← Powrót do słownika Kategoria: Finanse Faktura proforma a faktura VAT Szybka odpowiedź: Proforma to oferta lub wezwanie do zapłaty bez skutków księgowych; faktura VAT rodzi obowiązek podatkowy i musi zostać ujęta w ewidencji. Najważniejsze wnioskiCzym jest faktura proformaCzym jest faktura VAT (ustrukturyzowana) Czym jest faktura proforma Faktura proforma informuje o cenie i warunkach przyszłej dostawy — w istocie jest to oferta lub wezwanie do płatności zaliczkowej. Nie wywołuje ona żadnych skutków fiskalnych: nie jest księgowana, nie nalicza się od niej VAT-u i nie przesyła się jej do KSeF. Czym jest faktura VAT (ustrukturyzowana) Faktura VAT to dokument prawny wystawiany w momencie dostawy towaru/usługi (lub otrzymania zaliczki). Powoduje ona powstanie obowiązku podatkowego, jest ewidencjonowana w rejestrach JPK i w Polsce docelowo musi być wystawiana jako faktura ustrukturyzowana w systemie KSeF. Jak pomaga Azuvio Azuvio zarządza pełnym obiegiem: wysyłka proformy → potwierdzenie zamówienia → automatyczne generowanie faktury VAT przy dostawie i jej wysyłka do KSeF, bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Najczęstsze pytaniaCzy proforma to faktura VAT?Nie. Proforma to dokument handlowy (oferta / wezwanie do zapłaty) bez skutków księgowych i fiskalnych. Nie nalicza się od niej podatku VAT i nie jest przesyłana do KSeF. Gdzie wchodzi AzuvioConformitate fiscală ANAFSoftware OMSBusiness Intelligence Powiązane pojęciaFaktura korygująca (storno) — Faktura o wartości ujemnej, która anuluje lub koryguje wcześniej wystawiony dokument, zachowując ciągłość ścieżki audytu fiskalnego.KSeF (Krajowy System e-Faktur) — Ogólnopolski system e-fakturowania: faktury w formacie XML (struktura logiczna FA(3)) przesyłane i walidowane przez bramkę Ministerstwa Finansów, obowiązkowe dla przedsiębiorców w relacjach B2B.Order-to-Cash (O2C) — Kompletny cykl procesowy od momentu otrzymania zamówienia do zaksięgowania płatności za fakturę. Kluczowy wskaźnik płynności finansowej (cash-flow). Aktualizacja: 2026-07-17