EDI — elektroniczna wymiana danych, wyjaśnienie pojęć krok po kroku

Standardy i komunikaty EDI wymagane przez sieci handlowe: EDIFACT, ANSI X12, ORDERS, DESADV, INVOIC, AS2, OFTP2, mapowanie EDI — z przykładami.

Co obejmuje to zestawienie

EDI (Electronic Data Interchange) to standard komunikacji, którego dostawcy i sieci handlowe używają do automatycznej wymiany zamówień, awiz wysyłki i faktur. Poniższe terminy obejmują standardy (EDIFACT, ANSI X12), typy komunikatów oraz protokoły przesyłania danych.

Prawie każda duża sieć handlowa (jak Biedronka, Lidl czy Auchan) wymaga stosowania EDI w umowach z dostawcami. Każda definicja zawiera praktyczny przykład oraz odnośniki do oprogramowania Azuvio EDI.

16 pojęć w tym klastrze

EDIFACT (UN/EDIFACT) — Międzynarodowy standard ONZ dla komunikatów EDI, dominujący w Europie w zakresie wymiany dokumentów handlowych B2B.
ANSI X12 — Dominujący w Ameryce Północnej standard EDI, wykorzystywany do wymiany dokumentów handlowych między partnerami B2B.
ORDERS (zamówienie zakupu EDI) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego kupujący przesyła drogą elektroniczną zamówienie zakupu do dostawcy.
ORDRSP (potwierdzenie zamówienia) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca potwierdza, modyfikuje lub odrzuca zamówienie otrzymane od kupującego.
RECADV (potwierdzenie odbioru) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego odbiorca potwierdza ilości towarów faktycznie przyjętych z dostawy.
DELFOR / DELJIT (harmonogramy dostaw) — Komunikaty EDIFACT służące do przesyłania prognoz dostaw oraz wezwań w systemie just-in-time, typowe dla branży automotive i produkcyjnej.
PRICAT (katalog produktów i cen EDI) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego dostawca przesyła sieci handlowej swój katalog produktów i cen, zsynchronizowany drogą elektroniczną.
INVRPT / SLSRPT (raporty o zapasach i sprzedaży) — Komunikaty EDIFACT, za pomocą których sieć handlowa raportuje dostawcy stany magazynowe i sprzedaż poszczególnych produktów, kluczowe dla modelu VMI.
REMADV (Zawiadomienie o płatności) — Komunikat EDIFACT, za pomocą którego płatnik określa, które faktury opłaca i z jakimi korektami, w celu automatycznego uzgodnienia płatności.
AS2 (protokół transmisji EDI) — Bezpieczny protokół do przesyłania komunikatów EDI bezpośrednio przez Internet, zapewniający szyfrowanie i potwierdzenie odbioru (MDN).
OFTP2 (Odette File Transfer Protocol) — Standardowy protokół transmisji EDI w europejskim przemyśle motoryzacyjnym, służący do bezpiecznej wymiany plików przez Internet.
VAN / SFTP (sieci transmisji EDI) — Metody przesyłania komunikatów EDI: VAN (sieć o wartości dodanej z pośrednikiem) oraz SFTP (bezpieczny transfer plików).
Mapowanie EDI — Tłumaczenie między standardową strukturą komunikatu EDI a formatem danych Twojego systemu ERP w celu automatycznego przetwarzania.
Onboarding partnera EDI — Proces nawiązywania połączenia EDI z nowym partnerem handlowym: mapowanie danych, konfiguracja kanałów transmisji oraz kompleksowe testy end-to-end.
EDI a KSeF (e-Faktura) — Różnica między EDI (cały cykl handlowy B2B) a e-Fakturą (tylko faktura ustrukturyzowana przesyłana do organów podatkowych przez system państwowy).
Zgodność EDI z wymogami sieci handlowych (Retailer EDI compliance) — Zbiór technicznych i operacyjnych wymagań narzucanych dostawcom przez sieci handlowe w zakresie wymiany dokumentów EDI, których naruszenie skutkuje karami finansowymi.