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Kategorie: Finanzen · Akronym: Peppol
Peppol
Kurze Antwort: Das standardisierte europäische Netzwerk für den grenzüberschreitenden Austausch elektronischer Rechnungen und Dokumente ohne Punkt-zu-Punkt-Verbindungen – Azuvio ist Peppol-ready.
Das Wichtigste
- Versenden Sie Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern ohne individuelle Integrationen für jeden Partner.
- Seien Sie bereit für die EU-weiten E-Rechnungspflichten (z. B. ViDA – VAT in the Digital Age).
- Nutzen Sie ein einziges Format und einen Kanal anstelle von Dutzenden verschiedenen Portalen und Vorlagen.
Was Peppol ist
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein offenes, standardisiertes Netzwerk, über das Unternehmen und Institutionen elektronische Dokumente – insbesondere E-Rechnungen – länder- und softwareübergreifend austauschen. Anstatt separate Verbindungen zu jedem Partner aufzubauen, verbinden Sie sich einmalig über einen Access Point mit dem Netzwerk und erreichen jeden anderen Teilnehmer.
Das Vier-Ecken-Modell
Peppol basiert auf einem 4-Ecken-Modell: (1) der Absender, (2) der Access Point des Absenders, (3) der Access Point des Empfängers, (4) der Empfänger. Dokumente werden ausschließlich zwischen zertifizierten Access Points in einem Standardformat (Peppol BIS) übertragen und über eine eindeutige Peppol ID adressiert.
Warum es für Unternehmen wichtig ist
Versenden Sie Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern ohne individuelle Integrationen für jeden Partner.
Seien Sie bereit für die EU-weiten E-Rechnungspflichten (z. B. ViDA – VAT in the Digital Age).
Nutzen Sie ein einziges Format und einen Kanal anstelle von Dutzenden verschiedenen Portalen und Vorlagen.
Peppol und die E-Rechnungspflicht in Deutschland
Seit dem 01.01.2025 müssen deutsche Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Peppol ist neben E-Mail der zentrale Kanal für den strukturierten Austausch. Während nationale Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD für Inlandsgeschäfte Standard sind, ist Peppol der bevorzugte Standard für den grenzüberschreitenden B2B- und B2G-Verkehr innerhalb der EU.
Wie Azuvio hilft
Azuvio ist Peppol-ready: Auf Anfrage aktivieren wir die Anbindung Ihres Unternehmens an das Peppol-Netzwerk über einen zertifizierten Access Point. So können Sie Rechnungen im Peppol BIS Format senden und empfangen, voll integriert in Ihre bestehenden Prozesse und parallel zur Einhaltung nationaler GoBD- und Steuerrichtlinien.
Häufige Fragen
- Ersetzt Peppol die deutsche E-Rechnungspflicht?
- Nein, Peppol ist ein Übertragungsweg. Die gesetzliche Pflicht in Deutschland gemäß § 14 UStG verlangt ein strukturiertes Format (wie XRechnung oder ZUGFeRD). Peppol nutzt das Format Peppol BIS Billing 3.0, welches die Anforderungen an eine E-Rechnung voll erfüllt und besonders im grenzüberschreitenden EU-Verkehr sowie bei Behörden (B2G) Standard ist.
- Benötige ich Peppol, wenn ich nur innerhalb Deutschlands fakturiere?
- Nicht zwingend – für den inländischen B2B-Verkehr reicht oft der Austausch per E-Mail in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD aus. Peppol wird jedoch unverzichtbar, wenn Sie Kunden im EU-Ausland haben oder öffentliche Auftraggeber beliefern, die eine Zustellung über das Peppol-Netzwerk vorschreiben.
- Wie verbinde ich mich über Azuvio mit Peppol?
- Azuvio ist Peppol-ready: Wir aktivieren auf Wunsch die Verbindung über einen zertifizierten Access Point, registrieren Ihre Peppol ID und konfigurieren das Peppol BIS Billing 3.0 Format – ohne dass Sie Ihr bestehendes ERP-System (wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV) anpassen müssen.
Verwandte Begriffe
- Peppol Access Point (AP) — Das zertifizierte Gateway, über das sich ein Unternehmen mit dem Peppol-Netzwerk verbindet, um Dokumente zu senden und zu empfangen – Azuvio bindet das Unternehmen auf Anfrage über einen zertifizierten AP an.
- Peppol BIS Billing 3.0 — Die standardisierte Spezifikation für elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk, basierend auf der europäischen Norm EN 16931 und dem XML-UBL-Format.
- Peppol ID (Participant Identifier) — Die eindeutige Adresse eines Unternehmens im Peppol-Netzwerk, die zur Zustellung von Dokumenten an den richtigen Empfänger über die SMP- und SML-Register verwendet wird.
- E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) — Elektronische Rechnung im XML-Format (UBL 2.1 / CII), verpflichtend für B2B- und B2G-Transaktionen gemäß EU-Richtlinien und § 14 UStG.
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