← Powrót do słownika
Kategoria: Finanse · Akronim: Peppol
Peppol
Szybka odpowiedź: Znormalizowana europejska sieć umożliwiająca firmom wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych oraz dokumentów w dowolnym kraju, bez konieczności zawierania umów punkt-punkt – Azuvio obsługuje standard Peppol.
Najważniejsze wnioski
- Możliwość wysyłania faktur do klientów w innych krajach UE bez konieczności osobnej integracji z każdym z nich.
- Gotowość na nadchodzące wymogi dotyczące e-fakturowania B2B w całej UE (np. inicjatywa ViDA — VAT in the Digital Age).
- Wykorzystanie jednego formatu i kanału zamiast dziesiątek portali i szablonów.
Czym jest Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) to otwarta, ustandaryzowana sieć, za pośrednictwem której firmy i instytucje wymieniają dokumenty elektroniczne — w szczególności faktury — niezależnie od kraju czy używanego oprogramowania. Zamiast tworzyć osobne połączenia z każdym partnerem, łączysz się z siecią raz, poprzez tzw. Punkt Dostępowy (Access Point), i docierasz do każdego innego uczestnika.
Model czterech narożników (4-corner model)
Peppol opiera się na modelu 4 narożników: (1) nadawca, (2) Punkt Dostępowy nadawcy, (3) Punkt Dostępowy odbiorcy, (4) odbiorca. Dokumenty przesyłane są wyłącznie między certyfikowanymi Punktami Dostępowymi, w standardowym formacie (Peppol BIS), a adresowanie odbywa się poprzez Peppol ID.
Dlaczego jest to ważne dla firm
Możliwość wysyłania faktur do klientów w innych krajach UE bez konieczności osobnej integracji z każdym z nich.
Gotowość na nadchodzące wymogi dotyczące e-fakturowania B2B w całej UE (np. inicjatywa ViDA — VAT in the Digital Age).
Wykorzystanie jednego formatu i kanału zamiast dziesiątek portali i szablonów.
Peppol a KSeF (Polska)
W Polsce krajowym standardem i obowiązkiem fiskalnym jest KSeF (Krajowy System e-Faktur). Peppol nie zastępuje KSeF — jest natomiast standardowym kanałem dla fakturowania transgranicznego oraz dla partnerów wymagających dostaw dokumentów przez sieć Peppol. Wiele firm potrzebuje obu rozwiązań: KSeF do spełnienia wymogów w Polsce oraz Peppol dla kontrahentów z UE.
Jak pomaga Azuvio
Azuvio jest gotowe na Peppol: na życzenie klienta aktywujemy połączenie firmy z siecią Peppol poprzez certyfikowany Punkt Dostępowy. Dzięki temu możesz wysyłać i odbierać faktury w formacie Peppol BIS, równolegle z automatyczną transmisją do KSeF w celu zapewnienia pełnej zgodności z polskimi przepisami.
Najczęstsze pytania
- Czy Peppol zastępuje polski KSeF?
- Nie. KSeF pozostaje obowiązkowym systemem raportowania fiskalnego w Polsce. Peppol to standardowy kanał dla fakturowania międzynarodowego w UE oraz dla partnerów wymagających wymiany danych przez tę sieć. Azuvio obsługuje oba te kanały.
- Czy potrzebuję Peppol, jeśli wystawiam faktury tylko w Polsce?
- Zazwyczaj nie — w krajowych relacjach B2B wystarczający jest KSeF. Peppol staje się niezbędny, gdy posiadasz klientów lub dostawców w innych krajach UE, którzy wymagają dostarczania dokumentów za pośrednictwem sieci Peppol.
- Jak połączyć się z Peppol przez Azuvio?
- Azuvio jest gotowe na Peppol: na życzenie aktywujemy połączenie przez certyfikowany Punkt Dostępowy, rejestrujemy Twój Peppol ID i konfigurujemy format Peppol BIS Billing 3.0 — bez konieczności wprowadzania zmian w Twoim systemie ERP.
Powiązane pojęcia
- Punkt Dostępowy Peppol (Access Point - AP) — Certyfikowana bramka, za pośrednictwem której firma łączy się z siecią Peppol w celu wysyłania i odbierania dokumentów — Azuvio na życzenie zapewnia połączenie poprzez certyfikowany punkt AP.
- Peppol BIS Billing 3.0 — Standardowa specyfikacja faktury elektronicznej stosowana w sieci Peppol, oparta na normie europejskiej EN 16931 oraz formacie XML UBL.
- Peppol ID (Identyfikator Uczestnika) — Unikalny adres firmy w sieci Peppol, używany do kierowania dokumentów do właściwego odbiorcy za pośrednictwem rejestrów SMP i SML.
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) — Polska faktura ustrukturyzowana w formacie XML (FA(3)), obowiązkowa w relacjach B2B i B2G za pośrednictwem platformy KSeF (Ministerstwo Finansów).
Aktualizacja: