← Powrót do słownika Kategoria: Technologia Zgodność EDI z wymogami sieci handlowych (Retailer EDI compliance) Szybka odpowiedź: Zbiór technicznych i operacyjnych wymagań narzucanych dostawcom przez sieci handlowe w zakresie wymiany dokumentów EDI, których naruszenie skutkuje karami finansowymi. Najważniejsze wnioskiObowiązkowe komunikaty (ORDRSP, DESADV z SSCC, INVOIC)Terminy (np. wysyłka DESADV przed fizycznym przybyciem towaru do magazynu)Poprawne etykiety GS1-128 na każdej paleciePrawidłowe kody (GLN lokalizacji, GTIN produktów)Spójność danych (zgodność ilości i cen z cennikiem PRICAT) Czym jest zgodność EDI Zgodność EDI (EDI compliance) to pełne dostosowanie do wymagań sieci handlowej: rodzaju przesyłanych komunikatów, ich formatu i wersji, stosowanych kodów, okien czasowych oraz zasad etykietowania (SSCC). Brak zgodności oznacza chargebacks, czyli kary umowne i noty obciążeniowe. Typowe wymagania Obowiązkowe komunikaty (ORDRSP, DESADV z SSCC, INVOIC) Terminy (np. wysyłka DESADV przed fizycznym przybyciem towaru do magazynu) Poprawne etykiety GS1-128 na każdej palecie Prawidłowe kody (GLN lokalizacji, GTIN produktów) Spójność danych (zgodność ilości i cen z cennikiem PRICAT) Koszt braku zgodności Sieci takie jak Biedronka, Dino czy Auchan systematycznie nakładają kary za brak lub spóźniony dokument DESADV, błędne etykiety SSCC lub niezgodności w ilościach i cenach. Dla dużego dostawcy roczne koszty kar mogą sięgać dziesiątek tysięcy euro. Jak pomaga Azuvio Azuvio zapewnia pełną zgodność: automatycznie generuje wymagane komunikaty na czas, weryfikuje poprawność kodów i etykiet SSCC, porównuje dane z cennikiem PRICAT i sygnalizuje błędy przed wysyłką. Dzięki temu ryzyko kar finansowych zostaje niemal całkowicie wyeliminowane. Najczęstsze pytaniaCo najczęściej powoduje kary za brak zgodności EDI?Brak lub spóźniona wysyłka komunikatu DESADV (Awizo wysyłki), nieprawidłowe etykiety SSCC, niezgodności cen i ilości między zamówieniem, dostawą a fakturą oraz błędne kody GLN/GTIN. Wszystkich tych błędów można uniknąć dzięki automatycznej walidacji.Skąd mam wiedzieć, jakie wymagania ma dany detalista?Każda sieć handlowa publikuje podręcznik wdrożenia EDI (Implementation Guide), który zawiera listę komunikatów, wersji, kodów i zasad. Rozwiązania EDI z wbudowaną biblioteką konektorów do sieci (takie jak Azuvio) mają te reguły już skonfigurowane.Czy wymagania dotyczące zgodności zmieniają się w czasie?Tak. Sieci handlowe okresowo aktualizują swoje wymagania (nowe wersje komunikatów, zmiany w kodowaniu, nowe wytyczne dot. etykiet). Zgodność musi być utrzymywana w sposób ciągły – dlatego kluczowy jest dostawca EDI, który centralnie aktualizuje bibliotekę połączeń. Gdzie wchodzi AzuvioSoftware EDIEDI CarrefourSoftware WMS Powiązane pojęciaEDI (Elektroniczna Wymiana Danych) — Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.Chargeback (retail) — Automatyczne potrącenie z faktury dostawcy z tytułu naruszeń SLA — błędne ASN, niskie OTIF lub nieprawidłowe etykiety.Onboarding partnera EDI — Proces nawiązywania połączenia EDI z nowym partnerem handlowym: mapowanie danych, konfiguracja kanałów transmisji oraz kompleksowe testy end-to-end.ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach. Aktualizacja: 2026-07-17