz zakupu u dostawcy: zawiera uzgodnione produkty, ilości, ceny oraz warunki dostawy.
Przyjęcie zewnętrzne (PZ) — Proces weryfikacji i ewidencjonowania towarów wchodzących do magazynu, polegający na porównaniu dostawy z zamówieniem zakupu oraz dowodem dostawy.
Procure-to-Pay (P2P) — Kompletny cykl zakupowy: od zapotrzebowania, przez zamówienie i odbiór towaru, aż po fakturę, płatność i uzgodnienie.
Samofakturowanie (Self-billing) — Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług.

Aktualizacja: 2026-07-17