Was sind die häufigsten Auslöser für EDI-Strafzahlungen?

Fehlende oder verspätete DESADV (ASN), nicht konforme SSCC-Labels, Mengen- oder Preisabweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung sowie falsche Codes. All dies lässt sich durch automatische Validierung verhindern.

Wie erfahre ich die Compliance-Anforderungen eines Händlers?

Jeder Händler veröffentlicht ein EDI-Handbuch (Implementation Guide) mit den vorgeschriebenen Nachrichten, Versionen, Codes und Regeln. Ein EDI-Modul mit einer integrierten Händler-Bibliothek hat diese bereits vorkonfiguriert.

Ändern sich die Compliance-Vorgaben im Laufe der Zeit?

Ja. Einzelhändler aktualisieren regelmäßig ihre Anforderungen (Versionen, Codes, Kennzeichnungsregeln). Die Compliance muss kontinuierlich gepflegt werden – daher ist ein EDI-Anbieter wichtig, der seine Bibliothek zentral aktuell hält.

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Kategorie: Technologie

EDI-Compliance im Einzelhandel

Kurze Antwort: Die Gesamtheit technischer und operativer Anforderungen, die Einzelhändler ihren Lieferanten für den EDI-Datenaustausch auferlegen und deren Nichteinhaltung zu Strafzahlungen führt.

Das Wichtigste

Obligatorische Nachrichten (ORDRSP, DESADV mit SSCC, INVOIC)
Fristen (z. B. Versand des DESADV vor Ankunft der Ware)
Korrekte GS1-128-Etikettierung auf jeder Palette
Korrekte Codes (GLNs für Standorte, GTINs für Produkte)
Datengenauigkeit (Mengen und Preise müssen mit dem PRICAT übereinstimmen)

Was ist EDI-Compliance?

EDI-Compliance bedeutet die vollständige Erfüllung der EDI-Vorgaben eines Einzelhändlers: welche Nachrichten gesendet werden, in welchem Format und in welcher Version, mit welchen Codes, in welchen Zeitfenstern und nach welchen Kennzeichnungsregeln (SSCC). Nicht-Compliance führt zu Chargebacks (Strafzahlungen).

Typische Anforderungen

Obligatorische Nachrichten (ORDRSP, DESADV mit SSCC, INVOIC)

Fristen (z. B. Versand des DESADV vor Ankunft der Ware)

Korrekte GS1-128-Etikettierung auf jeder Palette

Korrekte Codes (GLNs für Standorte, GTINs für Produkte)

Datengenauigkeit (Mengen und Preise müssen mit dem PRICAT übereinstimmen)

Die Kosten der Non-Compliance

Große Händler wie EDEKA, REWE oder Lidl sanktionieren systematisch: fehlende oder verspätete DESADV, fehlerhafte SSCC-Labels oder Abweichungen bei Mengen und Preisen. Für große Lieferanten können sich diese Chargebacks auf Zehntausende Euro pro Jahr summieren.

Wie Azuvio hilft

Azuvio stellt die Compliance sicher: Es generiert Pflichtmeldungen termingerecht, validiert SSCC-Labels sowie Codes, gleicht Daten gegen den PRICAT ab und markiert Abweichungen, bevor sie zu Strafen führen – für eine Chargeback-Quote nahe Null.

Häufige Fragen

Was sind die häufigsten Auslöser für EDI-Strafzahlungen?: Fehlende oder verspätete DESADV (ASN), nicht konforme SSCC-Labels, Mengen- oder Preisabweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung sowie falsche Codes. All dies lässt sich durch automatische Validierung verhindern.
Wie erfahre ich die Compliance-Anforderungen eines Händlers?: Jeder Händler veröffentlicht ein EDI-Handbuch (Implementation Guide) mit den vorgeschriebenen Nachrichten, Versionen, Codes und Regeln. Ein EDI-Modul mit einer integrierten Händler-Bibliothek hat diese bereits vorkonfiguriert.
Ändern sich die Compliance-Vorgaben im Laufe der Zeit?: Ja. Einzelhändler aktualisieren regelmäßig ihre Anforderungen (Versionen, Codes, Kennzeichnungsregeln). Die Compliance muss kontinuierlich gepflegt werden – daher ist ein EDI-Anbieter wichtig, der seine Bibliothek zentral aktuell hält.