EDI — Electronic Data Interchange, Begriff für Begriff erklärt

Die EDI-Standards und Nachrichtenformate für den Handel: EDIFACT, ZUGFeRD, ORDERS, DESADV, INVOIC, AS2, OFTP2, EDI-Mapping — mit Beispielen.

Was dieses Glossar abdeckt

EDI (Electronic Data Interchange) ist die digitale Sprache, die Lieferanten und Einzelhändler (wie EDEKA, REWE oder Metro) nutzen, um Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen vollautomatisch auszutauschen. Die folgenden Begriffe erläutern die Standards (EDIFACT, ANSI X12), Nachrichtentypen und Übertragungsprotokolle.

Nahezu jeder große Retailer schreibt EDI vertraglich vor. Jede Definition enthält ein praktisches Beispiel sowie Links zur Azuvio EDI-Software.

16 Begriffe in diesem Cluster

EDIFACT (UN/EDIFACT) — Der internationale UN-Standard für EDI-Nachrichten, führend in Europa für den elektronischen Austausch von B2B-Geschäftsdokumenten.
ANSI X12 — Der führende EDI-Standard in Nordamerika für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen B2B-Partnern.
ORDERS (EDI-Bestellung) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Käufer eine Bestellung elektronisch an einen Lieferanten übermittelt.
ORDRSP (Bestellbestätigung) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Lieferant eine vom Käufer erhaltene Bestellung bestätigt, ändert oder ablehnt.
RECADV (Wareneingangsmeldung) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der der Empfänger die tatsächlich erhaltenen Mengen einer Lieferung bestätigt.
DELFOR / DELJIT (Lieferabrufe) — EDIFACT-Nachrichten zur Übermittlung von Lieferprognosen und Just-in-Time-Abrufen, Standard in der Automobilindustrie und Fertigung.
PRICAT (EDI-Preiskatalog) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der ein Lieferant seinen Produkt- und Preiskatalog elektronisch an den Händler übermittelt und synchronisiert.
INVRPT / SLSRPT (Lagerbestands- und Abverkaufsberichte) — EDIFACT-Nachrichten, mit denen ein Händler Bestände und Verkäufe pro Produkt an den Lieferanten meldet – essenziell für VMI-Modelle.
REMADV (Zahlungsavis) — Die EDIFACT-Nachricht, mit der der Zahlungspflichtige mitteilt, welche Rechnungen mit welchen Anpassungen beglichen werden, um eine automatische Abstimmung zu ermöglichen.
AS2 (EDI-Übertragungsprotokoll) — Ein sicheres Protokoll zur direkten Übertragung von EDI-Nachrichten über das Internet, inklusive Verschlüsselung und digitaler Empfangsbestätigung (MDN).
OFTP2 (Odette File Transfer Protocol) — Der Standard-EDI-Übertragungsprotokoll der europäischen Automobilindustrie für den sicheren Datenaustausch über das Internet.
VAN / SFTP (EDI-Übertragungswege) — Methoden zur Übertragung von EDI-Nachrichten: VAN (Value Added Network) und SFTP (Secure File Transfer Protocol).
EDI-Mapping — Die Übersetzung zwischen der Standard-EDI-Nachrichtenstruktur und dem Datenformat Ihres ERPs zur automatisierten Verarbeitung.
EDI-Partner-Onboarding — Der Prozess der EDI-Anbindung eines neuen Handelspartners: Mapping, Konfiguration der Übertragungswege und End-to-End-Tests.
EDI vs. E-Rechnung — Der Unterschied zwischen EDI (der gesamte B2B-Handelszyklus) und der E-Rechnung (das rein steuerliche Dokument, das gemäß GoBD und EN16931-Standards übermittelt wird).
EDI-Compliance im Einzelhandel — Die Gesamtheit technischer und operativer Anforderungen, die Einzelhändler ihren Lieferanten für den EDI-Datenaustausch auferlegen und deren Nichteinhaltung zu Strafzahlungen führt.