Care e diferența între Registru-jurnal și Cartea mare?

Registrul-jurnal listează operațiunile **cronologic** (în ordinea în care s-au întâmplat). Cartea mare grupează aceleași operațiuni **pe cont contabil** (toate intrările pe contul 411 într-un loc). Sunt două perspective ale acelorași date.

Pot ține registrul în Excel?

Conform OMFP 2634/2015, formatul electronic e permis dacă programul folosit are pista de audit și nu permite modificări retroactive. Excel-ul standard NU îndeplinește aceste cerințe. Soluția corectă: Saga, SmartBill, Oblio sau orice ERP.

Cât de des trebuie tipărit registrul?

Nu există obligativitate de tipărire lunară. La cerere fiscală sau anual, pentru arhivă. Important e ca versiunea electronică să fie disponibilă, semnată și să nu fie modificabilă retroactiv.

Azuvio îmi ține registrul-jurnal?

Nu direct. Registrul rămâne în programul tău contabil. Azuvio se asigură că **fiecare operațiune economică** din toate sistemele operaționale (POS, e-commerce, EDI, OMS) generează nota contabilă corectă în registrul programului tău contabil — automat, fără introducere manuală.

← Înapoi la glosar

Categorie: Financiar

Registru-jurnal

Răspuns rapid: Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei — fundația contabilității în partidă dublă.

Concluzii cheie

Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală
Stă la baza generării balanței de verificare
Trebuie păstrat 10 ani
Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP

Ce este Registrul-jurnal

Registrul-jurnal este, conform Legii contabilității 82/1991 și OMFP 2634/2015, registrul obligatoriu în care se înregistrează, în ordine cronologică, toate operațiunile economice ale firmei: vânzări, cumpărări, plăți, încasări, salarii, amortizări, regularizări. Fiecare înregistrare conține: data, explicația operațiunii, contul debitor, contul creditor, suma.

De ce e obligatoriu

Este dovada de bază a contabilității în orice inspecție fiscală

Stă la baza generării balanței de verificare

Trebuie păstrat 10 ani

Versiunea electronică (din ERP / program contabil) are validitate dacă programul respectă cerințele OMFP

Formatul tipic al unei înregistrări

```

Data: 15.03.2026

Document: Factura nr. 1234 / 15.03.2026

Explicație: Vânzare marfă către SC Client SRL

411 (Clienți) = 707 (Venituri vânzare marfă) 5.000 RON

= 4427 (TVA colectată) 950 RON

```

Cum se generează

Saga C / Saga Soft → *Listări → Registru-jurnal* (PDF/Excel, filtrabil pe perioadă)

SmartBill → *Rapoarte contabile → Registru-jurnal*

Oblio → *Contabilitate → Registru-jurnal*

WinMentor → modul contabilitate, generare lunară

Probleme frecvente

1. „Registru-jurnal pe hârtie + Excel paralel” — fără ERP, ținerea registrului devine sursă de erori. Inspectorii fiscali cer registru electronic semnat sau pe hârtie cu numere de pagină și ștampilă.

2. „Documente nefacturare” lipsă — bonurile de consum, notele de recepție, statele de plată generează note contabile care trebuie să apară în registru. Lipsa lor → balanță neconciliată.

3. „Operațiuni din alt program neînregistrate” — încasări POS, plăți Revolut Business, comenzi e-commerce — dacă nu intră automat în programul contabil, registrul e incomplet.

Cum ajută Azuvio

Azuvio conectează sursele operaționale (POS, e-commerce, OMS, WMS, EDI cu retailerii, marketplace-uri) la programul tău contabil (Saga, SmartBill, Oblio, WinMentor). Fiecare tranzacție validă generează automat nota contabilă corectă în registru: vânzare marfă, încasare card, retur, ajustare TVA. Contabilul nu mai introduce manual nicio operațiune; rolul lui devine validare + raportare strategică.

Întrebări frecvente

Care e diferența între Registru-jurnal și Cartea mare?: Registrul-jurnal listează operațiunile **cronologic** (în ordinea în care s-au întâmplat). Cartea mare grupează aceleași operațiuni **pe cont contabil** (toate intrările pe contul 411 într-un loc). Sunt două perspective ale acelorași date.
Pot ține registrul în Excel?: Conform OMFP 2634/2015, formatul electronic e permis dacă programul folosit are pista de audit și nu permite modificări retroactive. Excel-ul standard NU îndeplinește aceste cerințe. Soluția corectă: Saga, SmartBill, Oblio sau orice ERP.
Cât de des trebuie tipărit registrul?: Nu există obligativitate de tipărire lunară. La cerere fiscală sau anual, pentru arhivă. Important e ca versiunea electronică să fie disponibilă, semnată și să nu fie modificabilă retroactiv.
Azuvio îmi ține registrul-jurnal?: Nu direct. Registrul rămâne în programul tău contabil. Azuvio se asigură că **fiecare operațiune economică** din toate sistemele operaționale (POS, e-commerce, EDI, OMS) generează nota contabilă corectă în registrul programului tău contabil — automat, fără introducere manuală.

Unde se potrivește Azuvio

Termeni înrudiți

Balanța de verificare — Document contabil de sinteză care confirmă egalitatea dintre debite și credite și stă la baza tuturor raportărilor fiscale lunare.
Jurnal de vânzări — Registru contabil obligatoriu care înregistrează cronologic toate facturile emise, cu baza TVA și TVA-ul colectat — sursa primară a D300 și D394.
Jurnal de cumpărări — Registru contabil obligatoriu care înregistrează toate facturile primite de la furnizori, cu TVA-ul deductibil — sursa primară a TVA-ului recuperabil prin D300.
Decont de TVA (D300) — Declarația (formular 300) prin care plătitorii de TVA raportează TVA colectată, TVA deductibilă și TVA de plată sau de rambursat.

Actualizat: 2026-07-17