← Zurück zum Glossar Kategorie: Operations Invoice-to-Pay Kurze Antwort: Der Prozess vom Eingang der Lieferantenrechnung bis zur freigegebenen Zahlung: Erfassung, Prüfung, Genehmigung und Zahlungsplanung. Das WichtigsteRechnungserfassung (EDI INVOIC, E-Rechnung/ZUGFeRD, PDF, Portal)Drei-Wege-Abgleich: Rechnung ↔ Bestellung ↔ WareneingangsbelegRegel- und grenzwertbasierte Freigaben (mehrstufig)Zahlungsplanung zur Realisierung von Skonto Was ist Invoice-to-Pay? Invoice-to-Pay (I2P) beschreibt den Prozessabschnitt vom Erhalt einer Lieferantenrechnung bis zu deren Begleichung: Rechnungserfassung, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang (drei-Wege-Abgleich), Genehmigungsworkflow und Zahlungsplanung. Es ist der abschließende Teil des umfassenderen Procure-to-Pay-Zyklus. Warum es für die Geschäftsführung wichtig ist Manuelle I2P-Prozesse führen zu Verzögerungen, Doppelzahlungen, Mahngebühren und dem Verlust von Skontovorteilen. Eine automatisierte Lösung schützt die Lieferantenbeziehungen und optimiert das Working Capital (DPO). Kernschritte Rechnungserfassung (EDI INVOIC, E-Rechnung/ZUGFeRD, PDF, Portal) Drei-Wege-Abgleich: Rechnung ↔ Bestellung ↔ Wareneingangsbeleg Regel- und grenzwertbasierte Freigaben (mehrstufig) Zahlungsplanung zur Realisierung von Skonto Wie Azuvio unterstützt Azuvio orchestriert die Erfassung, den automatischen Abgleich und den Genehmigungsfluss, wodurch manuelle Dateneingaben und Engpässe eliminiert werden. Abweichungen (Differenzen) werden automatisch an die zuständige Person delegiert, anstatt in E-Mail-Postfächern unterzugehen. Häufige FragenIst Invoice-to-Pay dasselbe wie Procure-to-Pay?Nein. Invoice-to-Pay ist der letzte Teilprozess (Rechnung → Zahlung); Procure-to-Pay deckt den gesamten Zyklus ab, vom Bedarfsfall über die Bestellung bis hin zur Zahlung.Was ist ein Drei-Wege-Abgleich (Three-Way Match)?Die Verifizierung, dass die Rechnung mit der getätigten Bestellung und den tatsächlich erhaltenen Waren übereinstimmt, bevor die Zahlung freigegeben wird. Wo Azuvio ansetztConectori ERPSoftware EDIPortal B2B Verwandte BegriffeProcure-to-Pay (P2P) — Der vollständige Beschaffungszyklus: Anforderung → Bestellung → Wareneingang → Rechnung → Zahlung → Abgleich.Drei-Wege-Abgleich (3-Way-Match) — Der Kontrollprozess, bei dem Bestellung, Wareneingang und Rechnung verglichen werden, bevor eine Zahlung freigegeben wird.DPO (Days Payable Outstanding) — Durchschnittliche Anzahl an Tagen vom Erhalt der Lieferantenrechnung bis zur tatsächlichen Zahlung (Kreditorenlaufzeit).Gutschriftverfahren (Self-billing) — Ein Modell, bei dem der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten auf Basis des bestätigten Wareneingangs erstellt. Aktualisiert: 2026-07-17