← Înapoi la glosar
Concluzii cheie
- Toate persoanele juridice care țin contabilitate în partidă dublă (SRL, SA, PFA cu opțiune)
- Se generează lunar, până pe data de 25 a lunii următoare (în paralel cu D300/D394)
- Se păstrează 10 ani (Legea contabilității 82/1991)
Ce este balanța de verificare
Balanța de verificare este situația contabilă lunară care listează toate conturile din planul de conturi, cu soldul inițial, rulajele lunii (debit + credit) și soldul final. Rolul ei este dublu: (1) verifică matematica — totalul debitelor trebuie să fie egal cu totalul creditelor; (2) stă la baza întocmirii D300, D394, D112, SAF-T și a bilanțului anual.
Cine o întocmește și când
Toate persoanele juridice care țin contabilitate în partidă dublă (SRL, SA, PFA cu opțiune)
Se generează lunar, până pe data de 25 a lunii următoare (în paralel cu D300/D394)
Se păstrează 10 ani (Legea contabilității 82/1991)
Tipuri de balanță
Balanța de șah (cea standard) — listează soldurile pe fiecare cont sintetic și analitic
Balanța de sume și solduri — varianta detaliată cu rulajele cumulate de la începutul anului
Balanța pe centre de cost / proiecte / sucursale — pentru companii cu raportare managerială
Cum se generează în programele uzuale
Saga C / Saga Soft → meniu *Listări → Balanță de verificare → format A4* (export PDF/Excel)
SmartBill / Oblio → secțiunea *Rapoarte contabile* (disponibil în pachetele cu contabilitate inclusă)
WinMentor / NexusERP → modul contabilitate, rulare batch lunar
Greșeli frecvente
1. „Balanța nu se potrivește cu D300” — apare atunci când balanța se generează înainte de închiderea lunii (notele contabile de regularizare TVA nu au fost încă rulate). Soluția: rulează `Închidere TVA` înainte de balanță.
2. „Solduri pe cont 473 / 471” — conturile tranzitorii nu ar trebui să rămână cu sold la sfârșit de lună. Soldul pe 473 = facturi neînregistrate; soldul pe 471 = avansuri neregularizate.
3. „Folosesc balanța din ERP, dar contabilul folosește alta din Saga” — fără sincronizare automată ERP ↔ Saga, balanțele diferă cu 1-3%, ceea ce duce la D394 neconcordant.
Cum se integrează cu Azuvio
Azuvio nu înlocuiește Saga, SmartBill sau Oblio — programul tău de contabilitate rămâne sursa de adevăr pentru balanța de verificare. Ce face Azuvio: extrage facturile operaționale (din OMS, WMS, EDI, e-commerce) și le împinge automat în ERP-ul / programul contabil, astfel încât balanța să fie completă și corectă din prima rulare. Contabilul tău rămâne cu Saga, dar fără 8 ore de introducere manuală pe lună.
Întrebări frecvente
- Care e diferența între balanță și bilanț?
- **Balanța de verificare** se face lunar și listează soldurile tuturor conturilor (instrument de control). **Bilanțul** se face anual (la 31 decembrie) și agregă soldurile în Activ / Pasiv (situație patrimonială publicabilă la ONRC).
- Pot ține balanța în Excel, nu în Saga?
- Tehnic da, dar nu e recomandat pentru firme cu peste 100 tranzacții/lună. Erorile de formulă, riscul de pierdere a fișierului și lipsa istoricului auditabil fac soluția nefezabilă peste un anumit volum. Saga, SmartBill, Oblio sau orice ERP rulează balanța automat.
- Cum verific dacă balanța mea e corectă?
- **Total debit = Total credit** pe ultima linie. Conturile tranzitorii (471, 473, 408, 418) trebuie să fie 0 sau aproape de 0. Conturile de TVA (4423/4424) trebuie să se potrivească cu D300.
- Azuvio îmi face balanța de verificare?
- Nu. Balanța rămâne responsabilitatea programului tău de contabilitate (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor). Azuvio îți garantează că **toate facturile operaționale** ajung în acel program complet și la timp, ca balanța să fie corectă fără muncă manuală.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- Registru-jurnal — Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei — fundația contabilității în partidă dublă.
- Jurnal de vânzări — Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate facturile emise, cu baza TVA și TVA-ul colectat — sursa primară a D300 și D394.
- Jurnal de cumpărări — Registru contabil obligatoriu care înregistrează toate facturile primite de la furnizori, cu TVA-ul deductibil — sursa primară a TVA-ului recuperabil prin D300.
- Decont de TVA (D300) — Declarația (formular 300) prin care plătitorii de TVA raportează TVA colectată, TVA deductibilă și TVA de plată sau de rambursat.
Actualizat: