← Powrót do słownika Kategoria: Operacje Invoice-to-Pay Szybka odpowiedź: Proces obejmujący obieg faktury kosztowej od momentu jej otrzymania do zatwierdzenia płatności: rejestrację, dopasowanie, zatwierdzenie i harmonogramowanie przelewu. Najważniejsze wnioskiRejestracja faktury (KSeF, EDI INVOIC, PDF, portal dostawcy)Trójstronne dopasowanie (3-way match): faktura ↔ zamówienie ↔ dokument PzZatwierdzanie na podstawie reguł i limitów (wielopoziomowe workflow)Harmonogramowanie płatności w celu wykorzystania skont Czym jest Invoice-to-Pay Invoice-to-Pay (I2P) to etap procesu biznesowego rozpoczynający się w momencie otrzymania faktury od dostawcy, a kończący się jej opłaceniem. Obejmuje on odczyt danych z faktury, uzgodnienie jej z zamówieniem i dokumentem przyjęcia (3-way match), wielopoziomowe zatwierdzenie oraz planowanie płatności. Jest to końcowa, krytyczna część szerszego cyklu Procure-to-Pay. Dlaczego jest to ważne dla zarządu Ręczna obsługa I2P generuje opóźnienia, błędy w postaci duplikatów płatności, kary za zwłokę oraz utratę skont (rabatów za wcześniejszą płatność). Automatyzacja tego obszaru chroni relacje z dostawcami i optymalizuje kapitał obrotowy (wskaźnik DPO). Kluczowe etapy Rejestracja faktury (KSeF, EDI INVOIC, PDF, portal dostawcy) Trójstronne dopasowanie (3-way match): faktura ↔ zamówienie ↔ dokument Pz Zatwierdzanie na podstawie reguł i limitów (wielopoziomowe workflow) Harmonogramowanie płatności w celu wykorzystania skont Jak pomaga Azuvio Azuvio integruje proces rejestracji, automatycznego dopasowania i przepływu zatwierdzeń, eliminując ręczne wprowadzanie danych i wąskie gardła. Wszelkie rozbieżności są automatycznie kierowane do odpowiednich osób, co zapobiega gubieniu dokumentów w skrzynkach odbiorczych. Najczęstsze pytaniaCzy Invoice-to-Pay to to samo co Procure-to-Pay?Nie. Invoice-to-Pay to końcowy etap (faktura → płatność), podczas gdy Procure-to-Pay obejmuje pełny cykl: od zapotrzebowania i zamówienia, aż po finalne rozliczenie.Co to jest trójstronne dopasowanie (three-way match)?To proces weryfikacji, czy dane na fakturze są zgodne z wystawionym zamówieniem oraz z faktycznie odebranym towarem (dokumentem Pz) przed zatwierdzeniem płatności. Gdzie wchodzi AzuvioConectori ERPSoftware EDIPortal B2B Powiązane pojęciaProcure-to-Pay (P2P) — Kompletny cykl zakupowy: od zapotrzebowania, przez zamówienie i odbiór towaru, aż po fakturę, płatność i uzgodnienie.3-way match (trójstronne uzgadnianie) — Procedura kontrolna polegająca na porównaniu zamówienia zakupu, dokumentu przyjęcia towaru oraz faktury przed zatwierdzeniem płatności.DPO (Days Payable Outstanding) — Wskaźnik cyklu regulowania zobowiązań – średnia liczba dni od otrzymania faktury od dostawcy do jej faktycznego opłacenia.Samofakturowanie (Self-billing) — Model, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy na podstawie potwierdzonego odbioru towarów lub usług. Aktualizacja: 2026-07-17