Welche Dokumente können 'geflippt' werden?

Am häufigsten: Bestellung → Bestätigung, Bestellung → Lieferavis (ASN), Lieferavis → Rechnung. Stammdaten werden automatisch übernommen, und der Nutzer ergänzt nur prozessspezifische Informationen.

Reduziert die Belegwendung die Fehlerquote?

Ja, erheblich. Durch die Datenübernahme aus dem Quelldokument entfällt das manuelle Abtippen von Codes, Mengen und Referenzen – die Hauptursache für Differenzen und Belastungsanzeigen.

Azuvio
Glossar für Operations
Belegwendung (Flip

← Zurück zum Glossar

Kategorie: Technologie

Belegwendung (Flip-Dokument)

Kurze Antwort: Automatische Erstellung eines Antwortbelegs aus den Daten des Empfangsbelegs (z. B. Rechnung aus Bestellung).

Das Wichtigste

Bestellung → Auftragsbestätigung
Bestellung → Lieferavis (ASN)
Lieferavis → Rechnung

Was ist eine Belegwendung (Flip-Dokument)?

Flip (oder Turn-around-Dokument) bezeichnet die Funktion, die ein empfangenes Dokument in ein entsprechendes Antwortdokument umwandelt, indem gemeinsame Daten automatisch übernommen werden. Aus einer eingegangenen Bestellung (ORDERS) wird so direkt ein Lieferavis (DESADV) oder eine Rechnung (INVOIC) erzeugt – ganz ohne manuelle Neueingabe.

Beispiele für Belegwendungen

Bestellung → Auftragsbestätigung

Bestellung → Lieferavis (ASN)

Lieferavis → Rechnung

Warum es wichtig ist

Im Web-EDI ist die Belegwendung entscheidend für Geschwindigkeit und Präzision: Der Lieferant muss Daten nicht neu erfassen, sondern ergänzt nur die fehlenden Informationen (gelieferte Mengen, Chargen, Seriennummern), wodurch Fehler minimiert werden.

Wie Azuvio unterstützt

Das Azuvio Web-EDI-Portal ermöglicht die Belegwendung mit nur einem Klick: Aus der eingegangenen Bestellung werden sofort vorausgefüllte Lieferavise und Rechnungen generiert. Der Lieferant passt nur noch tatsächliche Abweichungen an – schnell und frei von Übertragungsfehlern.

Häufige Fragen

Welche Dokumente können 'geflippt' werden?: Am häufigsten: Bestellung → Bestätigung, Bestellung → Lieferavis (ASN), Lieferavis → Rechnung. Stammdaten werden automatisch übernommen, und der Nutzer ergänzt nur prozessspezifische Informationen.
Reduziert die Belegwendung die Fehlerquote?: Ja, erheblich. Durch die Datenübernahme aus dem Quelldokument entfällt das manuelle Abtippen von Codes, Mengen und Referenzen – die Hauptursache für Differenzen und Belastungsanzeigen.