← Înapoi la glosar
Concluzii cheie
- Stă la baza calculului TVA colectată raportată în D300 (rândurile 1-15)
- Stă la baza detalierii pe parteneri în D394 (Secțiunea C)
- Stă la baza SAF-T (D406) — fișierul standard de audit fiscal
- Trebuie păstrat 10 ani și prezentat la cerere în orice inspecție fiscală
Ce este jurnalul de vânzări
Jurnalul de vânzări este registrul contabil în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate facturile emise într-o lună fiscală: către clienți B2B, B2C, intracomunitar, export. Este reglementat prin OMFP 2634/2015 și conține: număr factură, dată, CIF client, denumire client, valoare bază (defalcată pe cote de TVA 19% / 9% / 5% / 0%), TVA colectată, total.
De ce e obligatoriu
Stă la baza calculului TVA colectată raportată în D300 (rândurile 1-15)
Stă la baza detalierii pe parteneri în D394 (Secțiunea C)
Stă la baza SAF-T (D406) — fișierul standard de audit fiscal
Trebuie păstrat 10 ani și prezentat la cerere în orice inspecție fiscală
Cum se generează în programele uzuale
Saga C / Saga Soft → *Listări → Jurnal vânzări* (PDF/Excel, filtrabil pe perioadă, cotă TVA, tip client)
SmartBill → *Rapoarte → Jurnal vânzări* (export Excel)
Oblio → *Rapoarte contabile → Jurnal vânzări*
WinMentor / NexusERP → modul contabilitate, generare la închidere lună
Probleme frecvente la jurnalul de vânzări
1. „Facturi emise în alt program decât cel contabil” — dacă emiți facturi în OMS / WMS / e-commerce dar contabilitatea e în Saga, fără integrare automată, jurnalul rămâne incomplet. Contabilul descoperă lipsa pe 24 ale lunii și introduce manual 6-10 ore.
2. „Facturi storno cu dată greșită” — un storno datat în luna curentă pentru o factură din luna anterioară trebuie să apară în jurnalul lunii curente cu valoare negativă, NU să modifice jurnalul lunii anterioare (acela e deja depus în D300).
3. „Marketplace-uri care emit facturi cu CIF-ul lor” — eMAG, Amazon, Glovo emit factura către clientul final, tu emiți factura către marketplace. Multe firme uită să înregistreze această a doua factură.
Cum ajută Azuvio
Azuvio nu înlocuiește jurnalul de vânzări din Saga / SmartBill. Ce face: trimite automat în programul tău contabil fiecare factură generată în OMS, WMS, e-commerce, EDI cu retailerii. Rezultatul: jurnalul de vânzări e complet la zi, fără introducere manuală, fără facturi lipsă, fără surprize pe 24 ale lunii.
Întrebări frecvente
- Care e diferența între jurnal de vânzări și registru de încasări?
- Jurnalul de vânzări înregistrează **facturile emise** (TVA datorat la emitere). Registrul de încasări înregistrează **plățile primite efectiv** (TVA exigibil la încasare — sistem opțional pentru CA <2,25 mil lei).
- Pot ține jurnalul de vânzări în Excel?
- Tehnic da, dar e riscant: nu generează automat XML pentru D300/D394, nu validează cotele TVA, nu produce SAF-T. Sub 50 facturi/lună e fezabil; peste — orice ERP / program contabil e mai sigur.
- Jurnalul de vânzări trebuie semnat?
- Da, lunar de către administrator sau persoana responsabilă cu contabilitatea, după închiderea perioadei. Versiunea electronică (XML SAF-T) are validitate dacă e generată din ERP cu pista de audit.
- Cum mă ajută Azuvio cu jurnalul?
- Azuvio se asigură că fiecare factură emisă în sistemele tale operaționale (OMS, WMS, EDI, e-commerce) ajunge automat în programul contabil (Saga, SmartBill, Oblio etc.), ca jurnalul de vânzări să fie complet fără introducere manuală.
Unde se potrivește Azuvio
Termeni înrudiți
- Jurnal de cumpărări — Registru contabil obligatoriu care înregistrează toate facturile primite de la furnizori, cu TVA-ul deductibil — sursa primară a TVA-ului recuperabil prin D300.
- Decont de TVA (D300) — Declarația (formular 300) prin care plătitorii de TVA raportează TVA colectată, TVA deductibilă și TVA de plată sau de rambursat.
- Declarația 394 (D394) — Declarație informativă recapitulativă privind livrările/achizițiile pe teritoriul național, depusă lunar de plătitorii de TVA către ANAF.
- Registru-jurnal — Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei — fundația contabilității în partidă dublă.
Actualizat: