← Powrót do słownika
Kategoria: Technologia · Akronim: RECADV
RECADV (potwierdzenie odbioru)
Szybka odpowiedź: Komunikat EDIFACT, za pomocą którego odbiorca potwierdza ilości towarów faktycznie przyjętych z dostawy.
Najważniejsze wnioski
- Czym jest RECADV
- Dlaczego jest to ważne
- Powiązanie z fakturowaniem
Czym jest RECADV
RECADV (Receiving Advice) to komunikat, poprzez który odbiorca (sieć handlowa, magazyn) potwierdza dostawcy co faktycznie zostało odebrane z danej dostawy w porównaniu do tego, co zapowiedziano w dokumencie ASN (DESADV). Wskazuje on wszelkie rozbieżności: braki, nadwyżki lub uszkodzenia towaru.
Dlaczego jest to ważne
RECADV domyka pętlę logistyczną: dostawca natychmiast dowiaduje się, czy dostawa została przyjęta w całości, czy z różnicami. Jest to podstawa do wystawienia poprawnej faktury i szybkiego wyjaśnienia niezgodności, co pozwala uniknąć sporów handlowych.
Powiązanie z fakturowaniem
Wiele nowoczesnych procesów logistycznych (np. w Biedronce czy Lidl) opiera fakturowanie na ilościach potwierdzonych w RECADV, a nie zamówionych — co eliminuje ryzyko odrzucenia faktury z powodu niezgodności ilościowych.
Jak pomaga Azuvio
Azuvio odbiera komunikaty RECADV i automatycznie paruje je z DESADV oraz fakturą: jeśli wystąpią różnice, system generuje powiadomienia i koryguje dane do fakturowania (w tym obsługuje noty korygujące) — zapewniając automatyczne uzgodnienie sald między dostawcą a odbiorcą.
Najczęstsze pytania
- Jaka jest różnica między DESADV a RECADV?
- DESADV (ASN) to awizo wysyłki — informacja od dostawcy o tym, co zostało wysłane. RECADV to potwierdzenie odbioru — informacja od odbiorcy o tym, co faktycznie przyjęto. Porównanie obu komunikatów pozwala wykryć braki w dostawie.
- Dlaczego warto fakturować na podstawie RECADV?
- Wystawianie faktur w oparciu o ilości potwierdzone przy odbiorze (zamiast ilości zamówionych) eliminuje problem faktur odrzuconych z powodu różnic, przyspiesza płatności i redukuje liczbę korekt z partnerami takimi jak Selgros czy Auchan.
- Czy komunikat RECADV jest obowiązkowy?
- Zależy to od wymagań partnera handlowego. Niektóre sieci wysyłają go automatycznie, inne nie. Gdy jest dostępny, pozwala na automatyczne uzgadnianie dostaw i bezbłędne fakturowanie, znacząco ograniczając reklamacje.
Powiązane pojęcia
- ASN / DESADV (Awizo wysyłki) — Elektroniczne awizo wysyłki EDI przesyłane do sieci handlowej przed dostawą fizyczną — zawiera dane o paletach, partiach i ilościach.
- EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) — Strukturalna wymiana dokumentów handlowych między partnerami B2B, bez e-maili i ręcznego wprowadzania danych.
- INVOIC — Komunikat EDIFACT dotyczący faktury handlowej — wymieniany bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą (różny od faktury ustrukturyzowanej przesyłanej do KSeF).
- Przyjęcie zewnętrzne (PZ) — Proces weryfikacji i ewidencjonowania towarów wchodzących do magazynu, polegający na porównaniu dostawy z zamówieniem zakupu oraz dowodem dostawy.
Aktualizacja: