← Zurück zum Glossar Kategorie: Finanzen Proforma-Rechnung vs. Rechnung Kurze Antwort: Eine Proforma-Rechnung ist ein Angebot oder eine Zahlungsaufforderung ohne steuerliche Wirkung; eine Rechnung (Rechnungsdokument) begründet die Umsatzsteuerpflicht und muss GoBD-konform verbucht werden. Das WichtigsteWas ist eine Proforma-Rechnung?Was ist eine steuerlich wirksame Rechnung? Was ist eine Proforma-Rechnung? Eine Proforma-Rechnung dient zur Mitteilung von Preisen und Konditionen einer zukünftigen Lieferung — im Wesentlichen ein Angebot oder eine Aufforderung zur Anzahlung. Sie hat keine steuerliche Wirkung: Sie wird nicht in der Buchhaltung erfasst, löst keine Umsatzsteuer aus und wird nicht als E-Rechnung über offizielle Portale versendet. Was ist eine steuerlich wirksame Rechnung? Eine Rechnung ist das offizielle Dokument, das bei Lieferung oder Leistung (bzw. bei Zahlungseingang vorab) ausgestellt wird. Sie begründet gemäß § 14 UStG die Umsatzsteuerpflicht, wird im Rechnungsausgangsbuch erfasst und muss in Deutschland zunehmend als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) verarbeitet werden. Wie Azuvio unterstützt Azuvio steuert den gesamten Prozess: Proforma versendet → Auftrag bestätigt → Rechnung wird bei Lieferung automatisch generiert und direkt als E-Rechnung via Peppol oder E-Mail versendet — ganz ohne manuelle Datenerfassung. Häufige FragenGilt eine Proforma-Rechnung als offizielle Rechnung?Nein. Eine Proforma-Rechnung ist ein rein kommerzielles Dokument (Angebot / Zahlungsaufforderung) ohne buchhalterische oder steuerliche Wirkung. Sie löst keine Vorsteuer aus und ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. Wo Azuvio ansetztConformitate fiscală ANAFSoftware OMSBusiness Intelligence Verwandte BegriffeStornorechnung (Gutschrift) — Rechnung mit negativem Betrag, die eine zuvor ausgestellte Rechnung storniert oder korrigiert, wobei der steuerliche Prüfpfad gewahrt bleibt.E-Rechnung (E-Invoicing) — System zum Austausch strukturierter Rechnungsdaten (XML nach EN 16931, z. B. XRechnung / ZUGFeRD) über Netzwerke wie Peppol oder Portale, seit 2025 Pflicht im deutschen B2B-Sektor.Order-to-Cash (O2C) — Der End-to-End-Zyklus vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang. Ein zentraler Indikator für die Liquidität. Aktualisiert: 2026-07-17